《工程造价公司监理资料管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程造价公司监理资料管理制度（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工程造价公司监理资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，为使公司的监理资料和监理档案管理符合建设工程监理规程、建筑工程资料管理规程的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。、总则1、监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。2、总监理工程师应专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。3、专职资料管理员应熟练操作计算机，且通过资料管理培训，持证上岗4、监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假，擅自涂改原始记录。二、管理职责1、总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移
2、交和销毁的审批。2、公司总工办负责监理竣工资料的检查和审核。3、公司办公室负责监理竣工资料的接收、管理和销毁。4、项目总监负责监组织监理文件的编制和监理竣工资料归档的管理。5、专业监理工程师和各监理人员应随着工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真、及时的进行编审,交资料管理员归档。6、专职资料管理员的主要职责：(1) 负责监理资料收集，分类整理、编码、组卷归档工作。(2) 利用计算机建立图、表等系统文件。(3) 利用计算机建立监理管理工作台帐。(4) 负责监理资料的收、发、保管，监理资料借阅的管理。(5) 负责月报中有关统计资料方面的起草工作。(6) 协助总监理工程师做好监理资料管理工
3、作。7、公司办公室负责具体工作，对各项目监理部的资料负有指导，检查的责任。三、资料编制与管理1、监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水，纯蓝墨水，圆珠笔、双面复写纸，铅笔等。复写时，须用单面黑色复写纸。2、监理资料文件材料应为A4幅面，不足的应进行粘/补贴。3、封面，封底和卷内目录宜采用铁道部或建设部统印制的。监理资料的整理标准要符合建设工程文件归档整理规范。4、监理工作过程中形成的各种原始记录必须完整、真实、准确、能反映工程实际情况，应及时收集归档。5、各专业监理工程师应随工程项目的进展收集，整理本专业的监理资料，并认真审核，不得接受经涂
4、改的报审资料，并于每月编制月报之后次月5日前资料交与资料管理员存放保管。6、资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成，积累,组卷，和归档工作进行监督和审查。7、资料管理员应将各专业监理资料分类，分专业建立案卷盒，并按规定编目，整理和存放。如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背出标明。8、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还，其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。9、资料管理员应用计算机建立监理管理台帐，应建立的台帐有以下几种：(1) 工程物资进场报验台帐(2) 施工试验(混凝土，钢筋，水，电，暖通等)报审台帐(3) 检验批，
5、分项，分部(子分部)工程验收台帐(4) 工程量，工程进度款报审台帐(5) 其他10、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。11、每个单位工程的监理档案等面应注明工程名称，合同号，建设单位，总包单位，建设日期。完成日期和总监理工程师审核签字。12、在工程竣工验收后3个月内，由总监理工程师组织项目监理员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交公司办公室前必须由总监理工程师审核并签字。13、监理资料整理合格后，报送公司办公室办理移交,归档手续，利用计算机进行资料管理的项目部须将“监理规划”，“监理总结”的电子文档一并交与归档。1、资料管理员对由委托人
6、和其他部门提供的文件、图纸等资料须进行验证和标志。2、资料管理员笛对物品有效性验证后，应对其标志，盖“受控”印章，并注明标志及标志日期。3、如委托人提供的文件、图纸等产品检验证不适用、无效或遗失时，应将存在有问题、总监意见及处理结果等内容填写委托人提供产品不适用或遗失报告。4、管理员对分类管理的资料盒也应做标志，可在资料盒上标明盒内资料分类。5、如有变更，应在需要改动部位加盖“作废印章。变更文件资料经验证为有效后，应做标志并连同原件保存。施工图纸的变更，须加盖“工程变更标志章”。五、监理资料的借阅1、监理资料的借阅管理工作由资料管理员具体负责。2、监理借阅人员必须是与本建筑工程项目有关的单位或
7、人员，其他单位或人员不得借阅。3、项目监理人员需要查阅相关资料时，应向资料管理员办理借阅和归还手续。4、借阅人应爱惜所借资料，不得在文件上圈点、划践和涂改，也不得转借，拆卸，调换和污损。5、借阅人应如期归还所借资料，否则应与资料管理员办理续借手续。6、对长借不还得资料，资料管理员可填写阅档催还单进行催要。7、借阅人应履行保密义务，不得随意泄露资料内容。六、资料的保管与销毁1、资料管理人员应做好监理资料，文件收发登记，签字或盖章签收工作，对需要保存的资料和文件应分类，有序的保管。2、资料员应做好资料的防盗，防腐，防潮和防丢失工作。3、专业监理组常用的监理资料，可自留复印件或拷贝保存，以备查阅。4
8、、一般工程监理档案在工程保修期满后保存1年，重要的工程监理档案保存可延长至3年。5、监理资料及时归类整理必须妥善保管以备检查，不得遗失和损坏，凡经公司盖章或监理人员签名的所有资料必须留底。6、监理档案资料按有关规定在卷宗封面注明保存期，对超过保存期限的监理档案，应清点核对，登记造册，经总监理工程师批准后销毁。第三节公司监理档案管理制度为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。1、公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理，工程技术咨询，财务管理，劳动工资，行政管理等方面形成的档案
9、资料。2、公司档案工作是维护公司经济利益，合法权益和历史真实面貌的一项工作，是企业基础管理工作的组成部分。3、公司档案工作采取集中统管理。4、公司经营和管理活动中形成的文件材料含胶片，照片，录音，录像和磁卡等由责任人积累，整理后归档。5、公司档案管理部门要对公司各部门文件材料的形成,积累，整理和归档工作进行指导，监督，检查。6、文件材料归档的基本要求： 归档的文件材料必须完整。 归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 归档文件必须编制目录。7、文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 建设行政主管部门来文。 领导
10、层会议纪要，决议及监理公司内部规章制度。 监理咨询合同，协议。 报送有关主管部门的报告及复文。 与监理项目有关的业主，承建商的来文及复文。 按监理项目形成的监理业务档案，技术档案，监理工作总结。 有关公司人事管理档案。 公司经营业务档案。 公司会议纪要及决议。 其他。8、归档时间： 工程项目及科研项目，在项目告一段落或项目完成后,责任人应在14日内将应归档的文件材料组成保管单位，交档案管理部门归档。 各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。 公司工作人员因公外出学习，考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交档案管理部门归档。 文件材料的形成，积累整理
11、和移交归档是各部门的职责范围和有关人员岗位责任。9、档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。10、公司档案分类： 工程监理及咨询类。 财务管理类。 人事管理类。 行政文书类。11、档案鉴定：档案保管期限分永久，长期，短期三种，其确定保管期限的基本原则是： 对公司有长远利用价值的档案应永久保存。 对公司在一定时期内有利用价值的档案应长期或短期保存。 符合有关档案管理的规定。12、档案借阅手续： 档案管理部门应建立借阅档案登记簿。 借阅档案应向档案管理员说明其利用目的，并在登记簿加以记载，由档案管理员提供服务。 借阅涉及公司秘密的档案，应经总经理同意，方可借阅。 未经总经理同意，不得向非公司人员提供档案。13、公司合同档案由合同管理人员统管理，不得随意让他人查阅或带出公司：若确因工作需要需查看或带出公司，必须经合同统管机构批准，并出具借条，注明合同类型，编号方可借走，完后立即归还。14、非档案管理人员不得擅自提取档案。
