1 公文落款格式 公文正文下面有：附件： 在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数字（附件：1.*） ；附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订 成文日期： 用汉字将年、月、日标全； “零”写成“0” 公文生效标识： 公文生效标识是证明公文效力的表现形式包括发文机关印章或签署人姓名 公文生效标识有以下两种情况，单一机关发文机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标成文日期成文日期右边空 4 字；加盖印章应上距正文 1 行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色当印章下弧无字（指印章上面的下半部分没有刻字）时，采用下套方式（由于无字不会挡住成文日期） ，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上联合行文印章需加盖两印章时，应将成文日期拉开，左右空 7 字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐，两个印章间 2 互不相交或相切（不相连） ，相距不超过 3mm 当联合行文机关名称需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章在前，每排最多排 3 各印章，均居中排布。
最后一排印章之下右空 2 字标识成文日期 特殊情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整 行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决 ，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识 。