外贸基础知识集合实用

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1、第一节几个根本概念【什么是外贸】外贸就是跟外国人做生意。【做外贸业务需要什么条件】懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害.看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词,再买本汉英字典和一个叫做?金山词霸?的电脑字典软件来帮助不知道这个软件的,跟贴提问,就可以开场做外贸了。当然,英文越好,做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑,会被同行小看的。再说,用电脑在网上收集信息,收发邮件,比打 发 写信什么的可省钱多了。【出口外贸的整个过程是怎样的】谈生意-交货-拿钱-向有关部门报告交易情况【为

2、什么要报告交易情况呢】因为国际上对外贸管理都比较严格,货物出国前常常要检验,取得批文;拿到的钱款要申报等等。此外,国家鼓励出口,报告交易情况就可以享受优惠政策。报告交易状况不是最后进展的,而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道:进出口商品检验检疫局:交货前请他们验货,并出具品质证书。这个过程叫“商检。海关:商检以后,向海关申报出口,然后运出去。这个过程叫“报关。外汇管理局:收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销。国税局:出口以后申报,取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税。外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异,只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。【小结】通过本节的学

3、习准备,我们已经了解了常见的出口外贸全过程:谈生意-备货-请商检局检验货物-向海关申报出口-把货物运输出国交给客户-从客户那里取得货款-向外汇管理局申报-向国税局申报-数数挣了多少钱,攒起来回村盖房娶媳妇。实际上,并不是每个环节都要你自己去做。市面上有很多专业公司,他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。比方,货物运输代理公司可以帮你“报关和“运输,银行可以帮你取得货款,出口代理公司可以帮你“商检以及向外汇局和国税局申报等等-实际上,出口代理公司能做的事情如此之多,以至于你甚至只需要谈生意,然后把所有的事情都交给他们帮助打理,你把货物交给他们,他们收到国外的货款以后,兑换成人民币给你。不过,他们

4、会收取整个货值的1%3%作为手续费。此外,盖房娶媳妇那么一定要自己做,包工头和媒婆一般都*不住.看女孩照片要看身份证照不要看艺术照.身份证照漂亮那才是实打实地漂亮.血泪教训。当然,和国内一样,外贸生意场上也有各种骗子和陷阱,所以,光知道流程还不够,有必要了解具体的做法,掌握清晰的操作思路,这样就不会出太大的问题。接下来,我们就对每一个步骤详细学习一下,并了解在这个过程中如何与政府部门和各类专业公司打交道。上节介绍了出口外贸的根本过程。现在可以开工干活了。首先得找客户。第二节如何寻找客户和谈生意(上)一、寻找客户的途径做出口外贸的要寻找客户,多半通过各种交易展览会比方著名的一年两次的广州交易会,

5、上海的华东交易会等,以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得比较快,跟老外面对面谈生意,信息也比较准确,但贵呵,去一次交易会动辄五万八万的。互联网就廉价多了,而且随时随地都可以开工干活,所以咱们重点谈互联网。互联网上找客户,有两种方式,一是发广告,大声吆喝让大伙都知道你;二是搜寻采购信息,看谁象买主就兜上去推销。二、如何在互联网上找到需要的信息?考试重点,务必温习发广告得知道上哪儿发,采购信息得知道到哪儿去收集。所以首先咱们来练习一下如何在互联网上找到你需要的信息。互联网上什么东西都有,而且混成一锅粥,瞎转悠可不成。因此我们需要一个重要工具叫做“搜索引擎,这东西就是互联网上带路的,你要找什么,告

6、诉它,它带你去找。现在,翻开互联网,在地址栏中输入 :/ google /intl/zh-CN/,你就进到目前世界上最好的搜索引擎里了。假设,你是个卖鸡蛋的,想知道都有谁想买鸡蛋,怎么找?不难想象,想买鸡蛋的人,会在网上吆喝,求购鸡蛋,只要我们找到他们求购鸡蛋的帖子,就能联系上。好,让我们在搜索引擎的空格栏里写上“求购鸡蛋,然后点击“搜索。好的,新的页面翻开了-看见了-呵呵,根本的操作就是这么简单。这里的“求购鸡蛋,术语叫做主题词,也就是搜索引擎根据什么内容来查找答案。主题词的选择有些讲究,同样的意思,不同的主题词,搜索结果会大不一样。因为互联网上的内容浩如烟海,你只要一杯茶,互联网却会连汤带

7、水给你一锅。你可以尝试着输入“买鸡蛋、“我要鸡蛋等,看看结果。所以,要多练习,揣摩拟定搜索主题词的技巧。不妨先抽半小时看看相关的介绍: :/ google /intl/zh-CN/help/index.html。学会使用搜索引擎以后,就可以方便地在网上找到你需要的各种问题的答案了。单元练习1、目前人民币对欧元的汇率是多少?参考答案:在搜索引擎中输入“人民币汇率2、过年了,俺想显摆一次,坐飞机回家相亲,不知从上海到广州打折机票多少钱,到哪里买?参考答案:在搜索引擎中输入“上海广州打折机票3、怎么做麻婆豆腐?参考答案:在搜索引擎中输入“麻婆豆腐菜谱4、外贸中的“原产地证是什么意思?参考答案:在搜索

