采购部门月度工作计划[共7页]

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1、采购部门月度工作计划【篇一】一、供应商的选择。首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。二、账务的清理。采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,所以必须对每一批物资的采购以及合同执行情

2、况实行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,当前也一直都在执行着, 201x 年本部门将进一步对本项工作实行完善。努力做到每笔定单的实行情况都可追溯,可查核。三、品质保证。本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态实行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据实行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相对应的评估计录。四、成本控制。201x 年,本部门将在日常工作中进一步提升工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。五、采购效率。20x

3、x 年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提升采购的效率和即时性。并且对各种物资的采购周期实行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。六、异常情况的处理。因供应商生产水平的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因实行分析处理,记录在案 ; 如有必要,将实行法律程序实行公司利益的维护工作。七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提升生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。【篇二】一、x 月份完成的主要工作

4、1、完成春节期间各部门备用物资的采购 ;2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订 ;3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营 ;4、经过市场调查 , 并通过三家废品收货商报价 , 确定酒店负一楼废品收货商 ;5、完成 x 月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及 x 月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作 ;6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续 ;7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习 A 模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。8、分类别召开各供应商座谈会 , 着重听取供应商与酒店合作中存有的问题, 并与相关部门及领导协商、制订具体

5、解决办法 ;9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态 ;10、完成部门 20xx 年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及 xx 年 x 月份部门经营分析等工作 ;11、完成 PA保洁设备的市场调查及招标邀请 ;12、完成锅炉保养合同的谈判 ;13、督促各部门按时提交 x 月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。二、x 月份工作计划1、x 月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成 x 月 15、30 日 XX2、日常物资的询价及采购按时完成 XX3、办公设备的开标及合同签订 XX4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成 x 月 30 日 XX5、各部门月计划采购按时、按质完

6、成 XX6、领导交办的其他工作按时完成 XX全体人员【篇三】一、ISO 的推行过于形式化很多人把 ISO 当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法, ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦很多,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司当前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相对应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施 ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白 ISO 的精神,使公司各项作业有所依据

7、,并能真正执行。二、201x 年度管理层未制定有效、可量测之品质目标工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。三、计划执行度不力,造成等待浪费因为生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备

8、工作不够充分,势必造成等待的浪费 ; 每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用 ; 上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存有,也是造成等待浪费的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领( 补) 料单方可发料,且遵循产品交付管理程序办理。并严格按照陈总

9、所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低 100 万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。五、制造过多制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产水平而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。六、管理不当常常问题发生以后,管理人员才采取相对应的对策来实行补救而产生的额外浪费。这些问题因为事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推动过程中增强管理、控制和反馈,这样就

10、能够在很大水准上减少管理浪费现象的发生。七、内外沟通有待增强每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。不过,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。八、5S实施不到位所带来之危害序号浪费表现危害1 成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别2 设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业3 设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质4 物品随意摆放易混料,寻找费时间,易成呆料5 通道不畅作业不畅,易生危险,增加搬运建议改善措施:一、确实推行 ISO体系,已成立 I

11、SO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。其具体负责项目如二、在十一月份的管审会议中,针对 xx 年度各部门品质目标做出相对应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相对应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。其质量目标如三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否充足,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能减少相对应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存有。四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循 P-D-C-A 过程方法,对每一项工作的改善起着决

12、定性的作用。五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。六、ISO 中有八大管理原则,若灵活使用,对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:a) 以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望。b) 领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。c) 全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。d) 管理的系统方法:为实现目标,有利于提升各部门的有效性和效率。e) 过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相对应之修正。f) 持续改进:当前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续持续的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。g) 基于事实的决策方法:采用数据的方式搜集相对应之信息,并针对数据来源做出分析,对策。h) 互利的供方关系:公司与供方之间保持互助和互利的关系,可增进双方更好的沟通,品质、交期、价格才能得到更有利的控制。七、增强 5S 实施管理,注重 5S管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还能够提升企业形象。

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