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1、文书学教学大纲一、说明（一）课程性质文书学是以公文和公文工作为研究对象的应用性学科。本课程是汉语言文学专业必修课程。对学生系统掌握公文和公文工作的知识理论、公文工作的规则、程序和方法，培养提高学生在现代办公环境中的公文撰制、处理和管理技能，拓展优化汉语言文学专业学生的综合素质能力和知识结构，实现宽口径就业等都具有重要作用。（二）教学目的使学生系统掌握公文与公文工作的知识理论；掌握公文工作的规则、程序和方法；具有熟练从事公文撰写、处理和管理的基本技能；拓展优化综合素质能力和知识结构；为胜任各类组织机构的公文工作和档案工作，或从事秘书学专业课程教学工作等奠定宽厚的基础。（三）教学内容第一篇，现代办
2、公环境中的文件与文件工作。主要讲授公文的概念、特点与功能，文件的种类与稿本，文件工作的基本原则、行文规则、文件工作人员必备素质能力等。第二篇,公文写作规范与技巧。主要讲授公文写作特点、写作要领和基本要求，公文文体特征、语言规范、表达方法和基本要求，公文格式国家标准等。第三篇，0A办公平台上的公文处理。主要讲授收发文处理程序和流程，公文处理各环节的规则和方法，归档文件的整理立卷和归档移交方法要求等。本课程与秘书学概论、公文写作、档案管理学等课程在内容方面有密切联系，讲授过程中应注意课程内容之间的相互衔接与协调。（四）教学时数本课程开设1学期，教学总时数为54学时，每周3学时。序号内容学时1第一章
3、现代办公环境中的文件家族62第1节 文件的概念、特点与功能33第2节公务文件的种类与稿本24第3节 文件生命周期理论15第一章现代办公环境中的文件工作46第1节文件工作概述17第2节文件工作的组织与管理18第3节文件工作人员的培养19第4节文件工作的发展趋势110第三章文件工作的基本规则611第1节文件工作基本原则112第2节行文要则413第3节文件工作制度114第四章 公文写作要领导航615第1节 公文写作目的与特点116第2节 公文写作的基本步骤117第3节 公文写作的基本要求418第五章公文用语规范与技巧819第1节公文文体特征220第2节公文表达要求3第三节公文格式模版设计【自学】一、
4、公文的版面设置二、公文版式制表位三、发文机关标识和红线的制作四、公文版式中常用符号的使用五、公文格式下拉式菜单的使用六、自动图文集的使用七、公文结构层次序号的设定八、公文页码的设定方法九、公文格式模版的保存考核要求：掌握教材P123【关键术语】、P156【思考与练习】、【案例分析】自学要求：阅读教材P156【阅读书目】第七章常用公文撰写举要教学要求：以自学为主，侧重阅读掌握各文种的适用范围、性质特点，该文种文件的结构层次、撰写注意事项等。教学时数：0学时教学内容：具体内容调整到公文写作课程讲授。考核要求：掌握教材P157 关键术语】、自学要求：选择阅读教材P245【阅读书目】第三篇0A平台上的
5、公文处理第八章.公文处理概述教学要点：了解公文处理程序的含义和主要工作内容，掌握公文处理程序的特点，深入理解0A环境中的文件、档案一体化管理理念及其对传统公文处理程序的影响，了解0A环境中公文处理流程再造的必要性及流程再造的方式。教学时数：2学时教学内容：第一节 公文处理程序的特点（1学时）一、公文处理程序的含义与内容（一）收文处理程序的工作内容（二）发文处理程序的工作内容（三）办毕公文处置的工作内容二、公文处理程序的特点（一）规范性（二）有序性（三）“双轨制”（四）非线性第二节 OA环境中的文档一体化管理（1学时）一、文档一体化管理的含义与内容二、文档一体化管理的必然趋势三、文档一体化管理的
6、实现途径第三节 公文处理流程的再造（自学）一、公文处理流程再造的概念二、公文处理流程再造的必要性三、公文处理流程再造的方式（一）环节前置（二）环节后延（三）环节叠交考核要求：掌握教材P242【关键术语】、P252【思考与练习】、【案例分析】自学要求：选择阅读教材P252【阅读书目】第九章公文处理流程教学要点：了解发文、收文处理工作的一般流程，重点掌握核稿、签发、复核、校印、用印、登记、核发等发文环节，以及签收、登记、初审、分发、传阅、拟办、批办、承办、答复、注办等收文环节的基本概念、工作内容与要求、实际操作方法等。本章涉及的办公自动化操作等相关内容，可借助学校OA办公系统平台在课外进行实训。教
7、学时数：12学时教学内容：第一节发文处理流程（5学时）一、酝酿、拟稿的基本方法、要求二、核稿、签发的含义、工作内容、方法、要求三、复核的含义、工作内容、方法、要求四、校对、印制、用印的工作内容、方法、要求四、发文登记的工作内容、方法、要求五、核发的含义、工作内容、方法、要求第二节收文处理流程（5学时）一、签收、登记的含义、工作内容、方法、要求二、初审的含义、工作内容、方法、要求三、分发、传阅的含义、工作内容、方法、要求四、拟办、批办、承办的含义、工作内容、方法、要求五、答复、注办的含义、工作内容、方法、要求第三节 收发文管理环节（2学时）催办的含义、工作内容、查办的含义、工作内容、公布的含义、
