行政文员年度工作回顾1000字

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1、行政文员年度工作回顾1000字行政文员年度工作回顾1000字【导语】回顾,是对过去一定时期的工作、练习或思想情况进行总结、分析,并做出客观评价的书面材料。 按内容分,有练习回顾、工作回顾、思想回顾等,按时间分,有年度回顾、季度回顾、月份回顾等。 人们经常对已做过的工作进行总结、分析,并提到理论高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后做得更好。 本店铺工作回顾频道为你准备了行政文员年度工作回顾1000字希望你喜欢!【篇一】行政文员年度工作回顾1000字忙碌而充实20xx年已经过去,小编来到公司也有一年的时间了,20xx年x月小编正式加入了公司,从事行政人事管理工作。 一年来小编围绕管理

2、、服务、练习等工作要点,注重发挥行政部承。 上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。 现将本年度工作情况报告如下 一、本年度要点工作完成情况及取得的业绩1.公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。 20xx年小编与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2.行政费用的预算与控制。 按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月

3、的费用预算筹划,尽量将费用支出控制在筹划内。 小编对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。 3.公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。 作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,小编在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公

4、司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作。 的效率。 4.公司印章、档案及合同的管理。 20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。 5.公司员工薪酬福利与绩效考核管理。 小编自x月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进

5、行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋。 规范化。 在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6.日常人事工作及员工关系管理。 20xx年小编按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。 另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。 7.与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

6、。 作为人xx集团控股子公司,xx集团间保持着密切的联系,行政部也。 承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。 20xx年小编共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。 8.协助公司质量、销售等部门完成相关工作。 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公

7、司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步1.通过日常工作和与部门间的合作,了。 解的人福诺生的整体运作流程,感染和练习到了公司的团队协作精神。 2.深切体验到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,练习了药品和GSP的相关知识。 3.通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。 三、本年度工作的三点反思1.也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。 2.个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基

8、础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的练习和理解。 3.因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些筹划实行的工作未能展开,20xx年小编将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、练习与成长1.20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。 2.本年度自小编优劣势评价 本人优势 外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。 本人劣

9、势 专业知识仍需继续提高,宏观方案及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不。 够。 五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施1.继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。 2.精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。 3.做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购筹划。 4.加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。 5.按筹划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标。 6.建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。 7.保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关

10、注可利用的共享资源。 8.协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员。 配置,提高协作效率。 【篇二】行政文员年度工作回顾1000字小编是四月底来到*公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。 行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,小编在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事练习、自己实习摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。 为了回顾工作经验,继续发扬成

11、绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要回顾。 一、企业文化1、在上级领导。 下重新修订了行政部各职务描述,并在工作中执行了八小时复命制度。 2、协助上级完成了3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。 文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的.交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。 4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定,都将在八月份正式实行。 5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放

12、松销售部人员心情,活动反映效果良好。 二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调。 工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。 现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。 在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。 3、公司OA系统的管理 对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。 并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了关于OA办公系统发布

13、邮件、公告的规定。 4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排。 和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理汇报。 5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。 6、每周休息日实行了值班制度,根据休息日值班人员表进行轮流值班,

14、并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。 三、文件档案管理1、规范了全公司员工。 的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案情况表、员工签定劳动合同情况表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。 3、对公司文件进行发放、落实和张贴。 四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘筹划,制作出人才需求信息表,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。 2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经。 理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。 同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第xxxx期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。 4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。 五、劳动纪律管理1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影

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