8、引擎中输入“原产地证抽空多练练,你会发现自己功力猛增,开场有点儿“万事不求人的牛劲了见到论坛上之类的菜鸟级求助贴就想笑,扬眉吐气、其乐无穷呵。第三节如何寻找客户和谈生意(中)新手上路做外贸,到哪里去找客户?上回书说到,互联网是目前最省钱又便捷的途径。网上找客户的方法有两种:一是发广告,让大伙都知道你,让买家自己来找你;二是搜寻买家的信息,通过电子邮件的方式上门推销。在网上找客户,叫电子商务其实电子商务不是这个意思呵呵,不管,只要做生意而跟网络沾边咱一概声称是电子商务,显得咱也够档次。那么,我们就开场电子商务吧。首先有三个准备工作要做:1.给自己起个英文名字,方便让老外称呼你。英文不好的朋友,不

9、要用自己名字的汉语拼音做英文名,因为老外念拼音跟咱们不一样,会驴唇不对马嘴的。随便起一个好了,最好是欧美风格的名字。义乌福田国贸城某小老板就起个名叫MahmudLi(默罕穆德.李)。不是说不行,到底有点儿怪。2.注册一个电子邮件信箱,方便老外找你。免费信箱的也都可以。推荐hotmail,收发国际邮件稳定且快速,非常可*。3.写一封广告信。无论是到处撒广告还是挨个推销,都得先准备好一小篇广告信行话叫“开发信,英文的,咱想找老外么,当然用英文。开发信不难写,只要说清楚你卖的是啥,你工厂/公司名称地址联系方式就可以了。当然,加上几句诸如“可以常年供给,“物美价廉也没什么不好。根据经历,如果强调一下你

10、是中国的工厂/公司,效果会不错。中国货品种多、档次全、价格低,老外都挺喜欢。怎样写开发信?最简单的开发信:WeareAOTCo.,LtdinChina.Wesupplyapplewithgoodqualityandlowprice.Pleasecontactustoknowdetails.翻译:我们是中国的AOT公司,我们卖苹果,质量不错还很廉价。请联系我们以了解详情。联系方式Contact:Mr.OctopusTel:86-21-88888888Fax:86-021-66666666E-mail:8888 如果你不喜欢用“特廉价这个词,觉得跌份儿,就改用文雅些的“竞争性价格competiti

11、veprice,都是一个意思。不过根据经历,还是用“lowprice比较吸引人,不过也不要因此就豁出去用“lowlowprice,老外会挺反感的。如果你英文还不错,那么就加多些内容,自己掂量着办。如果英文不好又想多加些内容,可以在网上找一些现成的例句。怎么找例句?随便在搜索引擎中输入“外贸英语,就看见 :/是不是开发信越长越详细就越好呢?不是。咱写开发信的目的是什么?不是参加作文比赛,而是引老外“上钩的。写得太详细一目了然,客户一懒也就不理睬了。最好是有实有虚,引起客户兴趣,让他联系你来了解详情,他一回复你,你就获得了他的电子邮件等联系方式,这就是珍贵的客户资料。就算一次生意做不成,资料在手保

12、持联系,将来说不准就有戏。关于开发信的技巧,在完成10小时的快速入门教程以后,会在进阶修炼教程中专门讲述。【小结】必要的准备工作:起英文名字,弄个电子信箱并写一封开发信;开发信的内容包括经营的产品名称和你的联系方式。第四节如何寻找客户和谈生意(下)上节我们说到如何制作开发信也就是推介广告,接下来,咱们就可以发供给信息的广告了。到什么地方发?当然是在生意人聚集的地方发效果会比较好。生意人在网上聚集的地方叫做贸易平台网站。比方阿里巴巴网站就是一个典型的贸易平台。在这里你可以免费登记你公司的信息叫做免费会员注册,并且发布供给信息。如果肯花点钱,就可以成为付费注册会员,获得更多的信息和效劳阿里巴巴虽然

13、是国内最好的贸易平台网站,但咱也不能守在这里等。类似的贸易平台网站还有很多,他们的特点就是存储有大量的供求信息,因此,在搜索引擎中输入“供求信息,能找到很多同类网站。虽然良莠不齐,但闲着也是闲着,“有杀错没有放过。通常这类网站都会提供有限的免费信息发布和公司登记的效劳,只要是免费的,尽情去发布吧。此外,类似于贸易论坛这样的地方,趁版主不注意也可以去骚扰一下。你看平时老是有人发广告帖子,受尽“网管欺凌也风雨无阻,为啥?还不是有效么!不过死乞白赖发广告贴也不好,得想方法。咱做外贸的脑子得灵呵,比方广告做得委婉一点、优美一点,或者努力博个三星级好设计签名档,反正跟开发信一样,只要留个产品名称和联系邮

14、箱就成。这样做了一轮之后,可能就会有人来找你了。但你很快会发现,找你的全是国内外贸公司当然,国内外贸公司也是买主,也要伺候好,但咱立志做外贸的,还是得多找老外啊。为什么?很简单,这些都是中文网站,老外很少来转悠。看来,还得走出去,到外国的贸易平台网站上打天下。但是,先在这些中文的贸易平台网站上做工夫很有必要。因为全世界的贸易平台网站,模样都差不多,功能也近似。先在中文网站上,把公司信息登记,供求信息发布等等练熟悉了,以后到全英文的网站上去就不会犯晕,即使有单词不认识,看格局也能连蒙带猜搞懂七八分。估摸着自己功夫差不离了,就可以出去闯喽。怎么闯呢?老路子,先去找贸易平台网站。“供求信息在英文中叫做“TradeLeads,输入搜索引擎一找哇!好爽!

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