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1、教程指南 | 借鉴参考excel常用公式函数教程1求和函数SUM语法：SUMnumber1，number2，。参数：number1、number2为1到30个数值包括逻辑值和文本表达式、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本那么被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值那么被忽略。应用实例一：跨表求和使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进展求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数对话框中的函数，
2、“确定后翻开“函数参数对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进展加减混合运算，例如扣除现金流量表中的假设干支出工程。按照规定，工作表中的这些工程没有输入负号。这时可以构造“=SUMB2:B6，C2:C9，-D2，-E2这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单
3、元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUMB2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4这样的形式。应用实例三：及格人数统计假设B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUMIFB1:B50=女，IFC1:C50=60，1，0，由于它是一个数组公式，输入完毕后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“=SUMIFB1:B50=女，IFC1:C50=60，1，0，这是使用数组
4、公式必不可少的步骤。2.平均值函数AVERAGE语法：AVERAGEnumber1，number2，。参数：number1、number2是需要计算平均值的130个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零那么参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，那么要使用特殊设计的公式，下面的介绍。应用实例一：跨表计算平均值标签名为“一班、“二班和“三班的工作表存放各班学生的成绩，那么它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时一样
5、。应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGEIFA1:A2000， A1:A200，。公式输入完毕后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值不包括零计算平均值。3逻辑函数IF语法：IFlogical_test，value_if_true，value_if_false。参数：logical_test是结果为true真或false假的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture
6、并且省略了value_if_true，那么返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，那么返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。应用实例一：个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征方法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过局部按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过局部按8%的税率征收，高于2000元的超过局部按30%的税率征收。假设工作表的B列
7、存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IFC2=1000，IFC2-1000=1500，C2-1000*0.05，IFC2-E22000，C2-2000*0.3，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2=1000成立，那么公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，那么计算第二个IF语句；直至计算完毕。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如1000、1500和2000等即可。应用实例二：消除无意义的零用SUM函数计算工资总额等问题时，假设引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个
8、“0。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IFSUMA1:B1，D2:E80，SUMA1:B1，D2:E8，即是当SUMA1:B1，D2:E8计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUMA1:B1，D2:E8的计算结果，否那么显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9有可能为零或显示负数。为了防止打印零或负数，可以设计公式“=IFA2-A6-A9=0，IFA2-A6-A90，RMBA2-A6-A9，A2-A6-A9。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否那么进展下一个逻辑判断。如果A2-A6-A9=60/COUNTAC1:C42回车，
9、即可计算出该列成绩的及格率即分数为60及以上的人数占总人数的百分比。6最大值函数MAX、最小值函数MIN语法：MAXnumber1，number2，MINnumber1，number2，。参数：number1，number2是需要找出最大值最小值的1至30个数值、数组或引用。注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本那么被忽略。应用实例：查询最高分最低分假设C1：G42存放着42名学生的考试成绩，那么选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAXC
10、1:C42，回车后即可计算出其中的最高分是多少。如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：G42区域中的最低分。7条件求和函数SUMIF语法：SUMIFrange，criteria，sum_range。参数：range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。应用实例：及格平均分统计假设A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，假设要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIFA1:A36，=60，A1:A36/COUNTIFA1:A36，=60。公式中的“=SUMIFA1:A3
11、6，=60，A1:A36计算及格学生的总分，式中的“A1:A36为提供逻辑判断依据的单元格引用，“=60为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36那么是逻辑判断和求和的对象。公式中的COUNTIFA1:A36，=60用来统计及格学生的人数。8贷款归还计算函数PMT语法：PMTrate，nper，pv，fv，type.参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月归还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate是贷款利率；nper为贷款归还期限；pv是贷款本金；fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv，那么认为它的值为零；type为
