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1、物资管理部职能说明书（一） 物资管理部组织结构图（二） 物资管理部岗位编制表（三） 物资管理部职能说明（四） 物资管理部岗位职能说明1. 物资管理部经理职务说明书2. 审核员职务说明书3. 计划员职务说明书4. 采购员职务说明5. 库房主管职务说明书6. 材料库库管员职务说明书7. 物料配送员职务说明书8. 成品库库管员职务说明书9. 搬运工职务说明书10. 设备管理技术员职务说明书物资管理部组织结构图 O/SZTC-物资-001-2007 1.1页码： 1/1 随州天成公司 目的：明确部门结构旧版本号： 1.0物资管理部经理孙志林审核员孙志林计划组 采购组 设备管理 库房主管刘晓慧 魏朝霞、
2、周森燃 侯建 石慧材料库 物料 成品库 搬运工库管员 配送员 库管员编制 审核 标准化审核 批准姓名： 孙志林 姓名： 孙志林 姓名： 张丹 姓名： 刘秋铃日期： 2007-5-18 日期： 2007-5-18 日期： 2007-5-18 日期： 2007-5-18物资管理部岗位编制表 B/SZTC-物资-001-2007 1.1页码： 1/1 随州天成公司 目的：明确岗位编制旧版本号： 1.0部门名称 充电器车间物资管理部现有编制人数 23 今年计划定员人数 23岗位名称现有岗位人数现有人员名单今年计划定员人数人员增减理由1 物资管理部经理 1 孙志林 11.1 审核员 1 孙志林 12 计
3、划员 1 刘晓慧 13 采购员 2 魏朝霞、周森燃 24 库房主管 1 石慧 14.1 材料库库管员 4 李瑞华等 44.2 物料配送员 6 张杰等 64.3 成品库库管员 1 潜艳玲 14.4 搬运工 5 吴炎生等 55 设备管理技术员 1 侯建 1编制 审核 标准化审核 批准姓名： 孙志林 姓名： 孙志林 姓名： 张丹 姓名： 刘秋铃日期： 2007-5-18 日期： 2007-5-18 日期： 2007-5-18 日期： 2007-5-18物资管理部职能说明书 B/SZTC-物资-002-2007 1.0随州天成公司 目的： 明确部门职能页码： 1/1旧版本号： 0.1部门概况部门名称：
4、物资管理部部门编号： 物资部门级别： 一级部门部门在组织机构中的位置 （具体参见部门的组织机构图）上级部门（直属上级） ：总经理下级部门（直属下级） ： 计划员、采购员、库房主管部门职能范围根据销售部提供的销售预测和订单制定滚动的日生产计划，并编制详细的物料需求信息；进行生产物料和其它配套物料的采购，保证供应，合理控制库存；负责规划从收货、仓储、生产供应到成品出库各环节的物流程序并实施；保证物料安全。部门主要职能1、 根据工厂生产能力、物料库存情况以及供应商的生产能力和发货计划，对销售部提供的销售预测和订单能否实施进行确认；2、 根据销售预测和订单，制定生产计划（包括特殊订单以及返工生产） ，
5、编制物料需求计划； 日生产计划下达流程返工生产安排流程3、 负责物料的采购以及成本控制，保证物料的按时供应； PR 产生流程PO产生流程PO审批流程PO修改流程PO跟踪流程4、 负责设备、配件的采购、验收入库、台帐管理、委外维修联系； 设备备件类申购流程5、 负责和供应商进行不定期的交流，了解主要物料的供应环境和生产进度，掌握交货进程；6、 负责供应资源的持续改进和优化工作，持续优化交货期、供应能力、产品质量、服务水平等方面的；7、 产紧急情况下，安排物料的使用； 批不良来料使用申请流程 未完成批量实验物料的使用申请流程8、 分析并及时处理无用库存，使库存周转最优化；9、 负责原材料和半成品的
