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1、名师归纳总结 精品word资料 - - - - - - - - - - - - - - -Access2021 建立和保护数据表学问点任务 1建立数据表一、关于表的基本概念；表：是数据库中最基本的对象，一切数据只储备于表中；字段：是指表中的列，一个表最多255 个字段； 记录：是指表中的行；字段名：最大长度不超过64 个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.），可以有空格但不能在前面；主键：又叫主关键字，关于主键应把握以下几点：主键值能惟一地标识表中记录；一个表只能有一个主键；主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成；主键的值不行重复，也不行为空NULL ；Access 自动按主键值的次序显
2、示表中的记录，假如没有定义主键，就按输入记录的次序显示表中的记录；建立主键是两个表建立关联的基础；虽然主键不是必需的，但最好为每个表都设置一个主键；自动编号型字段可自动创建为主键，创建了主键的字段自动创建为无重复的索引；外键：又称为外关键字，另一个表的主键在当前表中称为外键；二、 Access 2021的数据类型 （ 12 个） ：文本：最大长度255 个字符，默认255 个字符；用于储备文本和数字；数字：在 “ 字段大小 ” 属性中有 7 个选项：字节、整型、长整型（默认）、小数、单精度、双精度、同步复制 ID ；货币：系统自动显示人民币符号和千位分节逗号；备注：长度一般大于255 个字符，
3、不超过65535 个字符；日期 / 时间：用于储备日期或时间；自动编号：系统自动指定（递增或随机）唯独的次序号，删除后不能再生成；是 / 否：用于储存只有两种状态的数据；OLE对象：主要用于存放图形、声音、图像等对象，可以采纳嵌入和连接两种方式；超链接：主要用于存放网址；附件： 用于在一个字段中储备多个不同类型的文件，比如可以是Word 文档和图片文件； 11 运算：把多个字段值经过运算作为该字段值； 12 查阅向导：供应一个建立字段内容的组合框；三、创建表的方法：0、Access 数据表的视图（ 1）数据表的4 种视图：设计视图：主要用于创建及修改表结构、定义字段属性；数据表视图：主要用于输
4、入、显示、编辑数据；数据透视表视图：数据透视图视图：（ 2）4 种视图之间的切换：工具栏上的 “ 视图 ” 按钮：，在工具栏最左端，单击小三角形挑选各视图；1、利用设计视图创建表：（ 1）打开设计视图的方法：“ 创建 ” 选项卡“表格” 功能区“表设计” 按钮； 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - -名师归纳总结 精品word资料 - - - - - - - - - - - - - - -（ 2）、设计视图的结构：表的设计视图分为上下两部分，上半部分这字段输入区，从左至右分别是：字段挑选器、字段名称、数据类型、说明；下半部分是字段属性区，用于设置字段的各种属性；设计视图如
5、下页图所示；（ 3）、使用设计视图创建表结构一般步骤是：输入字段名，挑选字段类型，挑选或输入字段属性，设置字段关键字，输入表名称并储存表结构，返回到数据表视图输入表中数据；2、通过输入数据创建表，步骤如下：“创建 ” 选项卡“表格” 功能区“表 ” 按钮，进入数据表视图；单击数据表中字段名称栏上的“单击以添加 ”，挑选要添加字段的字段类型，即添加“字段 1”，双击“ 字段 1”，改名为需要的字段名称；重复些操作，依次添加“ 字段 2、字段 3，”，并改名为需要的字段名称；输入各记录值；储存表；进入设计视图修改各字段其他属性；3、复制表：假如需要的表跟数据库中某个表差不多，可进行数据表的复制，达
6、到快速创建表的目的；复制表的方法是：在数据库中挑选表“复制”“粘贴”显现 “粘贴表方式 ” 对话框，在对话框中输入新表名，挑选 “粘贴选项 ” ：只粘贴结构，结构和数据，将数据追加到已有的表；4、导入表：Access 可以与其他软件进行数据交换，比如微软的电子表格Excel 、ODBC数据库；把 Excel中的表导入到Access 中的操作方法：“ 外部数据 ”选项卡“导入并链接” 功能区挑选导入的数据类型（Excel ）显现 “ 猎取外部数据 ” 对话框；找到需要导入的文件，挑选储备方式和储备位置；四、输入数据表数据1、文本型、数字型、货币型、备注型、日期/ 时间型、超链接直接往数据表中输入
7、数据；2、自动编号型字段由系统自动产生，不需要用户输入，有“递增、随机 ” 两种次序；3、是 /否型字段的输入用鼠标单击；4、OLE 对象型字段的输入：右击输入位置“插入对象” 命令；在对话框中挑选“ 由文件创建 ”，找到图片或声音等文件；假如没有现存的，可以选“ 新建 ” 然后挑选一个应用程序立刻创建； 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - -名师归纳总结 精品word资料 - - - - - - - - - - - - - - -在对话框中，有一个“ 链接 ” 复选框，假如选中，表示插入的这幅图是以“ 链接 ” 的方式插入到表中的，否就是以“嵌入 ” 的方式插入到表中的
