减反射玻璃项目工程组织计划手册(模板)

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1、减反射玻璃项目工程组织计划手册xxx有限公司目录第一章 行业背景分析4第二章 项目管理组织结构的确定7一、 项目管理组织的基本原理7二、 工程项目管理组织设计的依据与原则22第三章 项目团队建设27一、 项目团队考核27第四章 工程项目咨询服务招标投标32一、 工程咨询服务费用计算32二、 国内工程咨询服务招标的特别规定38第五章 工程项目招标投标管理概述44一、 招标事项的审批和核准44二、 招标投标管理的基本原则45第六章 工程项目工作资源估算与工作时间估算47一、 工作时间估算47第七章 工程项目进度计划制定54一、 制定进度计划的依据54第八章 工程项目前期阶段的质量管理56一、 工程

2、项目前期阶段质量管理的工作内容56二、 工程项目前期阶段质量管理的方法57第九章 工程项目健康、安全与环境管理概述60一、 工程项目健康、安全与环境管理的含义60第一章 行业背景分析减反射玻璃是一种将玻璃表面进行特殊处理的玻璃,根据减反射玻璃用途,将其分为防眩玻璃和增透玻璃。防眩玻璃是通过化学蚀刻或喷涂的方式,使原玻璃反光表面变为哑光表面(表面凹凸不平的颗粒状),改变玻璃表面的粗糙度,从而降低玻璃表面的镜面效果,将光反射转为漫反射;增透玻璃是通过将玻璃单面或者双面,进行光学涂层以后,减少入射光的全频谱反射,增加投射,从效果上即提高透明度,相应的降低了反射率。反减射玻璃的优点包括:可见光平均透过

3、率超过95,最高峰值达到99%,大幅提高LCD、PDP原有亮度,降低了能耗;平均反射率低于4%,最低值小于0.5%,有效削弱因背后强光导致画面变白之缺憾,享受更清晰的影像画质;色彩更艳丽、对比更强、景物更清晰;抗紫外线,可有效阻绝紫外线对眼睛之伤害。减反射玻璃具有许多普通玻璃不具有的优点,广泛应用于博物馆展柜玻璃、光学仪器、建筑玻璃、显示器、工业仪表等领域,使下游产品具有较强竞争优势。目前,智能手机、电视电脑已成为人民日常生活不可缺失的一部分,减反射玻璃的应用可以使画面更清晰,对眼睛伤害更小;减反射玻璃用于建筑玻璃对缓解城市光污染问题有很大帮助;减反射玻璃在光学仪器、工业仪表等领域应用,可以提

4、高工业效率和控制精度;减反射玻璃用于博物馆展柜玻璃等领域,可以很好的保护文物,同时也可以让文物更真实、更清晰的展示给参观者。随着社会的发展,减反射玻璃应用领域将越来越广。减反射玻璃是通过对玻璃单面或双面进行特殊工艺处理,来改变玻璃的反射率,工艺技术相对比较复杂。并且随着光学仪器、显示屏等下游应用领域的发展,对减反射玻璃的要求不断提高,新进入者较难很快达到较高水平。我国是全球最大的玻璃生产基地,玻璃行业中小企业数量众多,许多企业均在研或在产减反射玻璃,导致减反射玻璃行业中小企业占比较大,产品质量参差不齐,并以中低端产品为主,市场竞争激烈,集中度相对较低。减反射玻璃行业具有一定的规模效应,企业达到

5、一定的生产规模并发挥规模经济效应可以保持市场上的竞争力。规模企业可以实现统一采购、大规模生产、统一配送,降低企业成本,有利于优化企业内部资源配置,优化整体运作效率。减反射玻璃市场需求量大,并且减反射玻璃具有一定的技术壁垒、资金壁垒,给减反射玻璃行业营造了良好的发展环境。近年来,我国减反射玻璃行业保持较好的盈利水平,毛利率保持在30%左右。减反射玻璃产业链下游应用领域主要包括博物馆展柜玻璃、光学仪器、显示器、工业仪表等领域。在我国工业不断发展、各类博物展馆不断增加、智能手机和电视不断应用等因素的推动下,我国减反射玻璃行业已经步入快速发展期,市场规模、单位规模、资产规模都不断扩大,行业成长速度较快

6、。随着中国制造2025、“十三五”规划、“一带一路”等一系列国家政策的实施,我国经济将由量的增长逐渐转为质的突破,工业、房地产以及电子电器等产业将在结构化升级与转型中发展,将很大程度上影响我国减反射玻璃行业的发展。第二章 项目管理组织结构的确定一、 项目管理组织的基本原理在掌握如何构造项目组织结构前,需要首先弄清几个基本概念及相互关系,主要有:组织结构、组织规模、部门设置、管理幅度与管理层次。(一)组织结构组织的构成组织是由人员、职位、职责、关系、信息等组织结构要素构成的,其中各个职位与工作部门就相当于一个个节点,各节点之间的有机联系,就构成了组织结构。组织结构就是系统内组成部分及其相互关系的

