计算机二级Msoffice-文字处理答案(解题步骤) 知识

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1、1、 在考生文件夹下翻开文档word.docx,按照要求完成以下操作并以该文件名(word.docx)保存文件。 按照参考样式word参考样式.gif完成设置和制作。具体要求如下:1设置页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设置文字水印页面背景,文字为中国互联网信息中心,水印版式为斜式。2设置第一段落文字中国网民规模达5.64亿为标题;设置第二段落文字互联网普及率为42.1%为副标题;改变段间距和行间距间距单位为行,使用独特样式修饰页面;在页面顶端插入边线型提要栏文本框,将第三段文字中国经济网北京1月15日讯 中国互联网信息中心今日发布?第31展状况统计报告?。移入文本框内,设置字体、字

2、号、颜色等;在该文本的最前面插入类别为文档信息、名称为新闻提要域。3 设置第四至第六段文字,要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首?报告?显示和?报告?表示设置为斜体、加粗、红色、双下划线。4将文档附:统计数据后面的内容转换成2列9行的表格,为表格设置样式;将表格的数据转换成簇状柱形图,插入到文档中附:统计数据的前面,保存文档。1【解题步骤】步骤1:翻开考生文件夹下的素材文件Word.docx。步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,翻开页面设置对话框,在页边距选项卡中,根据题目要求设置页边距选项中的上、下、“左、“右微调框均设为2.7厘米,单击装订线位置下拉按

3、钮,从弹出的下拉列表框中选择左。然后单击确定按钮。步骤3:按题目要求设置文字水印。在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中,单击水印按钮,从弹出的下拉列表中选择自定义水印命令,弹出水印对话框,选中文字水印单项选择按钮,在文字文本框中输入中国互联网信息中心,选中版式中的斜式单项选择按钮,然后单击确定按钮。2【解题步骤】步骤1:选中第一段文字中国网民规模达5.64亿,单击【开场】选项卡下【样式】组中的标题按钮。步骤2:选中第二段文字互联网普及率为42.1%,单击【开场】选项卡下【样式】组中的副标题按钮。步骤3:拖动鼠标选中全文或按Ctrl+A,单击【开场】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,翻

4、开段落对话框。按题目要求改变段间距和行间距,在缩进和间距选项卡中,在间距下设置段前和段后都为0.5行,选择行距为1.5倍行距,单击确定按钮。步骤4:在【开场】选项卡下的【样式】组中,单击更改样式下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择样式集,在翻开的级联菜单中选择独特。步骤5:将鼠标光标定位到页面顶端,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击文本框按钮,从弹出的下拉列表中选择边线型提要栏,选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。选中文本框内的文字,单击【开场】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出字体对话框,此处我们设置中文字体为黑体,字号为小四,单击字体颜色下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择标准色下的

5、红色,单击确定按钮。步骤6:将鼠标光标定位到上述文本的最前面,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击文档部件按钮,从弹出的下拉列表中选择域,弹出域对话框,选择类别为文档信息,在新名称文本框中输入新闻提要:,单击确定按钮。3【解题步骤】步骤1:选中第四至第六段文字,单击【开场】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出段落对话框,在缩进和间距选项卡下设置特殊格式为首行缩进,磅值为2字符,单击确定按钮。步骤2:选中第四段中的?报告?显示,按住Ctrl键不放,同时选中第五段中的?报告?显示和第六段中的?报告?表示,在【开场】选项卡下的【字体】组中,分别单击加粗按钮和倾斜按钮,单击下划线下拉按钮,从

6、弹出的下拉列表中选择双下划线,单击字体颜色下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择标准色下的红色。4【解题步骤】步骤1:选中文档附:统计数据下面的9行内容,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击表格下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择文本转换成表格命令,弹出将文字转换成表格对话框,单击确定按钮。步骤2:按题目要求为表格设置样式。选中整个表格,在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式,此处我们选择浅色底纹-强调文字颜色2。步骤3:将光标定位到文档附:统计数据的前面,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,弹出插入图表对话框,选择柱形图中的簇状柱形图,单击确定按钮。将Word中的

7、表格数据复制粘贴到Excel中,再删除Excel中的C列和D列即可,关闭Excel文件。步骤4:单击Word左上角自定义快速访问工具栏中的保存按钮,保存文档Word.docx。2、 在考生文件夹下翻开文档 WORD.DOCX。 某高校学生会方案举办一场大学生网络创业交流会的活动,拟邀请局部专家和教师给在校学生进展演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和教师。请按如下要求,完成邀请函的制作: 1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距上、下为2厘米,页边距左、右为3厘米。 2. 将考生文件夹下的图片背景图片.jpg设置为邀请函背景。 3. 根据Wo