8、；链接和嵌入的概念：OLE 是 Object Linking and Embedding的缩写，直译为对象链接与嵌入；链接：把OLE对象的位置信息和文件名储存在OLE对象字段中，即建立一个指向源文件的关系，数 据库中不储备源文件的副本，比较节约磁盘空间，但源文件作了修改后OLE字段的内容会相应转变；嵌入：将OLE对象的副本储存在数据库表的OLE对象字段中，这样源文件和OLE对象更换时，互不影响，但嵌入对象会比链接对象在数据库中占用更多的储备空间；5、查阅向导型字段在表中直接挑选输入，不需要打字；6、“ 记录挑选区 ” 中几个符号的说明：表示正在编辑该记录；：插入新记录的行，最终一行；（黄背景色
9、）：该记录正被选中；五、定位记录1、使用导航栏定位当前记录能说出导航栏上各部分的名称导航栏位于数据表最下面：.2、使用光标键定位当前记录键盘上的上下方向键，PageUp、PageDown、Home、End、Tab 等都能转变当前记录；3、使用菜单命令定位当前记录“ 开头 ” 选项卡“查找” 功能区“转至” 下拉按钮，下面的选项与导航按钮的差不多；4、使用鼠标单击定位当前记录单击任何一条记录的任何位置，该记录就变成了当前记录；六、数据的查找1、数据的查找指的是查找某一数据是否在表中显现；查到后会把该记录变成当前记录；2、查找方法： Ctrl+F ，“开头” 选项卡“查找” 功能区“查找” 按钮；
10、3、在 “ 查找和替换 ” 对话框中的 “ 查找 ”选项卡中（如右图） ，在 “查找内容 ” 后输入要查找的内容；在 “查找范畴 ” 后挑选整个表仍是当前字段；在 “匹配 ” 后有三个选项：字段任何部分：查找内容是字段中的一部分；整个字段：查找内容与整个字段完全相同； 字段开头：查找内容是字段开头如干字符；在 “搜寻 ” 后有三个选项：向上：从当前光标开头向上查找，当前光标以下的就不查找； 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - -名师归纳总结 精品word资料 - - - - - - - - - - - - - - -向下：从当前光标开头向上查找，当前光标以上的就不查找；全
11、部：把 “ 查找范畴 ” 内的所以数据全部查找一遍；假如查找的是英文字符，仍有一个“ 区分大小写 ”的复选按钮；全部设置完成后，单击“ 查找下一个 ” 按钮；假如查找胜利，找到的数据会被选中，该记录变成当前记录；假如找不到，会显现一个“ 没有找到搜寻项 ”的对话框；假如仍要查找看仍有没有满意条件的记录，可以再一次单击“ 查找下一个 ”（重复） ；七、数据的替换1、数据的替换是指把表中某一数据替换为另一数据，往往用于批量修改数据；2、替换方法： Ctrl+H ，“开头” 选项卡“查找” 功能区“替换” 按钮；3、“ 查找和替换 ” 是同一对话框，所以替换与查找有许多设置相同，只是“ 替换 ” 选
12、项卡中多一个“替换为 ”行，用于填写要替换的内容；4、替换的按钮有： “ 替换 ” 按钮：只替换第一个查找到的数据；“ 全部替换 ” 按钮：替换全部与查找内容相同的数据；八、修改表的结构：一般在设计视图中修改，某些修改也可以在数据表视图中进行；1、在设计视图中修改表结构：在数据库窗口中选中要修改结构的表，单击“ 设计 ”按钮，就进入到表的设计视图；修改字段：像创建表结构一样可以便利地修改字段名、字段类型、字段大小及字段的各种属性；删除字段：进行“ 删除行 ” 的操作：按钮、右击；增加字段：进行“ 插入行 ” 的操作：按钮、右击；插入的空白行在当前行之前；移动字段：选中字段再拖动字段前的黑色三角
13、形；2、在数据表视图中修改表结构：打开数据表，就是数据表视图；在数据表视图中，除了不能修改字段类型、字段大小、字段属性，其他操作都可以，但方法有点不一样；修改字段名：双击字段名，输入新字段名；删除字段：进行“ 删除列 ” 的操作：右击名称删除字段；增加字段：进行“ 插入列 ” 的操作：右击名称插入字段；插入的空白列在当前列之前，插入的列默认是文本型，要在设计视图中改为需要的字段类型；移动字段：选中字段再拖动字段名；九、删除记录1、删除目的：节约储备空间，提高数据库运行速度；2、删除方法：“开头 ” 选项卡“记录” 功能区“删除记录”按钮挑选记录“ Delete ”键右击记录选区删除记录3、特殊
14、强调 ：删除的记录不能复原，不能用“ 撤消 ” 操作进行仍原；任务 2设置字段属性一、字段大小：1、文本型在此输入最大字符数，最大255，默认 255；2、数字型在此挑选类型7 个 ：整型、长整型、单精度、双精度等；3、可以设置字段大小的只有“ 文本、数字、自动编号” 三种字段类型；二、格式：1、字段的显示格式，与内部储备无关；2、数字型和货币型的常用格式有：常规、货币、标准、科学记数； 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - -名师归纳总结 精品word资料 - - - - - - - - - - - - - - -3、日期 / 时间型的格式有：常规日期，长、中、短日期，长、中、短时间；三、输入掩码：掌握字段的输入格式，防止肯定的输入错误；常见的 “ 输入掩码 ”如下表必需可以数09数、字Aa字、空&CA