6、接收、标识、记录、搬运、防护和存储； 材料库收货流程 材料库收货流程10、负责生产线物料的配送；11、负责成品的入库、记录、标识、搬运、防护和交付； 成品入库流程 成品发货流程12、对所有库存地的物料定期组织盘点，并分析盈亏原因。 物料盘点流程编制 审核 标准化审核 审批姓名： 孙志林 姓名： 孙志林 姓名： 张丹 姓名： 刘秋铃日期： 2007-5-8 日期： 2007-5-8 日期： 2007-5-9 日期： 2007-5-9物资管理部经理职务说明书 B/SZTC-物资 -003-2007 1.0随州天成公司 目的：明确岗位职责页码： 1/1旧版本号： 0.1岗位名称： 物资管理部经理 岗
7、位编号： 由人力资源部统一填写（暂缺）岗位级别： 一级 现任职者： 孙志林隶属部门： 物资管理部 分支机构： 计划组、采购组、库房、设备管理直接上级： 总经理 直接下级：计划员、采购员、库房主管、设备管理技术员一、工作概述 ：根据公司的经营战略，规划和制定适合本部门的工作目标和工作计划并指导、监督其完成。二、主要工作职责：1. 依据公司的总体目标制订适合本部门的工作目标和工作计划；2. 建立部门的目标化管理制度，制定部门的关键绩效指标分解到各处 , 并定期检查其完成情况；3. 监督和指导部门内各职能的工作， 理顺并整合各职能的工作职责和工作流程， 确保物资管理部正常有效地运作；4. 定期组织部
8、门例会，对于每个岗位的重点、难点问题，帮助其分析、解决并协助推动；5. 主动与销售部门、产品制造部等相关部门进行信息沟通，作好窗口工作；6. 对下属员工进行公平、公正的考核，以鼓励先进、督促后进，整个部门形成一个良好的工作氛围；7. 按时完成上级领导临时指派的任务。三、工作关系：内部：公司各部门外部：供应商、总公司相关部门四、工作权限：1. 有权进行部门工作职责划分，对工作流程提出改进意见；2. 有权定期对下属员工进行考评，提出奖惩建议和培训建议；3. 有权决定属员的聘用和岗位变动。五、任职资格与要求：学历： 本科以上，物流管理或电子类等相关专业；工作经历： 从事相关领域工作 3 年以上，具有
9、较为丰富的物料管理工作经验；要求具备的胜任特质：具有良好的管理、分析、组织、协调、创新能力；思路清晰、反应敏捷，具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。编制 审核 标准化审核 审批姓名： 孙志林 姓名： 孙志林 姓名： 张丹 姓名： 刘秋铃日期： 2007-5-8 日期： 2007-5-8 日期： 2007-5-9 日期： 2007-5-9审核员职务说明书 B/SZTC-物资-004-2007 1.0随州天成公司 目的：明确岗位职责页码： 1/1旧版本号： 0.1岗位名称： 审核员 岗位编号： 由人力资源部统一填写（暂缺）岗位级别： 现任职者： 孙志林隶属部门： 物资管理部 分支机构： 计划组
10、、采购组、库房、设备管理直接上级： 物资管理部经理 直接下级：计划员、采购员、库房主管、设备管理技术员一、工作概述 ：协助物资管理部经理，进行本部门的日常管理和指导工作，负责本部门各项报批文件的审核工作。二、主要工作职责：1. 协助物资管理部经理制定和规范本部门业务工作制度和流程，对本部门的工作流程和制度负有管理和协调责任；2. 协助物资管理部经理进行本部门的日常管理工作，使本部门的工作正常有序的进行；3. 协调本部门与其他相关业务部门的关系，及时解决和处理工作中存在的问题；4. 负责采购计划和采购订单的审核工作；5. 负责付款计划审核和供应商付款的审核工作，监督和控制采购业务所涉及的物流和资
