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1、越巅峰揽无界2021某企业线上年会（云年会）盛典策划提案2021 Annual Symposium of XXX ProposalStratigic Thinking策略思考PART 12020年，对于XXX而言是与众不同的一年XXX业务推出XXX全球最大封盖工厂落户收购资产管理咨询公司 XXX工厂荣膺世界级奖XXX企业评级XXX，再创新高度。FUTURE EXPLORATION这是一段关于“龙光”的故事.2020年，一场疫情的袭来，让这一年蒙上了一层阴翳。面对前所未有的挑战，XXX全体齐心协力，一面坚决阻击疫情，一面保障安全生产，体现了XXX人的 CAN DOUNLIMITED TIME,
2、UNKNOWN SPACETHAT CREATED A FUTURE TV EXPERIENCE, PERCEPTION AND TASTEFUTURE EXPLORATION可是，风雨历程，我们走过20载！但是，疫情仍未消散，在年会来临之际，为了保证员工健康以及生产安全，一场与众不同的“云年会”，即将拉开序幕线上网络实时五湖四海科技感便捷联动弹幕访谈Q：提到云年会，我们会想到什么？超越时间、空间的限制信号信号成本较低没有与人之间的互动冷清没有反馈距离感冰冷吸引力较小然而，云年会也可能是这样体验感较差不热闹一场单一的云年会？X一段丰富的年会季！ 今年的年会我们来点儿不一样的Ju 年荟独乐乐不如
3、众乐乐，全员相聚，年味加倍精英荟萃，好礼不停Ju 年荟XXX（中国）2021 年会季活动时间：2021年1月（暂定）活动地点：XXX（中国）各分支机构参加人员：XXX内部员工活动基调：年味儿、员工互动、热烈活动排期Event Schedule营造新春氛围，吸引员工参与活动，通过前期赢取积分“荟菜”，在云年会上进行好礼兑换，为直播引流年会现场，通过秒杀礼品、年会抽奖、直播互动等环节 ，员工实时参与，强化体验感年会结束后，为员工进行兑换礼品派送。前期预热现场活动年会收尾活动规划Event PlanningJu 年荟小程序“荟菜”积分乘风破浪的“XXX er”新年 DP 点打卡AR 扫红包节目表演员
4、工访谈秒杀礼品年会抽奖直播互动礼品派送线下领奖前期预热活动前30天现场活动年会当天年会收尾活动后10天Annual Symposium Season Warming Up年会季预热PART 21个平台Ju 年荟小程序1个奖励“荟菜”1个MV乘风破浪的“XXX er”1个布景新年 DP 点打卡1个互动厂长给你发红包（AR扫红包）亮点概览Highlights第一周第二周第三周第四周迎新春H5首发乘风破浪的“XXXer”MV拍摄+剪辑各厂区新年DP点布景员工节目征集倒计时朋友圈海报员工节目排练+花絮拍摄剪辑预热直播“荟菜”线下兑换线上线下趣味连连看/发帖集赞/每日健步行/每日精读等多种形式，赢取“荟
5、菜”（小程序）内部宣传（OA/官方公众号/内网）Loving Tetra Pak - 员工互动（排练花絮/新年祝福/DP点合影）年会季预热排期Highlights迎新春，送祝福定制720全景趣味H5跟随指引转换场景，点击不同的新年签，参与互动，即可得到专属祝福揭开年会季的序幕趣味H5Interesting H5JU 年荟小程序定制年会季小程序，可实现多种功能交互通过点击首页不同模块分区，即可跳转至不同功能区设置权限，仅XXX员工可访问小程序Mini ProgramJu 年荟XXX（中国）2021 年会盛典平台Loving Tetra Pak 员工互动设置员工互动模块，员工可在其中发布祝福语、排
