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1、一、基本方法 7二、数据输入和编辑技巧 28三、图形和图表编辑技巧 58四、函数和公式编辑技巧 75五、数据分析和管理技巧 83六、设置技巧 92一、 基本方法 快速选中全部工作表 快速启动Excel 快速删除选定区域数据 给单元格重新命名 在Excel 中选择整个单元格范围 快速移动/复制单元格 快速修改单元格式次序 彻底清除单元格内容 选择单元格 为工作表命名 一次性打开多个工作簿 快速切换工作簿 选定超级链接文本（微软Office 技巧大赛获奖作品） 快速查找 修改默认文件保存路径 指定打开的文件夹 在多个Excel 工作簿间快速切换 快速获取帮助 创建帮助文件的快捷方式 双击单元格某边
2、移动选定单元格 双击单元格某边选取单元格区域 快速选定不连续单元格 根据条件选择单元格 复制或移动单元格 完全删除Excel 中的单元格 快速删除空行 回车键的粘贴功能 快速关闭多个文件 选定多个工作表 对多个工作表快速编辑 移动和复制工作表 工作表的删除 快速选择单元格 快速选定Excel 区域（微软Office 技巧大赛获奖作品） 备份工件簿 自动打开工作簿 快速浏览长工作簿 快速删除工作表中的空行 绘制斜线表头 绘制斜线单元格 每次选定同一单元格 快速查找工作簿 禁止复制隐藏行或列中的数据 制作个性单元格 一、 数据输入和编辑技巧 在一个单元格内输入多个值 增加工作簿的页数 奇特的F4
3、键 将格式化文本导入Excel 快速换行 巧变文本为数字 在单元格中输入0 值 将数字设为文本格式 快速进行单元格之间的切换（微软Office 技巧大赛获奖作品） 在同一单元格内连续输入多个测试值 输入数字、文字、日期或时间 快速输入欧元符号 将单元格区域从公式转换成数值 快速输入有序文本 输入有规律数字 巧妙输入常用数据 快速输入特殊符号 快速输入相同文本 快速给数字加上单位 巧妙输入位数较多的数字 将WPS/Word 表格转换为Excel 工作表 取消单元格链接 快速输入拼音 插入“” 按小数点对齐 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在Excel 中快速插入Word 表格 设置单元格字体
4、 在一个单元格中显示多行文字 将网页上的数据引入到Excel 表格 取消超级链接 编辑单元格内容 设置单元格边框 设置单元格文本对齐方式 输入公式 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office 技巧大赛获奖作品） 隐藏单元格中的所有值（微软Office 技巧大赛获奖作品） 恢复隐藏列 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office 技巧大赛获奖作品） 彻底隐藏单元格 用下拉列表快速输入数据 快速输入自定义短语 设置单元格背景色 快速在多个单元格中输入相同公式 同时在多个单元格中输入相同内容 快速输入日期和时间 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 在Excel 中不丢掉列标题的显示
5、查看与日期等效的序列数的值 快速复制单元格内容 使用自定义序列排序（微软Office 技巧大赛获奖作品） 快速格式化Excel 单元格 固定显示某列 在Excel 中快速编辑单元格 使用自动填充快速复制公式和格式 为单元格添加批注 数据自动输入 在Excel 中快速计算一个人的年龄 快速修改单元格次序 将网页上的数据引入到Excel 表格中 一、 图形和图表编辑技巧 在网上发布Excel 生成的图形 创建图表连接符 将Excel 单元格转换成图片形式插入到Word 中 将Word 内容以图片形式插入到Excel 表格中 将Word 中的内容作为图片链接插入Excel 表格中 在独立的窗口中处理
6、内嵌式图表 在图表中显示隐藏数据 在图表中增加文本框 建立文本与图表文本框的链接 给图表增加新数据系列 快速修改图表元素的格式 创建复合图表 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 复制自定义图表类型 旋转三维图表 拖动图表数据点改变工作表中的数值 把图片合并进你的图表 用图形美化工作表 让文本框与工作表网格线合二为一 快速创建默认图表 快速创建内嵌式图表 改变默认图表类型 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 利用图表工具栏快速设置图表 快速选取图表元素 通过一次按键创建一个Excel 图表 绘制平直直线 一、 函数和公式编辑技巧 巧用IF 函数清除Excel
