综合部各岗位职责(共4篇)

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1、综合部各岗位职责(共4篇)第1篇:综合部各岗位职责: 综合部各岗位职责: 文秘专责( ): 1、负责公司工作安排、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作; 3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存; 4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作; 7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。 人资及综合管理专责( ): 1、负责各种培训安排的上报及安排的执行工作; 2、负责各类资格证书的申报、取证

2、及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息; 7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责连接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。 综合管理专责( ): 1、负责现金流的上报; 2、负责差旅费、通讯费的报销工作; 3、负责公司OA系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息; 4、负责办公设施设备的购置、修理(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、

3、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责协作党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。 档案管理专责( ): 1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作; 2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。 驾驶员岗位专责( ) 1、负责做好车辆费用年度安排的上报工作; 2、负责车辆月度油料、修理费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜; 4、负责与公司车队协作,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通平安例会的通知; 6、负责协作接待工作; 7、完成领导交办的其他工作。 综合管理专责工( ):

4、1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放; 2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工作; 3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作; 4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作; 5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅支配、打算茶水等)及会议通知; 6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、帮助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。 勤杂工: 1、负责领取白鹤靓电及分发; 2、负责公司报刊的分发; 3、负责协作劳保用品、防暑用品的领取和发放; 4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、

5、完成领导交办的其他工作。 部门负责人: 全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作; 刘玉洁: 帮助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放; 2、负责发票网上验证; 3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关留意事项;5、负责分工会日常事务。) 第2篇:综合管理部各岗位职责 综合管理部各岗位职责 一、出纳人员岗位职责 1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。 2.现金业务要严格根据财务制度和所要求的办理。对现金收、支的

6、原始凭证仔细稽核,不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录刚好、精确、无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必需填写用途、限额,除特别状况需填写收款人。应定期监督支票的收回状况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、精确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。 6.收付现金双方必需当面点清,防止发生差错。 7.对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。妥当保管现金、支票、发票,不得丢失。 8.杜绝白条抵库,发觉问题刚好汇报领导。 9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调整表,

7、随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。 二.会计的岗位职责 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.刚好确认销售收入,正确计算各种税金。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.仔细计算财务成果。 5.按财务制度规定正确核算利润安排。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务刚好登记、刚好查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥当保管。 9.对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要刚好、精确。 11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发觉问题刚好提出并解决。 三、行政助理岗位职责 1、帮助综合办主任完成公司行

8、政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参加公司绩效管理、考勤等工作。 5、奖惩方法的执行。 6、帮助综合办领导进行内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效 的行政服务。 7、会务支配:做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作。 8、负责公司快件及传真的收发及传递。 9、参加公司行政、选购事务管理。 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工 作。 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问 及传递信息工作。

9、 13、帮助聘请平台管理,职位发布,简历筛选,邀约面试,面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问等。 14、帮助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。 四、行政司机岗位职责 1、必需遵守国家有关交通平安管理的法律法规,遵守公司员工手册,平安驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 2、疼惜公司车辆,留意车辆的保养,定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次具体检查,确保车辆行驶平安。 3、每天早上上班时对车辆进行清洁,以保持车辆的整齐(包括车内、车外和引擎的清洁),车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,杂物。每月支配洗车一次。 4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发

10、觉异样时要马上加补或送检。出车回来后要检查存油量,发觉存油不足一格时应马上加油,不得出车时才临时去加油。 5、如发觉车辆出现故障时,必需先向领导汇报,并提出详细的修理看法(包括修理项目和大致须要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂修理,违者费用不予报销。 6、上班着装整齐并穿着整齐,夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟,看电影,以确保行车平安。 7、接送公司领导或客户时,必需在全部领导或客户都上车后方可上车,并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好平安带后再开车。到达目的地后,司机需下车给领导或客户开门。 8、驾驶车辆时,为保证平安不行接听电话,如遇特别状况需马上接听电话的,则需经领导同

11、意后将车停靠在平安地方后再接听电话。 9、出车在外或出车归来停放车辆,必需留意选取停放地点和位置,不行在禁止停车的路段或危急地段停车。离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。 10、严禁私自用车,因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人担当,并依据员工手册作出相应处理。 11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应常常检查,出车时确保证件齐全。 12、晚间要留意休息,避开疲惫驾驶。严禁酒后驾驶,如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的,司机担当全部后果和责任。 13、驾车必需遵守交通规则,不得危急驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,能快速处理的应采纳快速处理

12、方式解决;如必需现场处理的应当马上报警待处,并摆放警示牌/标记,不得逃离现场。 14、对乘车人要热忱、礼貌,说话文明,不得闲谈工作以外的话题。 15、出车准时,不得误点。出车前必需按要求作好出车记录,仔细填写司机外勤出车登记表,并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。 16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括机动车驾驶证的有效期、车型及机动车驾驶证真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶,违者追究相应司机责任,并依据员工手册作出处理。 五、行政主管 依据公司领导及公司经营、管理、发

13、展的须要,帮助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,帮助上级领导做好员工聘请、关的工作; 培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。 1、依据公司要求帮助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系并落实与执行; 2、帮助上级领导依据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的聘请需求,编制年度人员聘请安排; 3、帮助上级领导做好培训的安排,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工思想、技能,激发潜能;开发人才、提高素养,增加公司发展动力; 4、协调上级领导组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; 帮助上级组

14、织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的刚好性和质量; 5、帮助上级领导起草公司年度薪酬规划及福利安排;参加制定、调整薪酬福利政策;定期收集市场薪酬信息和数据;依据公司业务发展状况和市场水平,帮助上级领导制定合理薪酬调整实施方法;并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作;负责员工考勤、管理休假的复核管理工作;其他与薪酬相 6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的平安性、牢靠性、保密性; 7、负责公司办公设施的维护监督落实,确保设备的良好运行; 8、负责公司内部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督; 9、负责后勤设施的修理与保养、保卫、消防、平安、人防、公共卫生、餐饮的管理工作; 10、帮助上级建立主动的员工关系,组织实施员工的各类活动; 11、根据日常作流程做好协作部门的横向协作联系,正确刚好传达上级的指示; 13、完成上级领导交办其它任务。 12、帮助上级建立主动的员工关系,协调员工与管理层的关系;协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化,形成高效团队,提高公司的凝合力; 六、财务主管工作职责和权限

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