8、rd-邀请函参考样式.docx文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要,调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函两个段落的间距。 6. 在尊敬的和教师文字之间,插入拟邀请的专家和教师姓名,拟邀请的专家和教师姓名在考生文件夹下的 通讯录.xlsx 文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或教师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为Word-邀请函.docx文件中。 7. 邀请函文档制作完成后,请保存Word.docx文件。1.解题步骤:步骤1:启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。步骤2:根据题目要求,调整文档版面。单

9、击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出页面设置对话框。切换至纸张选项卡,在高度微调框中设置为18厘米,宽度微调框中设置为30厘米,单击“确定按钮。步骤3:切换至页边距选项卡,在上微调框和下微调框中都设置为2厘米, 在左微调框和右微调框中都设置为3厘米。设置完毕后单击确定按钮即可。2.解题步骤:步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择填充效果命令,弹出填充效果对话框,切换至图片选项卡。 步骤2:从目标文件夹下选择背景图片.jpg,单击“插入按钮,返回到“填充效果对话框,单击确定按钮即可完成设置。3.解题步骤:步骤1:选中标题,

10、单击【开场】选项卡下【段落】组中的居中按钮。再选中大学生网络创业交流会,单击【开场】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出字体对话框。切换至字体选项卡,设置中文字体为微软雅黑,字号为一号,字体颜色为蓝色。步骤2:按照同样的方式,设置邀请函字体为微软雅黑,字号为一号,字体颜色为自动。最后选中正文局部,字体设置为微软雅黑,字号为五号,字体颜色为自动。4.解题步骤:步骤1:选中文档内容。步骤2:单击【开场】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出段落对话框,切换至缩进和间距选项卡,单击缩进组中特殊格式下拉按钮,选择首行缩进,在磅值微调框中调整磅值为2字符,单击“确定按钮。步骤3:选中文档最

11、后两行的文字内容,单击【开场】选项卡下【段落】组中文本右对齐按钮。5.解题步骤:步骤:选中大学生网络创业交流会和邀请函,单击【开场】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出段落对话框,切换至缩进和间距选项卡,在间距组中设置“段前和“段后分别为“0.5行。设置完毕后单击确定按钮。6.解题步骤:步骤1:把鼠标定位在尊敬的和教师文字之间,在【邮件】选项卡上的【开场邮件合并】组中,单击开场邮件合并下的邮件合并分步向导命令。步骤2:翻开邮件合并任务窗格,进入邮件合并分步向导的第1步。在选择文档类型中选择一个希望创立的输出文档的类型,此处我们选择信函。步骤3:单击下一步:正在启动文档超链接,进入邮件合

12、并分步向导的第2步,在选择开场文档选项区域中选中使用当前文档单项选择按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4:接着单击下一步:选取收件人超链接,进入第3步,在选择收件人选项区域中选中使用现有列表单项选择按钮。步骤5:然后单击浏览超链接,翻开选取数据源对话框,选择通讯录.xlsx文件后单击翻开按钮,进入邮件合并收件人对话框,单击确定按钮完成现有工作表的链接工作。步骤6:选择了收件人的列表之后,单击下一步:撰写信函超链接,进入第4步。在撰写信函区域中选择其他工程超链接。翻开插入合并域对话框,在域列表框中,按照题意选择姓名域,单击插入按钮。插入完所需的域后,单击关闭按钮,关闭插入合并域对话框。文

13、档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤7:在邮件合并任务窗格中,单击下一步:预览信函超链接,进入第5步。在预览信函选项区域中,单击按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤8:预览并处理输出文档后,单击下一步:完成合并超链接,进入邮件合并分步向导的最后一步。此处,我们选择编辑单个信函超链接,翻开合并到新文档对话框,在合并记录选项区域中,选中全部单项选择按钮。步骤9:设置完成后单击确定按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含1位专家或教师的姓名,单击【文件】选项卡下的另存为按钮保存文件名为Word-邀请函.docx。7.解题步骤:单击保存按钮,保存文件名为Word.docx3、在考生

14、文件夹下翻开文档WORD.DOCX,按照要求完成以下操作并以该文件名WORD.DOCX保存文档。 某高校为了使学生更好地进展职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日星期五19:30-21:30在校国际会议中心举办题为领慧讲堂-大学生人生规划就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报宣传海报的参考样式请参考Word-海报参考样式.docx文件,要求如下: 1. 调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距上、下为5厘米,页边距左、右为3厘米,并将考生文件夹下的图片 Word-海报背景图片.jpg设置为海报背景。 2. 根据Word-海报参考样式.docx文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3. 根据页面布局需要,调

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