20091114_东莞_天骄峰景_社区论坛暨巨星晚会_活动总结_何志强、张聪梅、代林

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1、谨呈:光大地产 天骄峰景社区论坛 暨巨星晚会活动总结天骄峰景项目组二零零九年十一月十八日一、活动时间及活动地点1、活动时间本次社区论坛暨天骄巨星晚会时间为2009年11月14日2009年11月14日,共计1天。2、活动地点本次活动地点为天骄峰景销售中心及天湖。二、活动背景、主题及目的1、活动背景(1)全球房地产市场持续好转(2)而自6月份以来,东莞楼市一直呈现“价升量跌”的局面自6月份以来,东莞房价不断攀升,而成交总量持续下跌,幅度超过30%以上。同时,部分银行明确要严格执行二套房贷政策,二套房贷政策收紧的政策信息使得市场的观望情绪较为浓厚。(3)本项目稳抓楼市“金九银十”的黄金期,销售成效明

2、显天骄峰景整个9月共成交31套,其中1-8#成交总量16套,帝峰组团成交总量15套;而10月共成交50套,其中1-8#成交总量25套,帝峰组团成交总量25套。无论上门量及成交量较68月都有大幅上升。(4)通过强烈的营销手段,为【国阙】组团开盘提供良好的营销环境【国阙】组团自8月底出户外“世界宅,亦中国道”即开始线下认筹,10月17日【国阙】大堂&样板房开放同时对外公开认筹,截至11月14日(活动当天)开盘,共认筹客户40批。为了使【国阙】组团开盘取得开门红,需要具有强大影响力的营销活动为【国阙】开盘提供良好的营销环境。同时希望延续本项目910月良好的销售状况,使得【国阙】新品持续热销。(5)营

3、销策略的转变天骄峰景的硬件条件已经达到了东莞顶级豪宅的高度,项目营销宣传方面应加入精神文化层面的营销推广活动,以提高项目的整体内涵和品质。2、活动主题本次活动主题为“中华共天骄”11月14日社区论坛暨天骄峰景巨星晚会。3、活动目的(1)利用高端活动缔造品牌影响力,使得【国阙】组团开盘取得开门红(2)通过加强和谐社区文化建设等精神层面的活动,提升项目的品牌价值感知度及内涵(3)吸纳高端客户群上门,增加上门量,为销售创造良好的环境(4)组织高端活动,维护老业主关系,增强圈层影响力三、活动安排1、活动形式本次活动形式主要分两部分:(1):中央及省市领导莅临鉴赏天骄峰景(2):现场配备大型的文艺晚会,

4、包括董文华、古巨基等明星登台献演2、活动推广(一) 线上推广1、 户外T牌11月初,活动信息和开盘信息出街2、 网络通栏11月初,中华共天骄活动信息和国阙开盘信息3、 电视 236-285平米国阙盛世开盘电视标版11月初,国阙开盘信息电视标版4、 软文及论坛炒作 国阙产品信息炒作; 结合活动炒作,以“中华共天骄”作为炒作主题; 国阙开盘热销炒作;5、 报广11月中旬,市长论坛报广11月中,开盘报广(二) 线下推广1、 短信针对产品本身,对外短信着重强调项目的唯一性、不可复制性的卖点,如唯一南向高尔夫、虎英湖和高尔夫等;针对活动信息,对内对外推广策略都是产品信息结合活动信息。每次短信都维持在每周

5、100万的发送量。2、 销售代表CALL客项目组前提给到销售团队关于活动的CALL客口径,销售代表以电话及短信的形式告知业主及客户,密切与业主及客户的关系。3、 现场布置(1)进场、退场、领导退场以及应急疏散路线(2)各种物料的平面分布图活动现场特别配备消防、医疗等设备,防止突发事件的发生,以保证活动安全、顺利的进行。(3)活动现场工作人员岗位分布图舞台分区明确,领导区周围配备足够的警卫,并在嘉宾区与观众区之间特别设置一条隔离带,既使得领导的安全得以保证,又使得整个现场的秩序井井有条(4)销售中心领导接待岗位分布图4、 活动物料及人员分工天骄巨星晚会执行日人员分工表总指挥:卢总/俞总 副总指挥

6、:赵洪亮/杨小朴13911662572/黄海俊13829277912 总协调:黄子良13902645369 廖效东13602759082 会务组:乔启军13829239663 总导演:杨小朴 副导演:总政歌剧团长 舞美灯光:李文13802502978 道具组:陈宝剑13500099931工作区域岗位及人数具体工作策划执行人员护卫、保洁负责人天骄负责人活动公司执行人备注明星接待活动接待员/光大保安8名专车接到项目参观的明星至天骄峰景项目贵宾休息室,并到项目参观(沿路贴身保安随行)刘持刚 13543775718黄杜洪13790505799兰玉洁13581887248现场试音彩排(总协调)黄子良13

