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1、 Word文档下载后可自行编辑公司选购部选购员岗位职责第1篇:选购部选购员岗位职责 选购部选购员岗位职责 1,严格遵循选购部制度和工作流程,生疏公司所经营品种的选购价格及其选购的状况等信息,依据销售方案,在规定的时间内完成药品的选购,以保证销售目标的顺当完成。 2,生疏并把握选购流程,依据销售库存状况及市场状况制订选购方案并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行选购方案。药品选购方案的原则是:“优质产品优先进,紧俏产品方案进,一般品种平衡进,急救品种准时进,季节品种提前进,有效期品种分批进”。 3,把握购进药品的到货周期,跟进购进药品的到货状况,准时办理购进药品的入库手续和方案支配工作,保证
2、药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应准时办理退换和催销工作。 4,购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应准时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。 依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对,确认好以后,再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。 5,依据GSP的规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作,并填写首营企业、首营品种审批表,交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码,保证药品的正常入库。 6,定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理,协作部门经理完成数据 (库存周转率)分析; 7、负责全部选购的
3、药品的订单发放,并跟踪其交货日期,对销售的全过程进行有效监管。 8、选购人员应留意季节的转变,准时调整受季节影响较大的商品的库存。 9、选购人员应常常深化仓库、销售部门,了解库存和销售状况,听取相关部门的看法,以发觉选购过程中的问题,合理制定选购方案。 10、选购人员应亲热留意市场行情的转变,把握市场信息。 11、选购人员应建立稳定的选购渠道,寻觅充分的货源,避开品种断货。 12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商,以保证品种货源供应的充分和 13、选购人员应定期收集销售数据,分析销售状况。 14、负责与供应商就选购异样、退、换货、赔偿事宜的处理,保障公司的利益。 15、负责实行
4、谁选购谁负责究竟原则,跟踪选购产品入库,不良品准时处理,有效把握供应商交货期。 16、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充分,供货质量稳定,交货时间精确。 17、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商档案。 18、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资料(如 交货周期,包装要求,最低订货量,品质标准,价格条件等)报选购部经理审批。 19、在从事选购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿。不受贿,与供货单位建立良好的关系,在公正互利的原则下开放业务往来 20、完成上级领导交办的其他工作; 第2篇:选购部选购员岗位职责 选购员工作岗位职责 一、岗位名称: 二、岗位级别: 三、挺直
5、上司: 四、工作概要: 供应商的评审、物料的准时选购、跟单员工作的支配与考核、与供应商对帐,并对分管的工作担当责任。选购部选购员 管理人员 选购部经理 五、主要职责: 1.了解所负责物料的规格型号,生疏所负责物料的相关标准,并对选购订单的要求、交期进行掌控。 2.生疏所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低选购成本,每月提交原材料价格跟踪状况表及市场调查报告。 3.遵循适价、适时、适量的选购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并准时更新相关的合格供应商一览表。 4.协作生产部将原材料选购到位,确保生产顺当进行。并做好物料交货异样信息反馈日报表。 5.对重点物料进行重点跟进
6、并准时解决到料异样。 6.追踪材料审查会议决议的执行状况,乐观跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果准时反馈到品管部。 7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存状况。 8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9.跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10.关怀财务中心做好对帐工作。 11.定期或不定期向选购主管汇报工作。 12.听从上级临时支配的其它工作。 六、选购员的素养要求 作为一名合格的选购员,务必有“才能”与“品德”兼备,“学问”与“阅历”共存,才能更好地履行选购作业。 选购员务必是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择力气;与工程人员共事的力气;绝佳人际
7、关系处理力气;同时还有个法律专家。 选购员务必是一名生意人。他/她具有远见;清晰地了解公司的需求;清晰 地了解顾客的需求;清晰整体成本的考虑;同时还是个后勤运输专家。 以下为选购员的基本素养要求: a.较强的工作力气 选购是一项相当简洁,而且要求很高的工作,选购员应具备的基本工作力气也相当的多样化。选购人员务必具备较高的分析力气、猜想力气、表达力气和专 业学问水平。 a-1分析力气 由于选购员经常面临很多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,选购员应具备用法分析工具的技巧,并能针对分析结果制 定有效
8、的决策。 首先,选购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此选购员务必具有成本意识,精打细算,不行“大而化之”。其次,务必具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不行花一分冤枉钱,买品质不好或不具有用法价值的物品。 随时将投入(成本)与回报告(用法状况、时效、损耗、修理次数等)加以比较。 此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不行以“总价”比较,务必在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件 等)加以剖析推断。 a-2猜想力气 在现代动态经济环境下,物料的选购价格与供应数量是常常调整变动的。选购员应能依据各种产销资料,推断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从
