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1、系统定义所谓 MIS （信息系统-Management Information System）系统，是一 个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、 加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的 信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、 设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种 信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的 计算机网络 已成为企业进行技术改造及 提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算
2、机网络获得信息 必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着 高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策,例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管 理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说， MIS系统的最 终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。信息系统不仅是一个技术系统，而且是一个社会系统，其原因如下：MIS的发展是伴随着计算机技术的发展而展开的，之所以有MIS的产生，计算机技术是它得以存在的基础，计算机技术的发展直接推动了MIS从低级低效发展到了高级高效。其次，MIS作为一个基于计算机的系统
3、，具数据分析，软件开发等都是需要技术的支持，同时，对于MIS的开发和使用都需要专业的人来做，因此说MIS是一个技术系统。信息系统是社会系统的抽象表达，社会系统的各个实体之间通过信 息发生相互作用，而把这些实体抽象成为信息系统里的节点，将不可见的 信息具体化，进行分类、检索和储存，提高信息的质量，就可以提高实体 之间交流和相互作用的效率。任何一个实际有效的信息系统都是一个社会 系统的映像，信息系统的运作可以提高社会系统的运作效率，它实际上也 是社会系统的一部分，是社会系统高度发达的产物。系统内容一个完整的 MIS应包括：辅助决策系统 （DSS、工业控制系统（CCS、 办公自动化系统（OA）以及数
4、据库、模型库、方法库、知识库和与上级机 关及外界交换信息的接口。其中，特别是办公自动化系统（ OA、与上级 机关及外界交换信息等都离不开Intranet （企业内部网）的应用。可以这样说，现代企业 MIS不能没有Intranet ，但Intranet 的建立又必须依赖于 MIS的体系结构和软硬件环境。传统的MIS系统的核心是 CS (Client/Server客户端/服务器)架构，而基于Internet 的MIS系统的核心是 BS ( Browser/Server浏览器/服务器)架构。BS架构比起CS架构有着很大的优越性，传统的 MIS系统 依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极
5、大限制；而BS架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS系统，这其中的优劣差别是不言而喻的。信息系统的类型从信息系统的发展和系统特点来看，可分为数据处理系统(DataProcessing System, 简称 DPS)、管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)、决策支持系统(Decision Sustainment System, 简称 DSS)、专家系统(人工智能(AI)的一个子集)和虚拟办公室(OfficeAutomation,简称OA)五种类型。由管理的层次性可将 经理信息系统、营销信息系统、制造信息系统、 财务信
6、息系统、人力资源信息系统、信息资源信息系统分为两个层次。这是一种逻辑的 MIS而不是物理的 MIS,也叫组织信息系统。？信息系统的功能信息系统的五个基本功能：输入、存储、处理、输出和控制。输入功能：信息系统的输入功能决定于系统所要达到的目的及系统的 能力和信息环境的许可。存储功能：存储功能指的是系统存储各种信息资料和数据的能力。处理功能：基于 数据仓库技术 的联机分析处理(OLAP)和数据挖掘(DM) 技术。输出功能：信息系统的各种功能都是为了保证最终实现最佳的输出功 能。控制功能：对构成系统的各种信息处理 设备讲行控制和管理,对整个信息加工、处理、传输、输出等环节通过各种程序进行控制。系统特
7、性完善的MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是 MIS成熟的重要标志，它象征着MIS是软件工程的产物。通过MIS实现信息增值，用 数学模型 统计分析数据，实现辅助决策。MIS是发展变化的，MIS有生命周期。MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体赳、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发因此，为适应 MIS的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作：管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程；管理业务的标准化，各部门都有