11、金流；6. 按时完成上级领导指派的其他任务。三、工作关系 ：内部：公司内部相关部门外部: 供应商、总公司相关部门四、工作权限 ：1. 在权限范围内，有权对工作流程提出改进意见；2. 在权限范围内，有权对下属员工提出奖惩建议和培训建议；3. 及时汇报工作中好的建议和方案；4. 协调与相关业务部门的关系。五、任职资格与要求 ：学历： 大专及以上；工作经历： 物资管理经验 2 年以上的工作经历；要求具备的胜任特质：具有良好的管理和协调能力，工作思路清晰、工作态度端正、工作认真仔细，具有较强的工作主动性和责任心；编制 审核 标准化审核 审批姓名： 孙志林 姓名： 孙志林 姓名： 张丹 姓名： 刘秋铃日
12、期： 2007-5-8 日期： 2007-5-8 日期： 2007-5-9 日期： 2007-5-9计划员职务说明书 B/SZTC-物资-005-2007 1.0随州天成公司 目的：明确岗位职责页码： 1/1旧版本号： 0.1岗位名称： 计划员 岗位编号： 由人力资源部统一填写（暂缺）岗位级别： 现任职者： 刘晓慧隶属部门： 物资管理部 分支机构： 无直接上级： 审核员 直接下级： 无一、工作概述：根据销售部门的销售预测和订单，编制生产计划和物料需求计划，分析物料和易耗品库存，控制库存，及时处理积囤物料，以降低生产成本和仓储成本。二、主要工作职责：1. 及时掌握销售预测和订单，并根据现有的工厂
13、生产能力、物料库存情况和供应商的生产能力以及发货计划，总体评估是否能按时完成销售订单并反馈给销售部；2. 制定短期和长期的生产计划，编制物料需求清单，及时将物料需求清单提供给采购人员，并跟踪采购人员及时下单；3. 根据生产计划整理缺料信息，将缺料信息发给采购，要求采购及时回复缺料的到货计划，以保证有足够的物料生产，对于关键物料，制定详细的物料需求计划，与采购确认，以保证生产和控制库存。4. 时时检查库存，分析库存物料与订单和需求的相关性，对于超需求的物料进行到料控制，以降低仓储成本，及时处理积囤物料，以保证库存最优化；5. 每天对生产情况进行总结并根据采购对缺料的回复，分析和预测短期内的生产形
14、势，预料可能发生的供应中断，提前通知相关部门潜在的停产可能；6. 催促相关部门按时提供易耗品的需求，汇总编制易耗品采购申请，及时提供给采购人员进行采购；7. 对易耗品的到料进行跟踪，确保易耗品的到料不影响生产的正常进行；8. 每周对生产情况进行汇总，将实际生产量和计划量进行对比，分析差距和原因，进行总结并重新对生产计划进行调整；9. 积极主动与采购，生产车间等相关部门进行信息沟通，作好窗口工作；10. 按时完成上级领导临时指派的任务。三、工作关系：内部：与产品制造部、销售部、采购组、库房保持密切联系；外部：四、工作权限：1. 及时向上级反映工作中存在的困难；2. 及时汇报工作中好的建议和方案；
15、3. 协调与相关业务部门的关系。五、任职资格与要求：学历： 高中及以上学历，物流管理等相关专业；工作经历： 2 年以上物料管理、生产计划方面的工作经验；要求具备的胜任特质：熟悉产品制造部生产资源（生产线，人员、设备） ；熟悉生产、物料情况；熟悉公司各部门运作情况，便于工作协调；有较强的统筹安排和规划协调能力。编制 审核 标准化审核 审批姓名： 孙志林 姓名： 孙志林 姓名： 张丹 姓名： 刘秋铃日期： 2007-5-8 日期： 2007-5-8 日期： 2007-5-9 日期： 2007-5-9采购员职务说明 B/SZTC-物资-006-2007 1.0随州天成公司 目的：明确岗位职责页码： 1/1旧版本号： 0
