南开大学复习资料-公文写作与处理

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1、公文写作与处理课程期末复习资料一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断）请见在线练习题。二、主观部分：（一）、填空题1. 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 三种类型。 2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为 绝密、机密、秘密 三个等级。 3. 公文的发文字号，应该由 发文机关代字、年份、发文顺序号 组成。讲稿4. 调查报告要有两个要点，即 调查、报告 。5. 根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为 情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 四种类型。6. 简报就是工作情况的简要报告，它应该

2、具有的两个突出特点是 简约、迅速 。 7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括 会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 。8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有 针对性、鼓动性、通俗化 的特点。9. 撰写市场预测报告的正文，一般应由 前言、市场状况、分析和预测、建议 四部分组成。10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫 讣告 ；向死者表示哀悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫 悼词 ；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫 唁电 。（二）、名词解释1. 应用文 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私

3、事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文像其他文章一样也是一种传媒，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成

4、惯用格式的文章。2. 主题 （主题是指文艺作品中或者社会活动等所要表现的中心思想，泛指主要内容。在描绘性艺术中，主题关涉个人或事物的再现，也涉及艺术家的经验，这经验是艺术创作灵感的来源。语出老舍四世同堂五一:每个演员都极卖力气的表演，而忘了整部戏剧的主题与效果。 ）3. 材料 （材料是人类用于制造物品、器件、构件、机器或其他产品的那些物质。 ）4. 结构 （结构是一个汉语词语，是指组成文字的结构。包括承上启下。 ）5. 公文 （公文，即公务文书，出自于汉朝荀悦所著的汉纪。公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公

5、务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。跟思维导图相似的一种方式。）6. 公文处理 （公文处理是指对公文的撰写、传递与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。 ）7. 公文管理 （公文管理、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。 ）8. 行政事务应用文 行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常大量使用的公务文书，有时也被成为“常规文书”，是机关、团体、企事业单位在

6、日常行政事务活动中用来传递信息、沟通关系、制订计划、总结经验、调查情况、规范行为的书面文体。 9. 计划 拆解开计划的两个汉字来看，计是的表意是计算，划的表意是分割，计划从属于目标达成而存在，计划的表意定义:计划是分析计算如何达成目标、并将目标分解成子目标的过程及结论。在管理学中，计划具有两重含义，其一是计划工作，是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式，是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员，在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。10. 总结 1.把一阶段内的工作、学习或思想中

7、的各种经验或情况分析研究，做出有指导性的结论：工作。经验。2.指总结后概括出来的结论：年终。工作。11. 简报 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称动态简讯要情摘报工作通讯情况反映情况交流内部参考等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。12. 演讲稿 演讲稿也叫演讲词，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场合发表的讲话文稿。 演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段。演讲稿是人们在工作和社会生活中

8、经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达 主张、见解;也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等;演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。13. 开幕词 开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。14. 闭幕词 闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。15. 经济合同 经济合同是指合同一方是政府或者由政府或法律授权的机构，或者一方或

9、双方就合同的订立、合同的条件及其实现对政府负有义务，直接体现以政府意志表达出来的公共政策要求或其他公共利益要求，具有经济目的或经济内容的合同。16. 消息 消息是汉语词汇。拼音:xio xi，意思是这个词应用较广泛，一般来说，新鲜的事就叫消息;当然，消息一词还可以指报道事情的概貌而不讲述详细的经过和细节，以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇新闻宣传文书，也是最常见、最经常采用的新闻体裁。17. 启事 启事是机关，团体，单位个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位，广大群众帮助时所写的一种说明事项的使用文体18. 声明 声明是一个汉语词汇，读音为shng mng，指公开表态或说明， 庄严声

10、明，另指声明的文告， 发表声明。左传桓公二年等史书均有记载。19. 申请书 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书、入党申请书等。20. 求职信 （求职信是求职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。求职信的格式有一定的要求，内容要求简练、明确，切忌模糊、笼统、面面俱到。）（三）、简答题1. 应用文的特点 应用文的主要特点有：1、实

11、用性强：应用文在内容上十分重视实用性。2、真实性强：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。3、针对性强：根据不同领域、不同的行文目的，选用不同的文种。4、时效性强：应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。需要有：1、写作目的明确：应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。2、语言表达规范：应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的

12、语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。3、格式体例稳定：大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。4、时间要素明确：应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。2. 应用文的作用 应用文的作用应用文是一种工具，它在不同的历史时期，其着不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。可以说，任何一个国家，任何一个政党，任何一个部门或组织，使其行政、组织机构正常运作，使其不断发展、壮大，是离不开应

13、用文的。在经济全球化的过程中，应用文最基本的作用，主要有以下几点：（1） 宣传和教育作用应用文具有宣传和教育作用。党和政府经常通过应用文，向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策，指导并推动各项工作开展，以便使各部门按照客观规律办事，从而推动现代化建设。如若是法规性文件，对人们行为起着规范和准绳作用。（2） 联系交流作用古今中外大量的事实证明，应用文有着重要的联系、交流作用。在国家政府与国家政府之间，在这一党派与那一党派之间，在国家与国际组织之间，都是通过应用文进行交流、沟通，达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的。在经济全球化、新鲜网络化的今天，应用文发挥着更重要的作用。

14、应用文中的每一文种，只要一经成文发布，就是一种信息，及时捕捉、利用这种信息，在激烈的竞争中就有主动权，就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用。总之，应用文是沟通上下的渠道，联系左右的桥梁，它把上下左右联系在一起，使之形成一个有能力的统一的整体，从而推动各项工作有序、顺利地进行。（3） 依据、凭证作用应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具，所以刘半农在应用文之教授一文中把它和文学文做了一个生动而深刻的对比，说应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉；应用文是无事三十里的随便走路，文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。前者虽然平凡，却是生活中

15、不可缺少的。具体而论，应用文的依据和凭证作用，主要表现在两个方面：一是上级机关在制定方针、政策或做出决定、规定、计划时，有关领导人除了有限的亲自深入到实际工作中调查研究外，一个重要的方面，就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部门撰写的调查报告等应用文来进行决策的。二是下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时，上级机关发布的有关决定、决议、条例、办法等应用文，不仅成了他们办事的重要依据，而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证。（4） 管理指导作用在贯彻党的方针、政策，进行有效管理时，制发公文、规章制度等应用文是惯用的主要渠道。尤其是应用文中的下行文，大都具有行政领导和行政管理的作用。这不仅因为应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具，而且是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式。 3. 简述应用文的产生与发展 随着市场经济的日益规范和行政工作的日益严谨,应用文写作的重要性益凸现出来,能否正确泻应脑关系到信息沟通的成败与日常工作的正常进行，与新时期科学管理效能息息相关。应用文的历史由来己久，随着文字的产