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1、计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列中文版中文版Access 2007Access 2007实用教程实用教程第第 二二 章章初识初识Access 2007Access 2007:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :学学 习习 目目 标标 Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它作为Office的一部分，具有与Word、Access和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。本章主要介绍Access数据库的工作界面，数据库对象及它们之间的关系，Acc
2、ess数据库中使用的数据类型以及表达式和函数。通过对本章的学习，用户应对Access 2007有一个大致的了解。 :计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :本本 章章 重重 点点uu Access 2007Access 2007的启动与退出的启动与退出uu Access 2007 Access 2007的操作界面的操作界面uu Access Access 中的数据中的数据uu Access Access 中的对象中的对象uu Access Access 中的函数中的函数:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网
3、站系列丛书官方网站 edu :edu :2.1 Access 20072.1 Access 2007的启动与退出的启动与退出 当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到系统中，这时就可以使用Access 2007来创建数据库了。本节来介绍如何启动和退出Access 2007 。uu 启动启动Access 2007Access 2007uu 退出退出Access 2007Access 2007:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.1.1 2.1.1 启动启动Access 2007A
4、ccess 2007 要启动Access 2007用户可使用两种方法，一种是双击已经存在的Access文件，如图2-1所示；另一种是通过【开始】菜单来启动Access 2007。 通过【开始】菜单启动Access 2007的方法是：单击【开始】菜单，选择【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Access 2007】，如图2-2和图2-3所示，即可启动Access 2007。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.1.2 2.1.2 退出退出Access 2007Access 200
5、7 使用Access 2007处理完数据后，当用户不再使用Access 2007时，应将其退出。退出Access 2007的常用方法有以下3种： 直接单击Access 2007主界面右上角的【关闭】按钮 ，如图2-4所示； 单击Access 2007主界面左上角的 按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击 按钮，如图2-5所示； 直接按下Alt+F4快捷键，结束任务:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.2 Access 20072.2 Access 2007的操作界面的操作界面 启动Access 2007后，就可以看到如图2-7所示
6、的Access 2007主界面。和以前的版本相比，Access 2007的工作界面颜色更加柔和，更加贴近于Windows Vista操作系统的风格。uu OfficeOffice按钮按钮uu 快速访问工具栏快速访问工具栏uu 标题栏标题栏uu 功能区功能区uu 导航窗格导航窗格uu 工作区工作区uu 状态栏与视图模式状态栏与视图模式uu 其他界面元素其他界面元素:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.2.1 Office2.2.1 Office按钮按钮 Office按钮位于Access 2007主界面的左上角，它取代了Offi
7、ce以往版本的【文件】菜单。单击该按钮，可打开如图2-8所示的下拉菜单，在该菜单中，用户可以对数据库进行新建、打开、保存、打印、管理以及发布等操作。单击Office按钮下拉菜单右下角的【Access选项】按钮，可打开【Access选项】对话框，如图2-9所示，在该对话框中，用户可以设置Access首选项、数据表、对象设计器、校对、加载项等相关参数。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.2.2 2.2.2 快速访问工具栏快速访问工具栏 Access 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用，如图2-10
8、所示。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.2.3 2.2.3 标题栏标题栏 标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图2-13所示。如果是新建立的空白数据库文件，用户所看到的文件名是Database1，这是Access 2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的 按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.2.4 2.2.4 功能区功能区 功能区是
9、在Access 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Access中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Access 2007中常用的操作命令。 默认情况下，Access 2007的功能区中的选项卡包括：【开始】选项卡、【创建】选项卡、【外部数据】选项卡、【数据库工具】和【数据表】选项卡。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.2.5 2.2.5 导航窗格导航窗格 导航窗格位于窗口左侧的区域，用来显示数据库对象的名称，如图2-19所示。导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口(如图2-20所示)。 在导航
10、窗格中单击【所有Access对象】下拉菜单，弹出的菜单可供用户选择浏览类别和筛选条件:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.2.6 2.2.6 工作区工作区 工作区是Access 2007工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各种对象，是使用Access进行数据库操作的主要工作区域。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.2.7 2.2.7 状态栏与视图模式状态栏与视图模式 状态栏位于程序窗口的底部，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图的按钮，如图2-2
11、1所示。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.2.8 2.2.8 其他界面元素其他界面元素 除了标题栏、快速访问工具栏、功能区、导航窗格、工作区、状态栏和视图模式之外，Access 2007中还包括数据表标签和滚动条等界面元素。 数据表标签：用于显示数据表的名称，单击数据表标签将激活相应数据表。 滚动条：水平、垂直滚动条用来在水平、垂直方向改变数据表的可见区域，单击滚动条两端的方向按钮，可以使数据表的显示区域按指定方向滚动一个单元格位置。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 ed
12、u :edu :2.3 2.3 自定义工作界面自定义工作界面 Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。uu 自定义快速自定义快速访问工具栏访问工具栏uu 自定义工作环境自定义工作环境:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.3.1 2.3.1 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出常用命令列表。选择需要的命令后，与该命令对应的按钮将自动添加到快速访问工具栏中。:计算机基础与实训教材系列计
13、算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.3.2 2.3.2 自定义工作环境自定义工作环境 在Access 2007中，用户可以对工作环境进行设置。单击Office按钮，在弹出的菜单中单击【Access 2007选项】按钮，在打开的【Access选项】对话框中进行设置即可，如图2-29所示。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.4 Access2.4 Access中的对象中的对象 表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏和模块等
14、。uu 【表表】对象对象uu 【查询查询】对象对象uu 【窗体窗体】对象对象uu 【报表报表】对象对象uu 【宏宏】对象对象uu 【模块模块】对象对象:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.4.1 2.4.1 【表表】对象对象 表是同一类数据的集合体，也是Access数据库中保存数据的地方，如图2-41所示。一个数据库中可以包含一个或多个表，表与表之间可以根据需要创建关系，如图2-42所示。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.4.2 2.4.2 【查询查询
15、】对象对象 我们把使用一些限制条件来选取表中的数据（记录）称之为【查询】。例如，查询所有籍贯属于河南洛阳的员工、查询所有女性员工等。用户可以将查询保存，成为数据库中的【查询】对象，在实际操作过程中，就可以随时打开既有的查询察看，提高工作的效率。图2-43和图2-44所示分别为所有已婚员工和所有男性员工信息的查询。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.4.3 2.4.3 【窗体窗体】对象对象 窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最
16、舒适的环境中输入或查阅数据。 :计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.4.4 2.4.4 【报表报表】对象对象 报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图2-47所示。在Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.4.5 2.4.5 【宏宏】对象对象 宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作，如图2-49所示。 按照不同的触发方式，宏又分为事件宏和条件宏等类型，事件宏当发生某一事件时执行，条件宏则在满足某一条件时执行。 :计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站 edu :edu :2.4.6 2.4.6 【模块模块】对象对
