现代智慧供应链创新模式的物资计划管理

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1、 现代智慧供应链创新模式的物资计划管理 摘要:随着物资集约化管理,电力公司物资需求的供给需要提前计划,精准安排,才能够让物资及时的到货,不影响工程的施工进度。国网浙江象山县供电公司对过去两年的物资履约相关指标进行分析,找出薄弱环节,积极探索创新物资履约新机制,进一步强化物资履约过程管控。基于“现代智慧供应链”的物资管理实践与深化应用,结合县公司配网项目物资采购和供应种类和数量较多的特点,将现代智慧供应链各项场景与物资管理实际业务工作深度融合。关键词:现代智慧供应链;创新模式;物资计划管理引言以“柔性匹配、在线预警、智能提报、自动审查”为目标,构建采购计划提报智能提醒和采购计划智能审查。通过项目

2、储备、需求预测、采购计划及采购执行跟踪全流程业务链,实现计划精准预测、智能提报、多维分析,从源头管控物资采购范围,提高物资采购质量,建立了跨专业、跨平台的计划管理模块,推进了物资计划智能管理的应用。一、项目开展情况为保证象山电力各项工程项目物资按期保质到货,物资公司组织物资履约协调专责深入分析物资履约相关指标定义和取数逻辑,查找自身薄弱环节,积极探索创新物资履约工作方法,建立工作机制推动物资履约管理提质增效。通过“现代智慧供应链”管理,不仅使能跟清楚的知道工程施工情况,还能及时的跟踪物资履约进度,掌握物资到货时间,使物资到货更精细化。通过“现代智慧供应链”的精细化管理与创新,提升物资履约的效率

3、和物资管理水平,让工程不再因物资而等待,解决项目需求的后顾之忧。工程物资的供应看似小事,实是大事,俗话说:“兵马未动、粮草先行”,电力物资就是工程项目中的“粮草”,只有“粮草”充足,工程施工才会开足马力,电力物资是整个工程项目的先行官,怎样保证物资履约的准确性、及时性,需要各方配合联动,需要各方统筹考虑,只有基于“现代智慧供应链”管理,物资履约的效率才能提升,才能更好地让工程运转起来,象山公司结合前几年的工程物资供应,不断查漏洞、找短板,想出解决方案方案,结合公司实际情况,主动与项目单位、施工单位对接,探索出基于“现代智慧供应链”管理的模式,不仅解决了项目物资晚到、不及时等难题,也使得工程运作

4、更高效、更精细化。我想,通过“现代智慧供应链”管理创新,使得公司项目的运作更高效、更直接,这说明基于“现代智慧供应链”管理实践与深化应用是行之有效的管理,是很好的创新。二、现代智慧供应链现代智慧供应链按照“专业守正、提升质效”的总体思路,以智能采购、数字物流、全景质控、智慧运营的现代智慧供应链体系建设为基础,打造专业品牌形象,促进资源共享、数据融通、供需对接、价值创造,形成供应链“+互联网”新模式,实现采购设备质量、采购供应效率、用户服务效果、业务规范水平的全面提升。如图1所示。2.1现代智慧供应链-智能物资计划管理场景建设1.现代智慧供应链构建需求计划储备库该场景通过工程管理模块维护项目信息

5、,包括项目编码、工程类型、标准WBS结构、可研批复、项目核准等重要信息。设计人员根据采购标准库中的物料主数据、固话ID库、典型方案模板编制项目清册。此场景的业务亮点主要体现以下几个方面:第一,结合信息化管理思路,前移物资需求计划提报工作,项目需求单位预先储备项目计划,设计单位结合“三通一标”,根据储备的典型模板进行清册预编制,完成物资需求计划并实现预储备,实现各单位业务协同机制及物资需求计划管理工作全程管控。第二,通过采购标准管理中的物资主数据、物资采购标准管理、技术规范书管理、物资供应周期等数据资源,预先开展需求计划编制工作,多维度提升采购计划申报及时、准确、规范,达到物资需求计划全过程的数

6、据贯通。第三,引入需求计划储备库理念,工程可研初设结束后,即可一次性全量提报物资需求计划,存储至物资计划储备库中,待采购批次开发后,快速将储备计划转正式计划提交,提升采购计划提报工作质效。第四,应用信息化手段,依托项目规模、物料清单及技术规范书ID等逻辑关系,实现物资需求计划申报过程中的物料精简智能校验、物料成套逻辑智能校验以及固话ID逻辑智能校验,提高信息系统自动化程度及智能程度,减少业务执行中的纰漏,提高业务运转效率。2.2现代智慧供应链构建采购计划提报智能提醒采购计划提报智能提醒场景设置申报提醒、批次提醒以及编制提醒。申报提醒功能主要是指采购批次截止日前三天提醒项目单位及时申报采购计划,

7、以免错过采购批次。批次提醒和编制提醒功能主要是指依据公司总部的年度采购批次安排,在采购批次截止期前一个月提醒项目单位准备申报物资的所有资料,包括编制技术规范书、创建储备计划等。通过采购计划提报智能提醒场景,实现了采购计划“柔性匹配、在线预警、智能提报”,解决了传统物资采购计划提报模式中工作流程传递的逻辑断层以及错报、漏报、迟报等问题,同时也实现了各部门无缝对接、共享采购计划申报数据,从而使人工工作变为机器工作,避免数据交叉混乱、不易管理,提高了物资需求计划提报阶段的管理水平,实现了全过程管控。2.3现代智慧供应链构建采购计划智能审查采购计划智能审查场景针对省公司层面的集中审查采购计划而建设,主

8、要包括审查会信息维护、审查专家维护、专家信息查看、计划智能审查、审查任务分配、审查结果录入、计划审查管理、预审报告导出、统计分析管理、审查意见查看等10个模块,业务流程为:审查会信息管理专家库建立任务分配管理计划智能审查审查结果录入计划审查管理统计分析管理。该场景通过提炼结构化审查要点及审查规则,开发采购计划审核全流程在线管理及关键要点自动审查功能,使专家从重复机械性劳动中解放出来,专注于审查关键部分,提高采购计划审核质效。结合无缝对接、共享申报采购计划数据,减少了人工操作时间,大大提高了审查会期间的审核速度,避免了交叉数据的不易管理。同时将线下的专家分工、电话通知专家、采购计划审查、技术规范书审查等转移到线上,实现专家的远程异地审查,降低会议成本。从审核效率、审核质量和审核数据管理等多维度提升采购计划审核及时性、准确性、规范性。三、结语接下来,我们会继续以“现代智慧供应链”的物资管理实践与深化应用,查找管理的短板与不足,结合实际需要,深化长远机制,不断完善“现代智慧供应链”的物资管理,优化流程,提升效率,基于“现代智慧供应链”的物资管理更好的服务于公司的实际需要。参考文献:曲道奎中国机器人产业的机遇与挑战商业观察,()任成元人工智能驱动的供应链创新中国物流与采购,() -全文完-

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