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1、Locker Operation（Locker Team Allowed Only)工具箱操作规定(供仅工具箱管理人员使用）General Responsibility Instruction工具箱管理总体职责介绍q 总体要求：工具箱的实际使用人和系统信息一一对应q 总体负责人：赵进q 总体负责人职责：o 确保工具箱管理总体要求实现o 总体负责工具箱区域的5S工作o 对外统一与其他部门的相关人员沟通协调o 工具箱系统维护o 通知设施部出采购单配钥匙o 通知设施部出采购单维修工具箱，跟踪工具箱的维修维护状况o 统一分配外包工工具箱，并跟踪正确使用状况o 按月出一份工具箱使用详情o 其他Gener
2、al Responsibility Instruction 工具箱管理总体职责介绍q 正常班操作员工：周英q 职责：o 将新员工的工具箱编号对应员工正确输入系统，确保系统中员工和工具箱一一对应o 按月保存新员工培训记录o 接收离职员工归还的钥匙，核对并区分，将整理好的钥匙交白班员工配对o 将整理出来的“隐藏状态”的工具箱号码交给运转班员工，并跟踪清理情况o 如果有劳务工转正情况存在，将转正员工的工具箱号码于每月月初在系统中进行核查并重新输入o 按月出一份可以发放的工具箱的详细清单Locker Capacity And Distribution Status 工具箱容量及使用状况Locker L
3、ayout 工具箱分布图Work Arrangement 工作安排表Operation Flow 工具箱操作流程图可以清理？找出每个工具箱的原配钥匙是一样？整理隐藏状态的工具箱号码在工具箱里面放置提醒通知在系统中对号码重新核对否新员工培训后发钥匙晚班职责离职中心送来离职员工归还的钥匙核对并更新“工具箱报告”找出所有离职归还钥匙的原配钥匙并配对好（用回形针两个锁成一对）放入“等待配的钥匙”的袋子，连同号码信息一起交给正常班放入“等待换锁”的盒子将换好锁的钥匙分开，一把放进柜子中，一把放进“可发钥匙的圆形盒子”随机拿一定数量的白班配对好的钥匙放进“待换锁的袋子”里去换锁核对每组两把钥匙的号码是否一
4、样换锁更换钥匙标签将换好标签的钥匙（两个一组）放入“换好锁的袋子”中记录这两个工具箱已换好锁随机拿出两组钥匙整理离职员工的工具箱号码已通知配钥匙？将该号码的钥匙标签撕掉钥匙丢掉把相应钥匙及相应信息给白班员工否是是否完成系统输入和人工报表管理有原配钥匙？否钥匙配回来找出相应的原配钥匙并用回形针配对白班职责正常班职责是凑足50把后通知供应商配钥匙Locker Distribution For New Employee 新员工工具箱分发流程在新员工培训第一天，跟新员工讲解工具箱的使用规则和要求New Employee First Day Training: Locker Related Requir
5、ements And Rules工具箱管理人员将新员工的工号、姓名以及相应工具箱的信息输入工具箱管理系统New Employee Locker Information System Entry By Locker Coordinator工具箱管理人员将新员工的工号、姓名以及相应工具箱的信息输入人工管理表格New Employee Locker Information Form Entry By Locker Coordinator完成Complete在新员工培训第二天，分发工具箱钥匙New Employee Second Day Training: Locker Key Distributio
6、n可以输入?Able?信息重复确认并系统保存Locker Coordinator Double Verify The Information And Save In System是Yes否 No查找原因New Employee Locker Information System Entry By Locker CoordinatorLocker Management For Resigned Employee 离职员工工具箱管理离职员工在最后一个工作日或者离职30天之内归还工具箱钥匙Resigned Employee Return Locker Key On Last Working Day
7、Or Within 45 days From The Last Working Day是否损坏?Locker Damaged?工具箱管理相关人员根据每月的辞职人员报告，清查辞职人员工具箱Locker Team Will Monthly Find Out And Clear Lockers That Were Used By Resigned Employees更换所有清查出来的工具箱的锁Exchange All The Keys完成Complete按规定处罚Make Penalty注意：员工不得随意使用其他辞职人员工具箱，一经发现，没收全部物品，并按规定进行纪注意：员工不得随意使用其他辞职人员
8、工具箱，一经发现，没收全部物品，并按规定进行纪律处分律处分Notice: Employees are not allowed to privately use lockers whose owners have resigned. Once Notice: Employees are not allowed to privately use lockers whose owners have resigned. Once detected, discipline action will be taken.detected, discipline action will be taken.是Ye
9、s否 No按要求归还钥匙?Return Key As Required?是Yes否 No在约定的归还日期前归还钥匙，并取回押金Return The Backup Key To Locker Coordinator And Take The KautionLocker Back Up Key Borrow Management 员工领取备用钥匙操作流程员工需要领取备用钥匙Employee Need Borrow Backup Key带上工牌到工具箱管理人员处领取备用钥匙，并登记个人资料及归还日期Get Backup Key At Locker Coordinator With Badge, Register Related Information And Key Return Date缴纳20元押金Pay 20RMB As Kaution完成Complete到工具箱管理人员处填写表格并交主管签字Fill In Register Form And Get Supervisors Acknowledgement领取备用钥匙Borrow Backup Key