7、902645369主持人和明星在活动现场贵宾休息室,与光大领导交流、合影、沟通晚会细节。封路区保安20名用雪糕筒封闭10台大巴车位和粤O大巴车位组长:(策划)王勇 13559774290刘万林 13717304630戚锦强13922533293(礼仪)黄玉玲13728242988引导停车,含安全保卫礼仪8名手持车牌顺序号,引领领导上车工作人员3人负责领导停车场封闭、开启协调和指引交警10名石井支路天骄峰景1#入口旁整个天骄峰景路段停车区地下停车场全程保安22名地下停车场停车指引,12人1号楼地下停车场行车路线10个负责停车指引和确保车辆安全、疏导交通徐洪涛 13434538741工作人员2人负

8、责业主停车区域引导和协调领导停车场同封路区保安负责摆设雪糕筒,保留车位负责停车指引和确保车辆安全、疏导交通组长:(策划)王勇 13559774290刘持刚 13543775718同领导停车区保安人员工作人员2人负责领导停车场封闭、开启协调和指引同领导停车区工作人员临时停车场保安17名销售中心往寮步段负责停车指引和确保车辆安全、疏导交通张俊峰工作人员2名负责临时停车位协调和指引地面清洁保洁5名保持项目两侧停车通道清洁(保洁)翟灿江13717448008部长休息室/线路保安11名负责售楼处安保、站位、应急组长:(策划)陈文雅13332604233刘持刚13543775718吴淑芸 13826082

9、102(总协调)黄子良13902645369礼仪6名负责站位布点,迎宾接待、领导带位(世联)武昕炜 13480076643(水吧)吴玉静13533198810(礼仪)黄玉玲13728242988水吧服务6名负责售楼中心和入口处的领导接待,带领部长到休息室入场及茶水、点心服务(销售)禹小柳13713133906(水吧)王贝13415863575(销售)吴珊珊13602352955(水吧)李静15818420763工作人员2名负责安排礼仪和销售人员的走位、接待,对接保安做好接待和起人墙保护工作(销售)黄君妮13543728296(水吧)袁玲玲15989618020(销售)黄凤琳1379011050

10、2(水吧)蔡兰珍13412125663销售员6名负责微笑迎宾接待,如果领导需要介绍,主动给领导介绍项目(销售)罗荣13543779878(水吧)林晓青15017132928(销售)梅田田13723577973大巴领导线路区保安10名负责保卫领导安全负责线路指引,负责验票组长:(世联)何志强13724523452刘万林 13717304630吴志康13829224436公安协调人数礼仪8名负责线路指引,迎宾接待,提示小心阶梯等(行政)郑晓莎13580729329跟车:(策划)莫斌彬13925228612(礼仪)黄玉玲13728242988晚会结束前半个小时各就各位跟车接待员4名负责陪同政府人员接

11、待,负责与现场总控保持好联系,确定到位时间、地点,提前让现场工作人员做好接待工作(行政)钟健13790473003(策划)吴蕙萍13416901583(行政)林燕13729912986(策划)林晨 13922511061工作人员11名负责接待在现场接待政府人员负责线路指引,一个工作人员跟一辆车负责把握好时间节点,根据撤场路线引导领导撤场(行政)姚婷13829251580(策划)刘素华13433003302(行政)李元元13790216640(策划)梁雪芬15818349278(行政)袁玉婷13450086629(行政)陈珊瑚13713330620(世联)陈丽 13790657580(世联)胡刚

12、 13431310377(世联)张玲 13724569054(世联)陈晓燕 13580927053签到区媒体签到区广告部及工作人员2人负责接待媒体人员、外场、内场媒体位置安排组长:(世联)韩仙丹13790291327组长:刘持刚13543775718代林13790669296(礼仪)黄玉玲13728242988(行政)李靖宇13580737905业主签到区礼仪2人业主在签到板上签到、现场拍照组长:(销售)袁野13798882307所有销售代表工作人员2人负责业主接待、疑问解答、线路指引(行政)袁伟娴13686066882嘉宾签到礼仪2人嘉宾在签到板上签到、现场拍照、带位组长:(策划)刘红蕾15

13、818490142引导员2人检查嘉宾邀请函、负责与带位员接洽带位(行政)陈姗姗13763255286保安保卫保安6人负责保证嘉宾安全,现场应急控制(保洁)翟灿江13717448008保洁保洁3人保持前到期、销售中心门口停车通道清洁外场检票口保安12人检票闸共安排12名保安和6名公安进行排队秩序维护保安进行首次验票,持有效入场票(座票+站票)客户即可进入会场组长:(世联)覃传凤13790569005刘持刚13543775718周如勇13790154067协调公安验票员4人负责验票,持票者方可进入会场验票员:(世联)周艺琳13790680481引导员:(物业)张菊仙13794851009(世联)杨允13922539157(行政)赵丽13431245885(世联)罗剑儒13763150631(行政)袁经青13729913721引导员5名引导政府领导(贵宾席)及VIP席往领导线路入席(物业)苏茵13728320020(行

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