2022年科技协会新学年招新活动策划书

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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑科技协会新学年招新活动策划书 一活动背景:在秋高气爽的九月,伴随着新生的到来,一批批老同学也告辞了母校。而在各个社团中,这时的成员调整也需要相应的拉开帷幕。上一届的走了许多,但是骨干的保留仍旧让一个社团布满生气,而对于新成员的渴望也是一个组织能够恒久进展的必备力气。因而“更新换代”成了九月校内的主题。二活动目的:为保证巩固社团的后备力气,为保证科协日后工作的正常开展,为保证学校科技活动的顺当进行,我们将绽开科协纳新活动。以促进科技意识的深入到,科技学问的开阔,科技力量的提高,从而提高科协的威望和学校科技活动的成果。三活动宗旨:“慧眼识真,发掘人才”四活动时间

2、:xx.9.15(16、19)中午11:4012:50,下午17:4019:00五活动地点:食堂门口六活动设备:两张桌子(5#地下室)、两个长凳(食堂四楼)、一块遮布(文体馆)、宣布传达海报(1#,3c,5#,10#,13#)、宣布传达板两块(食堂门口)、纳新宣布传达介绍(食堂门口)、宣布传达册(不定)、报名表(不定)、奖状奖杯(宣布传达点)、科技智星(6本)、创业大赛作品(十余份)、圆珠笔(十余只)、遮阳伞(一把)、部门介绍牌(五个)。七活动支配:活动前期:(1)于xx.9.12日由主席团召开部长会议,商议那新的详细事宜。包括:时间确认、宣布传达设备、人员设置、部门确认、策划书写等等。(2)

3、于xx.9.13日经由宣布传达部查看以往纳新资料,探寻有用信息,并最终确定出宣布传达文本,即宣布传达板,宣布传达册,宣布传达介绍、报名表等等。(3)于xx.9.13日由组织部依据昨天的会议书写出一份纳新策划书,并交给主席团审核,并加以改正。(4)于xx.9.14日由宣布传达部张贴宣布传达海报、宣布传达介绍、宣布传达板(地点分别为各新生宿舍楼和食堂门口),由组织部将横幅设置好(于粉体楼前)。(5)于xx.9.14日由组织部确定场地,完成宣布传达板、横幅的审核,确认桌椅、遮布的租借,确定纳新人员的值班表。活动中期:(1)纳新期间由组织部分别和其他部门早上7:10分在5#地下室搬桌子(如下雨,还需搬

4、出遮阳伞),人数为5人为宜。之后去办公室取宣布传达单、报名表、圆珠笔、作品、奖杯等物品,支配好场地,摆好宣布传达板等。在8:10去食堂四楼搬长凳,之后整理宣布传达点,摆放好全部物品,留下2人进行值班。(2)其他人于11:20和17:40在宣布传达点集合完,确认分工,如部门介绍、传单发放、报名表的发放。确定好当值人员,实行交替值班制。(3)在中午宣布传达完后,整理相关资料,并留下2人值班,对于不足的资料进行相应的补足。对于之前工作之中的不足点进行思索,并想出自己的看法,之后再提出。(4)在上午和下午的值班过程中也会有新生路过,因此值班的2人应当去主动细心的去介绍,进行一些间断的宣布传达。(4)下

5、午18:50由值班人员开头整理宣布传达点,将东西送还至各处。(5)每天之后需统计报名状况,确认宣布传达的热点区和非热点区,上报给主席团。(6)如因下雨,或者宣布传达效果局部不明显状况,可选择实行“扫楼”方式,进宿舍宣布传达报名。其详细方向应当依据报名的统计状况而定。于中午12:10开头由有宿舍优势的同学进行宣布传达,于13:30回到宣布传达点,汇报状况。 (7)各部在宣布传达的过程前都应当有部进步行培训,使之了解部门的优势,便利进行部门招人。各部门之间也应当达成友好共识,宣布传达其他部门,其主要目的是针对科协内部纳新。活动后期:(1)于xx.9.19日之前审批场地,确定面试地点。(2)于xx.

6、9.19日下午统计整体报名状况,召开会议,明确各部门招新要求。(3)于xx.9.20日中午向报名者发送短信,通知他们在当日晚上进行面试。(4)于xx.9.20日晚开头各部门进行正式的面试,会后立刻确定合格人选。(5)于xx.9.21日中午各部通知合格人选,组织召开各部会议,完成本次纳新工作。八留意事项:(1)负责前期工作的是宣布传达部,负责中期工作的是组织部,负责后期工作的是主席团,各部门都必需切实负起责任。(2)在纳新值班期间应准时到场,不得拖延。在值班期间不得消失打闹,嬉闹,听音乐,懈怠工作等行为。在宣布传达时,不能与询问者发生冲突,或者态度平淡。(3)对于宣布传达点的各项物品应当妥当管理,不能胡乱放置,以免造成财物损失。(4)在值班期间假如有特别状况消失,需要离开。应当联系他人,得到他们同意并到场后,方可离开。(5)在面试期间应当敬重面试者,不得以权谋私,做内部交易等等。各部门都必需严格把关,筛选人才。九联系方式:主席: 刘智月十:最终声明:本策划最终解释权归校科协全部。共青团西安建筑科技高校委员会高校生科技协会xx.9.12 4 / 4

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