9、其“销售”的看法,揣摩物料可能供应的状况;从物料价格的涨跌,推断选购成本受影响的幅度有多大。总之,选购员务必开阔视野,具备“察言观色”的力气,对物 料将来供应的趋势能预谋对策。 a-3表达力气 选购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都务必能正确、清楚表达选购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避开语意含混,滋生误会。面对劳碌的选购工作,务必使选购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达力气,以免铺张时间。“晓之以理,动之以情”来争取选购条件,更是采 购人员务必锻炼的表达技巧。 b.确定的学问与阅历 选购员特殊是管理人员至少应具备专科的学历,由于接受过正式专科以下训练训练的同
10、学,其所具备的专业学问与技巧较能吻合选购工作的需求。除此之外,选购员最好具有商学学问,如企业管理、经济管理、流通业管理、流行商品 或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 b-1.产品学问 无论是选购哪一种物料,都务必要对其所欲选购的标的物有基本的生疏。不过,由于选购员选购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术进展极为快速,选购员要如何持续性的拥有产品学问呢?基本上,有几种方式可以供选购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。 b-2客观理智 选购员在选择商品或商品组合时确定不能凭自我的感觉,务必要利用科学的
11、方法针对公司需求与市场趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了选购策略的拟定。 b-3专注投入 对于选购员来说,专注投入相当重要,由于,选购员务必要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,务必经常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,选购员还务必关怀高层主管规划选购策略,因此在 年度或每年开头时都会特殊的劳碌,选购员务必毫无怨言地投入其中。 c.良好的品德 选购员务必具备如下良好的品德: c-1廉洁 选购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(
12、回扣或红包),选购员都务必廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任选购工作的。 c-2敬业精神 “缺货或断货”实为选购人员最大的失职。虽然造成短缺的缘由许多,若选购人员能有“舍我其谁”的看法,高度负责选购所需的物料,则企业的损失将会大大削减。 c-3虚心与耐烦 选购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的看法,务必公正互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不行趾高气扬、高傲无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与简洁,选购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气 定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克
13、已奉公。 c-4遵守纪律 选购员是外出执行选购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对选购员规定了若干纪律,选购员务必自觉遵守,严格执行。 D 选购员的职业道德 选购员在其工作中务必体现出狡猾、公正、可依靠、专业力气和清晰的道德 责任感。 第3篇:物资选购部选购员岗位职责一 物资选购部选购员岗位职责(一) 1.把握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应状况,把握财务部及选购部对各种物资选购成本及选购资金把握状况,生疏各种物资的选购方案。 2.严格审核合同款项,订购业务务必上报经理或主管,经争辩后方可实施。 3.选购物品应
14、做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购方案,应准时供应样品、信息,供经营部门参考。 4.常常到柜台和仓库了解商品销售状况,以销定购。乐观组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避开积压商品,提高资金周转率。常常与仓库保持联系,了解库存状况,面面把握库存商品的状况,有方案、有步骤地支配好各项事务。 5.严格把好质量关,对不吻合质量要求的要坚决拒收。依据销售动向和市场信息,乐观争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ,保证货源充分。 6.各部门急需的物品要优先选购,并做到按方案选购。仔细核实各部的申购方案,依据仓库存货状况,订出选购方案。对常用物资按库存规定准时办理,与仓
15、管员常常沟通,防止物资积压,做好物资用法的周期性方案工作。 7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在公正互利的前提下开放业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要准时,不得任凭拖账挂账。 8.努力学习业务学问,提高业务水平,接待来访业务要热忱有礼,外出选购时要留意维护酒店的礼仪、利益和声誉,不谋私利。 9.严格遵守酒店的各项规章制度,听从上级领导的分工支配。 第4篇:物资选购部选购员岗位职责(二)1.了解和把握新选购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等状况。2.了解和把握商业行情、市场信息及营销状况,把握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行选购。3.选购高档、名牌商品要按方案进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。4.依据门市的营销状况有方案地进行选购和进货,保证供销。5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。6.选购的形式有两种:一是购销,二是代销,在选购业务活动中,能够代销的最好不要购销。7.选购