机关办公室工作人员岗位职责(共17篇)

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1、机关办公室工作人员岗位职责(共17篇)第1篇:文化局机关办公室工作人员岗位职责 文化局机关办公室工作人员岗位职责 办公室负责人岗位职责 负责办公室工作。 1、负责领导支配的行政事务、日常工作支配管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。 2、帮助领导,履行政务督查,对局务会的重要确定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。 3、对督查中发觉的新状况或难以协调的问题,经恳求领导同意后,办公室应刚好向承办单位下发通知或派员干脆督查处理,协调。 4、办公室督查人员,依据立

2、项应刚好提出拟办看法,然后报分管领导审定。特殊重要的,报主要领导审批。 5、管理、办理办公室日常工作,办理详细事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。 6、单位印章运用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定运用;其他重要材料要运用局机关印章的,按领导的批准运用,如局长出差,则由在家的副局长批准运用;其他一般材料要运用局机关印章的,须经办公室负责人批准。 7、办理人事劳动、职称评聘工作。 8、做好联络图书馆工作。 9、做好领导交办的其他工作。 文秘岗位职责 一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。 1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行

3、下发文件的审核、把关。 2、收集,打算领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参加局领导主持的各种会议,会议记录。 3、收集办理涉及本部门的文电、信件。 4、加强本部门、单位的工作联系和协调。 5、深化调查探讨,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采纳信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。 6、做好局领导、办公室负责人布置支配工作的跟踪,督查、督办。 7、完成人大议案、政协提案的办复工作。 8、做好保密工作。 9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。 10、做好领导交办的其他工作。 二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档

4、;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。 1、负责办公室文书工作。仔细、精确、刚好签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。 2、刚好登记、转发、催办领导批阅件。 3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。 4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。 5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做到不误事。 6、做好机关平安,院内公共设施、设备平安管理,机关内整齐、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。 7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作状况。 8、做好领导交办的其他工作。 会计岗位职责 办公室财务会计、工资、统计、审计、

5、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。 1、严格财经纪律,执行财务制度。 2、按规定编制本办经费预算,做到有安排地合理运用经费,根据规定编造各种预算报表,做到精确无误,并刚好向领导报告财务工作状况。 3、根据会计法做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出看法。 4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清晰精确。对经费的运用状况和存在问题,要刚好向局领导请示汇报。 5、保管好一切财务凭证,刚好精确、装订、保存。 6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。 7、帮助系统内妇委工作,做好妇女工作详细事务。

6、8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。 9、联络采茶剧团演出工作。 10、做好领导交办的其他工作。 出纳岗位职责 办公室财务出纳员。公物选购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。 1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。 2、驾驭各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,细致审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。 3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要刚好存交银行,对暂付的现金要按规定督促有关人员报销结账。 4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保平安

7、。 5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到刚好、精确。 6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。 7、仔细执行政府选购规定。101元以上的选购项目必需向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。 8、做好来人来访的接待询问工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整齐工作。 9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。 10、做好领导交办的其他工作。 小车司机岗位职责 担当办公室专职小车驾驶员 1、仔细做好服务领导和领导支配的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切打算工作,随时待命出车。 2、爱惜车辆,勤于维护保养,刚好发

8、觉、解除故障,保持良好的车况和整齐的车容,提高服务质量。 3、平安第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车平安。 4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人运用。 5、领导出差不带司机,领导未支配用车时,司机应照常到办公室上班,帮助办公室工作。 6、做好领导交办的其他工作。 门卫岗位职责 机关门卫工作 1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。 2、根据作息时辰表开、关上下班大门。 3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火平安工作。 4、做好信、报、刊的收发转交工作

9、,不误时、不遗失。 5、常常检查院内各种平安设施,做好院内干部职工的车辆管理,解除担心全隐患,发觉问题刚好向办公室、领导报告。 6、做好领导交办的其他工作。 打字员岗位职责 1、刚好仔细完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。 2、确保打印文件、材料的规范、清楚、美观。 3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。 4、妥当保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。 5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。 6、做好保密工作,不泄露文件机密。 7、严格执行坐班制度。节假日时遇有

10、工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时帮助办公室事务工作。 8、做好领导交办的其他工作。 第2篇:办公室工作人员岗位职责1.坚固树立一心一意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。2.帮助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。3.做好来信来访和接待工作。4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。6.做好全站工作人员的考勤登记。7.完成领导交办的其他工作任务。第3篇:办公室工作人员岗位职责 办公室主任岗位职责 一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务; 二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电

11、提出贯彻处理看法,负责处理群众信访; 三、帮助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项支配工作,帮助院长管理对外合作事宜; 四、加强与院内各单位的联系、熟识状况,以便做好院领导的参谋和助手; 五、完成学院领导交办的其他工作。 行政秘书岗位职责 一、管理印章,负责开具介绍信,证明等; 二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作; 三、负责学院办公用品的选购、管理; 四、负责各类会议的通知、支配、记录及院务会议纪要的整理工作; 五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表; 六、负责办公车辆的支配; 七、负责教职工考勤、节假日值班支配; 八、完

12、成学院领导布置的其他工作任务。 教学秘书岗位职责 一、帮助教学副院长制定教学安排,负责支配本科生课程表,处理调课、停课等事宜; 二、负责考务、成果、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案; 三、帮助教学副院长支配教化(专业)实习、见习等工作; 四、负责老师、学生教材征订及试题库管理; 五、负责教学项目、教学嘉奖的申报和管理工作; 六、帮助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定老师本科教学工作量; 七、完成学院领导布置的其他工作任务。 科研 探讨生秘书岗位职责 一、帮助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理运用工作; 二、负责支配各类学术报告、讲座以及科研相关会

13、议; 三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、试验室申报材料,填报相关报表; 四、负责学术论文、科研项目、科技独创的登记嘉奖工作; 五、支配并组织探讨生招生等相关工作; 六、负责探讨生日常管理工作,包括学籍、培育管理、论文答辩、学位授予等; 七、负责统计核定老师探讨生工作量; 八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。 第4篇:办公室人员工作岗位职责 办公室岗位职责 第一章 总则 一、为了加强办公室管理,明确学校内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际状况,特制订本制度。 二、本制度适用于学校全部成员并严格遵守各项规定。 三、切合学校实际,依据不同的制度内容编写

14、相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证学校的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有安排、每月有总结的工作目标。 其次章 职责范围 一、办公室管理人员干脆受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展供应相应的服务。 五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和学校的各项文化宣扬等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资

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