行政人事部岗位职责细分标准(共4篇)

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1、行政人事部岗位职责细分标准(共4篇)第1篇:行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 一、行政方面: 1、2、帮助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 帮助参加并起草公司发展规划的拟定年度经营安排的编制及各阶段工作目标分解; 3、负责起草公司综合性的工作安排、总结、通知、通告、报告、请示等文件; 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推动公司的管理; 5、搜集和了解各部门的工作动态,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记; 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,依据须要

2、撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施; 7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查; 8、负责做好公司来宾的接待支配,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动; 9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 10、负责公司办公用品的管理; 11、负责公司员工活动的策划和组织; 12、负责公司档案管理工作; 13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 二、人事方面: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善公司岗位编制

3、,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满意公司的经营管理须要; 3、依据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的聘请需求,编制年度/月度人员聘请安排,经批准后实施; 4、做好各岗位的职位说明书,并依据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并刚好更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 7、8、制定公司及各个部门的培训安排和培训大纲,经批准后实施; 对试用期员工进行培训及考核,并依据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励

4、和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和限制,刚好解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14、协作其他部门做好员工思想工作,受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜; 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能刚好完成; 16、

5、其他突发事务处理和领导交办的工作。 行政人事岗位职责 1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等; 10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后

6、监督并执行; 11、帮助上级制定员工培训安排,包括新员工培训以及全部员工的培训安排; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产

7、配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事务的处理。 第2篇:行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的须要,建立健全 各种管理规定并监督执行。 二、依据公司的整体规划和各用人部门的需求,支配公司的人事招 聘、考核录用,协作用人部门的培训工作。 三、公司员工的政治思想教化,爱公司爱本职岗位的宣扬教化工作。 四、对公司员工的考勤、劳动纪律、员工守则等进行检查、管理, 维持公司良好的工作环境和工作秩序。 五、负责公司各类活动、会议的组织工作。 六、公司的对外联络、接待等事宜。 七、除各职能部门以外的其他行政事务工作

8、。 八、负责公司各类收、发文的管理工作,做好印鉴运用的管理记录。 九、管理公司文件档案及各类资料,负责各类证照的申办、年检工 作。 十、汇总各部门的月、年工作安排和工作总结,并进行汇编。 十 一、负责审批核实各部门提交的办公用品选购安排。 十二、公司的固定资产修理、管理,车辆的运用、修理、管理。 十 三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。 十 四、协作公司各职能部门的工作。 十五、完成公司领导交办的其他工作。 第3篇:行政人事部岗位职责 行政人事部岗位职责 人事方面 1 公司各部门人员的聘请 2 公司员工的培训、考核、建议 3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善 4 公司对外事务联系和

9、办理 5 公司企业文化的建设 6 公司员工相关证件的办理 7 公司对外的宣扬 8 公司员工档案的管理 行政方面 1 负责公司行政制度的拟定和实施 2 负责公司厂房的维护 3 负责公司固定资产的管理 4 负责公司办公用品的选购与管理 5 负责公司员工宿舍的管理 6 负责公司车辆的管理 7 负责公司消防的管理 8 公司对外的联系与协调 职责细则 1、负责贯彻公司领导 指示 。做好上下联络沟通工作, 刚好向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。 2.依据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作安排、年度工作总结和其他重要 文稿,牵头或帮助公司的规划

10、探讨。 3.负责全公司日常行政事务管理,帮助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动 和外出活动的支配。 4.组织支配公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好 会议记录和整理睬议纪要,依据须要按会议确定发文。 5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传 递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简 报或内部发行的刊物。 7.负责公司保密工作和法律事务,妥当保管和正确运用公司印章和介绍信。 8.负责前台接待、客人来访迎送等款待工作。 9.负责公司办公设施

11、的管理。包括公司办公用品选购、发放、运用登记、保管、维护 管理工作, 负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和运用。 10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、 平安门卫、宿舍管理工作。 11.负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。 定期对司机进行交通平安教化,削减事故和违章,降低油耗。 12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门 人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素养要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 13.依据公司发展规划,制定人力资源聘请、调配、

12、培训开发安排并组织实施。 14.组织督促各部门编制工作安排、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、 总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。 15.办理员工聘请、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 17.做好员工保险、福利工作 。 18.为丰富员工文化生活,组织支配各种文体活动和旅游活动。 19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 20.其他须要协作完成的工作。 相关制度 一、考勤管理制度 1.作息时间: 星期一至星期六 8:30 17:30

13、 ,午休 12:00 13:30 2.员工上班时必需签到。遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部经理说明。 3.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 4.迟到:上班时间起先后未到岗者。 5.早退:下班时间结束前 1 小时内提前离开公司者。下班提前 1 小时 以上离开 ,未请假 者计旷工。 6.旷工:上班时间起先后 1 小时以上未到公司者,下班时间结束提前 1 小时以上离开 公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。 7.病假:提前以口头或书面形式通知行政部 ,病假结束后需到行政部进行销假。未填请

14、假条 的补填请假条。病假 2 天及以上者需供应医疗单位开具的病假证明。 8.事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或总经理批准后方可休假, 特别状况不能提前请假的, 需在上班后半小时内请假, 并在上班后补办请假单; 事假两天或以上 者,需提前由本人填写请假单,未按上规定办理的,均按旷工处理; 9.违反劳动 纪律 规定: (1) 迟到、早退: 次数 第一次 20 元 其次次 30 元 第三次 50 元 第四次 按旷工一天计 第五次 辞退 罚款 (2) 旷工: 旷工一天以内的, 当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资; 旷工超过三天者解 除劳动合同。 (3) 婚假 凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受七天有薪婚假。 (4) 丧假 员工直系亲属(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹)去世,可申 请三天有薪假。 (5) 分娩假 凡符合安排生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明, 经公司行政部核准后,可视状况享受四十天有薪产假。 二、书籍管理方法

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