7、工作表中的0 批量求和 对相邻单元格的数据求和 对不相邻单元格的数据求和 利用公式来设置加权平均 自动求和 用记事本编辑公式 防止编辑栏显示公式 解决SUM 函数参数中的数量限制 在绝对与相对单元引用之间切换 快速查看所有工作表公式 实现条件显示 一、 数据分析和管理技巧 管理加载宏 在工作表之间使用超级连接 快速链接网上的数据 跨表操作数据 查看Excel 中相距较远的两列数据 如何消除缩位后的计算误差（微软Office 技巧大赛获奖作品） 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 Web 查询 在Excel 中进行快速计算 自动筛选前10 个 同时进行多个单元格的运算（微软Office 技巧大
8、赛获奖作品） 让Excel 出现错误数据提示 用“超级连接”快速跳转到其它文件 一、 设置技巧 定制菜单命令 设置菜单分隔线 备份自定义工具栏 共享自定义工具栏 使用单文档界面快速切换工作簿 自定义工具栏按钮 PPT 技巧终极大全 PPT 全程背景音乐设置办法如下： 转载 PPT 的小技巧思路!做PPT 最需要的就是思路。 自认做PPT 我已经是很高很高的高手了(自恋中.),做了8、9 年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT 之前,还是很头痛! 头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等. 但感觉最有用也是最头痛的就是思路.你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看P
9、PT 时看到错别字时的感觉！密技真言：? 尽量用1 种字体，最好不要超过3 种 PPT 的灵魂-“逻辑！” PPT 的恶心-“错别字等于苍蝇” 3 色原则：“不要超过3 种色系” 6 字解码：“大化小，小化图”-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原则，PPT 肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！? 简明扼要：八条运用Powerpoint 演讲的心理学原理 目标1 ：与你的听众建立联系。目标2 ：引导并始终保持他们的注意力。目标3 ：促进理解和记忆。红色背景，突出性和协调性 左上图：右上图：左上图：右
10、上图：上图：上图：1、思路? ? ? 2、内容3、设计? ? ? ? ? 4、例子改变PowerPoint 超级链接颜色PowerPoint to Flash在PPT 中插入外部课件的办法插入视频的三种方法幻灯片备注页特殊播放技巧轻松制作精美的专业电子相册声音操作技巧汇总制作地球卫星运动(图)插入Flash 动画的三种方法保护自己创作PPT 作品的几种方法PowerPoint 让插入的图片透明PowerPoint 中使用动作设置功能从已有PPT 文档中提取母板把演示文稿变小巧的技巧PowerPoint 中超链接常用技巧巧用PPT 制作树状结构图幻灯片备注页特殊播放技巧多重方法实现淡入淡出效果M
11、sProducer：轻松组织多媒体商业展示快速将PowerPoint 幻灯片转换为图片字幕式片头制作PowerPoint 小技巧大集合 实现字幕上下移动动画 直接播放Flash 动画自定义播放Flash 动画1.备注可以让幻灯片解放出来 2.备注可以帮忙制作讲义 3.备注可以帮忙制作阅读材料学习PPT我们干吗做PPT？PPT 是干吗的？? ? ? ? ? ? ? ? ? 经典 PPT 演示 “10/20/30” 原则【1】谁是信息的接收者？ 【2】信息传递的目的何在？或者说接受者的目的何在？ 【3】面面俱到，不如详略得当【4】20 分钟策略 【5】不要在需要的时候，才发现积累不够PPT 也是一种处心积虑的行为艺术我想要达到的效果是让大家去思考，进而去把已经知道的原理真正运用到设计当中去。1.主题 2.内容提纲 3.内容讲稿 4.目的 5.语言 6.听众和风格 7.时间 最大的感触就是站长是个知行合一的人 你是演示的主角： 一次