8、工作内容、加工的含义、工作内容、二、四、方法、方法、方法、方法、要求要求要求要求第四节 网络环境中的公文流转【自学】一、发文流转程序（-）（二）（三）（四）启动流程公文拟稿审核、签发二、收文流转程序（-）（二）（三）（四）用印、分发、归档进入系统签收、登记拟办、批办、承办、办结公文归档考核要求：掌握教材P253【关键术语】、P293【思考与练习】、【案例分析】自学要求：选择阅读教材P294【阅读书目】第十章办毕公文的处置教学要点：明确办毕文件的基本概念，掌握办毕文件销毁、清退、暂存的范围和方法，熟练掌握归档文件整理、立卷工作的原则、方法和主要操作规程，明确双套制归档要求。教学时数：6学时教学内
9、容：第一节 办毕文件的去与留（1学时）一、归档二、销毁三、清退四、暂存第二节 案卷级整理方法（2学时）一、文件分类（一）分类方法（二）分类方案二、文件组卷（一）排列文件（二）卷内文件编目（三）案卷编目第三节文件级整理方法（2学时）一、按“件”整理二、分类方法三、排列方法四、编号方法全宗号门类代码保管期限问题代码子件号（-）（二）年度、机构、件号、（三）（四）（五）五、归档文件目录六、装盒、文件备考表第四节“双套制归档（1学时）一、双套制归档的必要性二、双套制归档的要求（-）人工归档（二）自动归档考核要求：掌握教材P295【关键术语】、P324【思考与练习】、【案例分析】自学要求：选择阅读教材P
10、325【阅读书目】、P351 L归档文件整理规则】、P354【电子文件归档与管理规范】倪丽娟，魏建周，姬瑞环，杨霞，郭树银，三、参考书目1、2、3、4、5、6、7、文书学，高等教育出版社2010年版。新编机关公文实务全书，人民日报社2012年版。公文写作与处理，中国人民大学出版社2014年版公文写作规范与例文解析，北京大学出版社2013年版。归档文件整理工作指南，中国大百科全书出版社2001年版。姬瑞环，商务文书写作与处理，中国人民大学出版社2008年版。熊先觉，中国司法文书学，中国法制出版社2011年修订版。本课程使用教具和现代教育技术的指导性意见本课程使用多媒体教室、PPT课件、OA办公系
11、统平台等相关教学设备和教具；教师应与公文写作、档案管理学、秘书学概论等课程协调配合，并结合见习、实习指导工作，引导、指导学生熟练掌握相关业务技能。建议学院建设OA综合办公技能实训室，以期取得更好教学效果。21第3节 公文修辞与专用词语122第4节 公文常见要素表达方法223第六章公文格式规范424第1节公文格式的特点125第2节 公文格式要素及其编排规则326第3节公文格式模版设计自学27第七章常用公文撰写举要028第1节决议、决定、命令29第2节公告、通告、公报归入30第3节意见、通知、批复公文31第4节请不、报告、议案写作32第5节通报、函课程33第6节会议记录、纪要、简报34第八章公文处
12、理概述235第1节公文处理程序的特点136第2节OA环境中的文件与文档体化管理137第3节公文处理流程的再造自学38第九章公文处理流程1239第1节发文处理流程540第2节收文处理流程541第3节 收发文管理环节242第4节网络环境中的公文流转日学43第十章办毕公文的处置644第1节办毕文件的去留145第2节 案卷级整理方法246第3节文件级整理方法247第4节“双套制”归档1合计54（五）教学方式本课程教学以课堂讲授为主。大纲中标明自学的内容，教师应指导学生课外自学，并采用灵活多样的方式予以督促和检测。第七章常用公文撰写举要，调整到公文写作课程。与0A办公自动化相关内容，可借助学校0A办公系
13、统平台进行课外实操训练。（六）考核要求本课程的考核以基本概念、基本理论的掌握和应用为主要内容。试题中识记、理解、应用题的比例一般按15%、35%、50%安排。难易程度一般按照容易25%、较易35%、较难30%、难10%安排。总评成绩按平时成绩40%、考试成绩60%比例综合评定。二、本文第一篇现代办公环境中的文件与文件工作第一章 现代办公环境中的文件家族教学要点：一、掌握文件概念的内涵、外延，明确公文的特点、功能、种类、稿本等基本概念，掌握文种的选用规则和主要文种的使用范畴。了解现代办公环境中电子文件不同于纸质文件的技术特性，理解文件生命周期理论。教学时数：6学时教学内容：第一节文件的概念、特点与功能（3学时）一、文件的概念（-）广义型的文件定义（二）狭义型的文件定义（三）文件概念的外文表达【自学】二、公文的概念与特点（一）法定作者（二）现行效用（三）规范体式（四）处理程序三、公文的功能（一）基本功能（二）具体作用第二节 公务文件的种类与稿本（2学时）一、公文的种类（一）从物质载体角度分类（二）从内容性质角度分类（三）从涉密程度角度分类（四）从办理时限角度分类（五）