6、练花絮等内容，由其他地区小程序功能分区Mini Program Function Area趣味连连看使用XXX产品素材，进行连连看设置，看看谁更火眼金睛？注：每日限玩3次，防止沉迷游戏“荟菜”商城设置积分商城，员工可凭游戏赢得的“荟菜”，参与年会直播秒杀，在商城进行商品选购。注：积分不可兑现/转让直播入口通过小程序，员工可进入前期直播环节、以及云年会直播现场“荟菜”农场员工可通过每日健步行/每日精读等活动，赚取“荟菜”你可能注意到，在上面的阐释中，我们提到了一个概念：“荟菜”这是什么？“荟菜”年荟季，趣味活动荟集一堂，如烩菜般丰盛；以“荟菜”为名，生动而不失趣味性，贴近员工生活那么，我们该如何
7、领取？员工可通过以下方式赢取 不同碗数的“荟菜”，参与线下好礼兑换、“荟菜”商城选购，年会秒杀等活动。趣味连连看互动发帖集赞每日健步行每日精读乘风破浪的“XXX er”MV 拍摄MV 拍摄MV Recording以XXX的企业文化、工厂特点、各工段工作内容为主线，编写歌词，创作乘风破浪的“XXXer”MV。并邀请XXX各分支机构有才艺的员工参与录制，展现XXX人进取、务实、创新、活力、协同的精神风貌新年 DP 点打卡New Year DP Take Photos“及时行乐” 与XXX同行，与快乐为伴在XXX（中国）各分支机构搭建DP 点，员工进行拍照打卡并上传到小程序“Loving Tetra
8、 Pak - 员工互动”模块传递新年祝福，营造热烈、欣悦的氛围，赢取“荟菜”，为年会预热注：DP 点设计，可融入当地特色元素AR实景红包在员工活动室、食堂等公共场所放置红包员工通过 AR 扫描，获得红包通过扫描 AR 红包，探索不一样的XXXAR Scene Red Pockets前期预热，互动满满，员工积极参与营造了温馨、热闹的新年氛围那么重点来了首次尝试云年会这一形式它是什么样的？我们又可以有怎样的创意策划？Annual Symposium Season Cloud Symposium 年会季云年会PART 3打造一场不一样的云年会更炫酷的技术呈现方式更简洁的流程环节运营更时尚的年会体验
9、Go Forward, EndlessXXX包装（中国）2021 年会盛典活动时间：2021年2月初（暂定） 19：00-21：30活动地点：线上-小程序直播平台（亦可通过链接进入） 线下-XXX（中国）各分支机构参加人员：XXX内部员工活动基调：科技感、互动性主会场-直播间1AR直播间辅会场-直播间2访谈类直播间/办公室分会场-直播间3-5XXX厂区分会场-直播间6-9各分支机构会场直播间规划场地设置内容描述搭建主会场，进行活动流程、节目表演等环节进行直播前预热/员工代表访谈/“荟菜”秒杀与依然坚守岗位的员工采访互动分会场节目表演/录播节目表演会场设置Venue settings可真实模拟任
10、意场景，使用3D场景渲染的技术打造出充满未来科技感的舞美场景效果，为观众带来更具视觉冲击力的观感体验。主会场AR直播间Main venue-AR live room直播间效果示意搭建新春直播间，进行如下环节直播前预热员工代表访谈“荟菜”商城秒杀拉开云年会的帷幕，营造新春氛围辅会场直播间2Auxiliary Venue-Live Room 2走入XXX工厂内部，实地采访，与依然坚守岗位的员工互动，并送上新春祝福分会场直播间3-5Branch Venue-Live Room 3-5搭建小而精的分会场，进行节目表演、分支机构颁奖等活动；或可提前进行节目录播，降低成本，减少直播切换风险。分会场直播间6
11、-9Branch Venue-Live Room 6-918:30-19:00采访预热19:00-19:10开场视频乘风破浪的XXXer19:10-19:15主持人登台活动时间活动内容19:15-19:25领导致辞19:25-19:35开场节目表演19:35-19:45颁奖年度嘉奖直播间2录播视频直播间1活动场地直播间1直播间1直播间119:45-19:55节目表演119:55-20:05三等奖抽奖直播间6/录播视频直播间1Part1Go Forward活动流程Activity process20:05-20:15节目表演2直播间7/录播视频20:15-20:30一线员工访谈/年货大礼包派送2
