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1、Word（下载后可任意编辑）幼儿园【荐】公文写作基础知识2篇 飞飞的 【荐】公文写作基础学问2篇 公文写作基础学问1 一篇好的作品，必需思路清楚、具备选择材料的技能。材料是构成公文的要素之一。没有材料的支撑，主题无法成立，更谈不上有什么劝说力。公文材料可分为两大类：事实性材料和观念性材料。事实性材料指客观事物，主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等。如总结、报告中得到。观念性材料是从别人那里引用来证明自己的观点的理性认识。这些理性认识一般都在实践中经过反复验证，其正确性得到了人们的公认。观念性材料主要包括科学原理、定义、名人名言、格言谚语等等。 不管是事实性材料还是观念性材料，都可以以因形
2、态、性质、来源的不同，再区分出两相对的类型来，主要有：一是个别性材料和综合性材料。单独存在的事实或个人的观点，用作材料时就是综合性材料。二是现实材料和历史材料。与的写作行为共同用一个时代背景的材料都是现实材料，在以前的历史时期发生和存在过的事实和观念都是历史材料。三是正面材料和反面材料。与的观点相一致的材料是正面材料，相违反的材料是反面材料。不过，由于的观点在没有确定之前是不断深化和变动的，有时甚至会走反面，因此正面材料和反面材料也会发生转化。四是直接材料和间接材料。来源于的直接生活阅历的直接材料，通过各种渠道间接得到的都是间接材料。直接材料最为真实、生动、可靠，但数量有限，仅靠直接材料写作，
3、内容必定十分贫乏。公文写作，运用间接材料比直接材料还要多。 公文材料的作用两大类：一是材料是观点赖以产生的基础。以上我们提到，主题的提炼在于深入的实践和丰富的材料，那是从主题的角度去看材料在提炼主题时的作用。通过对材料的分析、鉴别、综合归纳之后产生的。二是材料是表现观点的支柱。在具体的文章中，观点不能孤立地、赤裸裸地存在，它们必需有充分的材料来证明、来支持。 公文材料的选择和使用。在写作中，材料的“真实”有两种含义。一种是指在现实生活中真正发生过或正在发生的事实，这种真实叫做生活真是或现象真实。另一种含义主要用于文学创作，这种真实并不要求在生活中真正发生过，而要求必需揭示事物本质，反映事物进展
4、的基本规律，人们称其为本质真实。公文使用的材料，应当具有典型性。典型性材料有两个特点：一是典型材料有鲜亮独特的独特。简洁的说一半都是具体的、个别的，而且是新奇的、奇怪的，它简单被人接受，能够给人留下深刻的印象。典型材料又有明显的共性特征，能够表达同一类事物的本质和规律，因此具有普遍意义。典型材料对主题的表现，能起到“以一当十”的作用。假如所用的材料不典型，往往堆砌了许多，主题仍旧没有得到透切的表现，文章却已经很臃肿。公文材料要新颖。有人说，音乐是靠多次重复不断加强其审美表现力的，人们一听到熟识的曲调就感到亲切，就会动情;而文章是靠新奇来制服读者的，人们对熟识的文章性趣不大，却很难去集中精力阅读
5、领会。公文也同样需要新奇感，虽然它在形式上、意象上、语言上不能像文学作品那样讲究创造性，但它所表达的思想、所运用的材料，不能总是老生常谈，不能给人抄袭别人、重复自己的印象。对于事实性材料而言，明天都有新的状况发生，每天都有新的事迹出现，公文的只要亲密关注现实生活，勤观看、多实践、多思索，就能准时得到大量的新奇的.事实性材料。 划分好层次和段落。层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完好性和严密性，主要通过层次支配得以实现。层次又称“部分”、“大段”、“规律段”等，是小于篇、大于段的结构单位。公文的层次支配，有两种基本形态，一种是并列式，一种是递进式。开头通常是总述或总论，它自成一个层次。主体部
6、分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。 段落划分。就是我们平常所说的自然段。段落的划分使文章的结构更明晰、醒目。相对于层次的的支配，段落的划分比较简单一些。只需留意一下三点：一是保持段意的单一性。只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。二是留意段意的完好性。只有单一性还不够，假如一段话的意思没有表达完好就结束，读者不知所云，也是结构的严重失误。三是段落支配要长短适度。段落多长才合适?这并没有统一的标准。但是，假如一段文字有七八百字还不分段，读者就很难把握的思路和内容的步骤了。相反，段落都只有一两行文字，那又会将思路切割得七零八碎，读者也难以接受。 支配开头和结尾。一是开头的
7、支配，首先要开门见山。公文开头不能像文学作品那样极尽铺张渲染之能事，制造出特定的气氛后才切入正事或正题。公文必需开门见山，一落笔就直接指向要处理的事件或要解决的问题。其次要文笔简练。公文开头，多数只有一个自然段，而且不能太长。最好做到不行增减一字的地步-假如增加一字，那个字必定是可有可无的;假如削减一字，则意思无法表达清晰。 结尾的支配。与一般文章相比，公文的结尾有特别的要求，它不能用象征、隐喻、示意的方法去追求“言有尽而意无穷”的韵味，而必需明确提出结论性的意见、请求或执行要求。公文结尾的常见体式有以下四种：一是总结是结尾。在结尾处用简洁明白的语言进行画龙点睛式的概括归纳，也就是对全文内容进
