采购经理助理岗位职责

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1、采购经理助理岗位职责第1篇：经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责 经理助理岗位职责-公司经理助理岗位职责 公司经理助理岗位职责 1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。 5、协助公司经理调查研究、了解公 司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。 6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好

2、决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 ? 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 ? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 ? 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。 ? 对购进

3、物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 ? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 ? 完成临时交办的其他任务。 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理公司经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成公司经理或综合

4、管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。 如何做好公司经理助理？ 开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“往往，公司经理助理是不可

5、替代的。”诚则斯言。 6条管理原则 处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？ 1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。 3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。 5.高薪酬、高福

6、利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。 6.容人、爱才，攻心为上。 公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力： 第2篇：经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责 经理助理岗位职责-公司经理助理岗 位职责 公司经理助理岗位职责 1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真

7、做到全方位服务。 2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。 5、协助公司经理调查研究、了解 公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。 6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或

8、兄弟单位的接待、参观工作。 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 ? 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 ? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 ? 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。 ? 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 ? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊

9、活动的后勤总务保障。 ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 ? 完成临时交办的其他任务。 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理公司经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。 如何做好公司经理助理？ 开宗明义，公司经理助理即古

10、代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知 识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则 处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？ 1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公

11、司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。 3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用 韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。 5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。 6.容人、爱才，攻心为上。 公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转

12、中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力： 第3篇：采购助理岗位职责 采购助理岗位职责 【篇1：采购助理岗位职责】 工作描述 1.工作职责 1.1 根据事业部提供的请购单按需询价； 1.1.1 追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据 需要就技术问题予以澄清与确认。 1.1.2 如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判； 1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。 1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收

13、集；将中标通知书发给 中标单位。 1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。 1.2 对供应商按流程进行准入及考核： 1.2.1 搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。 1.2.2 未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。 1.2.3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。 1.2.4 制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。 1.3 按流程跟踪采购： 1.4.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采 购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善 合同； 1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成

14、一致意见。 1.4.3 按流程将采购合同录入oa系统完成审批。 1.4.4 审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求邮寄给供 应商。 1.4 后续跟踪： 1.5.1 合同签订后及时更新po list。 1.5.2 及时将合同录入erp系统。 1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。 1.5.4 跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员 进行验货、提货或接货。 1.5.5 对服务合同，做好后续动复员通知。 1.5.6 填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。 1.5.7 正本合同提交一份给财务部存档。 1.5 付款安排： 1.6.1 根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在oa上提起付款申请。 1.6.2 将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。