8、相应的作业规范；报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式；数据资料的完善化和代码化。规划战略管理信息系统的战略规划制定一般应包括以下步骤第一步，确定规划的基本问题，如规划的年限、规划的方法，确定集 中式还是分散式的规划等。第二步，收集初始信息。包括从各级干部、卖主相似的企业、本企业 内部各种信息系统领导小组、各种文件以及从书籍和杂志中收集信息。第三步，现存状态的评价和识别计划约束。包括目标、系统开发方法、计划活动、现存硬件和它的质量、信息部门人员、运行和控制、资金、安全措施、人员经验、手续和标准、中期和长期优先序、外部和内部 关系、现存的设备、现存软件及其质量，以及企业的思想和道德状况。第四步
9、，设置目标。主要由总经理和计算机领导小组来设置，包括服 务的质量和范围、政策、组织及人员等，它不仅包括信息系统的目标，而 且应有整个企业的目标。第五步，准备规划矩阵。列出信息系统规划内容之间相互关系所组成 的矩阵，确定各项内容以及它们实现的优先顺序。第六步，第七步，第八步，第九步，是识别上面所列的各种活动，判 断是一次性的工程项目性质的活动，还是一种重复性的经常进行的活动。 由于资源有限，不可能所有项目同时进行，只有选择一些好处最大的项目 先进行，要正确选择工程类项目和日常重复类项目的比例，正确选择风险 大的项目和风险小的项目的比例。第十步，确定项目的优先权和估计项目的成本费用。依此编制项目的
10、 实施进度计划第十一步，然后在第十二步把战略长期规划书写成文，在此 过程中还要不断与用户、信息系统工作人员以及信息系统领导小组的领导 交换意见。写出的规划要经第十三步，总经理批准才能生效，并宣告战略规划任 务的完成。如果总经理没批准，只好再重新进行规划。建设原则1 .系统观点企业信息系统 作为一个系统，具备系统的基本特性，它可以分解为一 组相互关联的子系统，这些子系统各自有起独立的功能，有起其边界，输 入与输出。但各子系统之间彼此联系、配合，共同实现系统的总目标。这 反映了系统的目的性。对子系统本身进行观察，它也是一个独立的系统，有其自身的目标、 界限、输入与输出。一个子系统还可分解为更低一层
11、的子系统逐级分层便 构成了系统的层次性。开发企业信息系统，必须用系统的总体观点来进行。在系统的总目标 下，设置各个子系统。开发子系统时，必须首先搞清楚系统与该子系统的 关系，子系统与子系统之间的相互关系，也就是某个子系统也其他子系统 之间的信息输入、输出关系。孤立的开发一个个小项目只能是事倍功半， 从形式上看起来可能见效快，但总体上看效率低，进度慢。2 .用户观点信息系统是为管理人员决策服务的。管理人员就是系统的用户，只有 用户使用方便满意的系统才称得上是好的系统，而为一个用户所接受、在 实际工作中真正服务于用户的成功的信息系统，离不开用户的参与，从最 初的总体规划的制定，到系统分析、系统设计
12、，以及最后的系统实施的全过程，都需要用户与系统开发人员的真诚合作。信息系统的开发包括用户 自己，用户不仅是使用信息系统的主人，也是开发信息系统的主人。只有 系统开发人员与用户真诚的合作，才是系统成功的关键。3 .0把手”原则开发信息系统是一个周期长，耗资大，涉及面广的一项任务。它需要 专业技术人员、管理人员和相关的职能科室的业务管理人员的协同配合。 它的开发影响到管理方式、规章制度以及职责范围，甚至会涉及管理机构 的变化。这种影响面大的开发工作，没有最高层领导，特别是企业一把手 的参与和具体领导，协调各部门的需求与步调，开发工作不可能顺利进行。 系统开发的成败在一定程度上决定于领导层的参与与支
13、持。也称为一把手 原则。4 .重视企业信息系统的战略规划作为一项复杂的系统工程，企业信息系统的战略规划是非常重要的。严格区分企业信息系统开发工作的阶段性，每个阶段必须规定明确的任务，提供相应的文档资料 ，作为下一个阶段的依据，.这些原则都是企业 信息系统的开发过程中所积累的工作经验和教训。如不严格按阶段进行开 发，将会给工作带来极大的混乱，以致返工或某些工作推倒从来.系统分析 未完成之前，就匆忙地选机型 ，确定硬件配置，或系统设计未完成之前，就开 始编写程序，这都是开发企业信息系统经常出现的情况，这样做 ，很可能造 成浪费与返工。5 .信息系统的开发原则信息系统的开发涉及到计算机技术基础与运行
14、环境：包括计算机硬件 技术、计算机软件技术、计算机网络技术和数据库技术。一、计算机硬件技术硬件基础设施包括网络平台、计算机主机和外部设备。计算机硬件系 统是信息系统的运行平台。其中，网络平台是信息传递的载体和用户接入 的基础。二、计算机软件技术软件分为系统软件和应用软件：系统软件是指为管理、控制和维护计算机及外设，以及提供计算机与 用户界面的软件。各种语言和它们的汇编或解释、编译程序、计算机的监 控管理程序(Monitor)、调试程序(Debug)、故障检查和诊断程序、程序库、数据库管理程序、操作系统 (OS)。三、计算机网络技术计算机网络是用通讯介质把分布在不同的地理位置的计算机、计算机系统
15、和其他网络设备连接起来,以功能完善的网络软件实现信息互通和网络资源共享的系统。计算机网络包括 网络介质、协议、节点、链路。计算机网络拓扑结构：网络的链路和节点在地理上所形成的几何结构,并用以表示网络的整体结构外貌，同时也反映各个模块之间的结构关系。按照通信系统的传输方式，计算机网络的拓扑结构可分为点对点传输结构 和广播传输结构两大类。计算机网络根据通信距离可分为局域网和广域网两种。四、数据库技术数据库系统包括数据集合、 硬件、软件和用户 层次模型(Hierarchical Model)、网状模型(Network Model)数据库系统、关系型(Relation Model) 数据库系统。实体联系模型(E-R模型)是对现实世界 的一种抽象，它抽取了客观事物 中人们所关心的信息，忽略了非本质的细节，并对这些信息进行了精确的描述。数据库设计的步骤包括用户需求分析、数据库逻辑设计、数据库物理 设计、数据库的实施和维护四个阶段。关系的规范化理论是数据库设计过 程中的有力工具。 范及，是指关系满足一定的条件。6 .信息系统的开发方式MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发几种形式。一般来说根据企业的技术力量、资源及外部环境而完整实用的文档资料是成功MI