8、行总结。二是盼望式结尾。在结尾出提出盼望、号召。如：“我们盼望xxxx准时转变涣散的工作作风，并能在今年解决xxxx员工的基本保障问题。”三是说明式结尾。在结尾处对与文章内容有关的事项或问题进行交代说明。如：“以上内容仅用于征求意见，不能作为执行的根据。在没有正式通知之前，必需按现行有关规定办理。”四是套语式结尾。用固定的套语作结尾，多用于请示、报告等上行文的通知、通告等普发性下行文。如：“特此报告”、“以上请示如无不妥，请予批准。” 支配主次详略。文章的各部分内容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的重量重，有的重量轻;有的为主，有的为辅。分清主次，也是结构支配的一个主要环节。
9、详是详写，略是略写。公文写作，表现观点是可详可略，表达和引用材料时也可详可略。总的来看，公文是讲究精练使用的文体，表达观点直接明了，表达事实简练清楚，一般不写详情，更不用精雕细刻的手法。与文学写作相比，公文的略写多于详写。 那么，公文写作如何把握详略呢?具体写法必需结合实际才能确定，我们在这里只能提供两条原则。一是以主次的地位确定详略。大多数状况下，主要观点和重要条文要详写，一般观点和次要条文要略写。二是以典型程度确定详略。这是指材料而言。典型材料的劝说力强，要表达得充分一些;非典型性得帮助性材料，则可以表述得简略一些。 公文写作基础学问2 一,公文写作基本要求 公文是一种特别的文章,写作过程
10、中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特别的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合法,求实,合体,简明,严谨,精确,规范,完好,清楚,耐久 . 二,行文规则 行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导根据.遵守行文规则具有重要意义. 行文规则的主要内容包括:依据机关间的工作关系精确行文;选择适合的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持党政文件分开;联合行文时,应为同级;行文前需就有关问题协商一致;严格掌握文件数量,简化行文手续. 三,文稿书写规范 文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写
11、格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数 字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷留意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;解释的处理;公式的处理;文中的表格的编排. 四,公文写作的一般步骤 (一)公文写作前的预备 1.明确行文目的和要求. 2.确立公文主题. 3.选定公文文种. 4.占有材料. 5.确定具体表达方式. (二)撰拟文稿 1.支配好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,支配各层次,段落间的连接与转换,处理好开头和结尾. 2.拟出写作提纲. 3.正式撰拟文稿. (三)审核修改 文稿的审核修刚要仔细严厉反复进行
12、,要按规定的程序进行. 五,公文的语言特点 公文语言的主要特点是:庄重,精确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体表达在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中. 六,公文词语的选择 在选择词语的过程中应留意: 仔细辨析词语确实切含义,使词语的意义符合客观实际;留意辨别词语的感情色彩,以正确表达的立场观点;留意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效 果;留意词语间的正确搭配,遵循语言法则;留意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严厉性及强制执行性;留意针对公文具体收受对象的特点选词, 以有的放矢便于理解和执行;留意依据公文中所涉及的人和事物的特别性质选词,以获得更加鲜亮直接的表达效果
13、;留意依据上下文的需要选词,以维护公文的 完好有效性;留意依据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;留意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围. 七,公文中特别事物和概念的表达要求 在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必需遵循一般的语法规则,规律规则之外,还必需遵循一些特别要求.其中特殊需要留意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达. 八,公文修辞 公文修辞在其所追求的效果方面,重精确鲜亮,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以主动修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格. 九,公文专用词语 由于表意和表现特别色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用处稳定特地,并为从事公文工作的人们所熟识,它 们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率. 【荐】公文写作基础学问2篇】 第 8 页 共 8 页