12、0:30-20:40颁奖长期服务奖20:40-20:50节目表演3直播间3-5/线下派送直播间1直播间8/录播视频20:50-21:00二等奖抽奖直播间121:00-21:10“荟菜”商城秒杀直播间221:10-21:20节目表演421:20-21:30一等奖抽奖直播间9/录播视频直播间1Part 2Endless活动时间活动内容活动场地活动流程Activity process电脑端效果手机端效果可通过以下三种方式进入链接二维码小程序直播入口注：无需下载任何软件直播效果Live Broadcast Show可在直播间中实现如下功能互动聊天直播打赏（用于为喜爱的节目点赞，提高音浪声量，活动结束后
13、导出数据，评选优秀节目）查看活动介绍，了解活动流程注：直播过程中，将安排专人进行舆情监控，屏蔽不当言论直播功能Live Broadcast Funtion颁奖方式Award method# 推荐方式一 #在各分会场，由领导+大区总监为获奖员工颁奖注：考虑到疫情情况，由团队代表领奖颁奖方式Award method# 推荐方式二 #在主会场颁奖，并由领导致辞；大屏幕同步播放获奖员工照片、部门、姓名等信息# 推荐方式三 #可提前录入获奖信息，颁奖开始时，将奖项、获奖人员公布在直播间上方，清晰明了，方便快捷注：适合颁奖人数较多的情况颁奖方式Award method# AI 人脸识别抽奖 #直播间会不定
14、时发起拍照、并进行人脸识别可结合直播主题做背景主题更新，同时还适配了抽奖、中奖页面的整体效果；中奖提醒可以通过公众号直接推送通知，保证中奖者第一时间收到提醒。抽奖方式Drawing method# “荟菜”秒杀 #通过前期活动赚取的“荟菜”，在小程序商城进行秒杀，超低折扣，赢取心动好礼；秒杀到的商品将在年会后安排配送通过秒杀活动，吸引员工持续关注直播，同时将年会气氛推向高潮秒杀环节Spike年会上新新品，更新商城好礼员工领取的“荟菜”，可在上新新品中进行兑换吸引员工前期参与年会季预热环节，并持续关注直播商城礼品上新New GoodsAnnual Symposium Season Ending年
15、会季尾声PART 4与物流公司合作，安排在年会结束后的7个工作日内，统一为员工进行年货大礼包派送，为员工送上新年祝福年会礼品派送Gift delivery年会结束后，在企业内网上，公开优秀节目评选结果获奖的节目，可在各分支机构领取奖品线下领奖Receive Awards OfflineProject management项目管理PART 5防疫物资准备，定时定点消毒；所有到场人员均需提供健康声明书：近14天内无外地史防疫措施Anti-epidemic measures网络保障Network security单独设立专项网，如场地原因不能提供专项网提前准备移动WiFi两个，备用一个提前多次测试，确保网络正常运行直播保障Live security分会场连线问题：除主要设备以外，另外准备备用设备一台，均需提前测试直播间不良评论：直播可设置预审评论，后台审核通过方可发布活动进度管理Activity schedule management执行期 报价、合同管理 场地管理 供应商管理（搭建、AV、演绎人员等） 演绎人员面试 运营文档（执行期、活动现场应用）现场期活动后期 物料检查 入场前联络 施工彩排配合 物料搭建管理+注意事项 审查制度（彩排、现场执行） 现场基础要求管理（时间/纪律/餐饮/撤场） 费用结算 总结报告 活动效果评估/数据总结资料整理存档谨呈