7、框架,具体说就是根据组织系统的目标与任务,将组织划分成若干层次与等级的子系统,并进一步确定各层次中的各个职位及相互关系。组织规模工程项目管理中的组织规模通常是指该组织管辖人员数量的多少。例如说某公司有多大规模,往往是指其员工有多少人,具体又可以分为正式员工人数、客聘专家人数等。部门设置部门设置包括部门职能的合理确定与部门划分两个方面的内容,这是组织机构设置中的一对重要关系。(1)部门的划分。部门的划分是指在项目管理机构中设立多少部门和设立哪些部门。部门过多将造成资源浪费和工作效率低下,部门太少则会造成部门内事务太多,部门管理困难等问题。(2)部门职能的确定。部门职能是指部门所应负责的工作与事务

8、范围。部门负责的工作与事务太少,部门将人浮于事,影响工作效率和公司风气。职能过多,部门的人员会疲于忙碌,管理困难,影响工作质量。(3)部门职能与部门划分的关系。部门过多,每个部门的职能就会减少,部门少,每个部门的职能就可能会增加。因此首先要科学处理好部门职能与部门数量的关系;同时划分部门与部门职能的设定又是紧密联系的。部门划分的科学合理,各部门之间的职能分工就容易合理设定,如果部门职能设定不合理,将会增加部门的数量,容易造成管理上的混乱。(4)部门设置的方法。部门设置的最基本形式是把组织的总体任务分解成若干个子任务,以完成子任务的单元为基础形成部门,即工作部门专业化。部门设置的另一种基本形式是

9、按组织(公司或其他机构)自身总体职能与任务的要求,把组织分成若干个具有固定职能分工和业务范围的部门,即实行部门职能化。例如,一些咨询公司分为能源业务部、农林水业务部、一般工业业务部等。管理幅度管理幅度又称管理跨度。是指上级管理者所直接领导下级人员的数量。一名管理者直接领导多少人才能保证管理是最有效,就是管理幅度的问题。(1)管理幅度对管理的影响管理幅度是组织设计中的一个重要问题,过大与过小都将对组织的运行产生不利影响。扩大管理幅度对组织的影响主要有:可以减少管理的层次,缩减组织机构和管理人员,减少协调方面所付出的时间和费用;缩短信息传递渠道与层次,提高工作效率;但管理幅度过大可能使主管人员对下

10、属的指导和监督的时间相对减少,容易导致管理失控,出现各自为政的状况。减小管理幅度对组织的影响主要有:管理层次增加,相互之间的工作协调难度加大,为此所花费的时间与费用都会增加;由于层次增加,信息的传递容易发生丢失和失真;办事效率降低。(2)确定管理幅度时应考虑的主要因素管理工作的性质管理者的工作性质不同,其管理幅度的要求也会不同。髙层领导面对的往往是事关全局的复杂问题,或未遇到过的新问题,决策所产生的后果也往往是影响全局的问题。因此,其管理幅度应小一些;基层管理者所进行的工作往往是日常的管理工作,其重复性与类似性都较强,因此其管理幅度可以大一些;如果工作作业方法与程序的标准化程度高,管理幅度也可

11、以大一些。一般情况下最高层管理人员的管理幅度48人较为适宜,基层管理人员的管理幅度以815人为宜。管理者与被管理者的工作能力如果管理者的工作能力(如决策能力、领导水平、业务经验等)很强,管理幅度可以大一些;反之,如果管理者的工作能力与领导能力都较弱,其管理幅度就应小些。如果下属的工作能力较强,知识与工作经验都比较丰富,管理技能与专业技能也较高,其上级主管的管理幅度就可以大一些;反之,如果下属工作能力较差,事事都需上级主管指导,则上级主管的管理幅度就应小些。管理者的领导风格。有的管理者不希望分权,而是希望将所有的权力集中在自己手中,这样的管理者面临的管理幅度可能就大一些;而有的管理者希望通过授权

12、,将工作分给几个得力的下属去完成,这样的管理者的管理幅度就会比较小;有的领导者非常不喜欢处理具体管理事务,将工作全部交给常务副职去做,其管理幅度可能只有一二个人。层次内信息传递效率如果同一层次内信息传递的方式与渠道适宜,传递速度快,关系容易协调,其管理幅度就可大一些;反之,管理幅度就应小一些。管理的组织机构之间工作职能的相似性如果管理者直接管理的各下属部门的工作性质有较大的相似,如各火电项目部、水电项目部、核电项目部、新能源项目部等,或监理一部、监理二部、监理三部等,管理者所面临的问题有许多类似性,则其管理幅度则可以大一些,反之则应小一点。组织机构在空间上的分散程度管理者所管理的各机构在空间上

13、的远近,对管理者的管理效率将产生一定的影响,如相互之间比较近,管理幅度就可大一些,反之则应小一些。得到协助的有力程度管理者如果有助手协助分担一部分工作,就能有更大的精力处理好重要工作。所以如果管理者能够得到助手的有力协助,其管理幅度就可以大一些,如果没有有力的协助,其管理幅度就应小一些。经营形势和发展阶段。管理幅度与组织的经营和发展有相当的关联。在组织的初始阶段,管理者需处理的事务头绪较多,组织内协调性较差,管理幅度可能会小一点;随着业务的发展,组织经营日益成熟,工作效率较高,各下属组织的独立运行能力有所增强,这时的管理幅度就可适当扩大。但在组织经营遇到困难时,则要按问题所在区别对待,例如,为

14、集中力量,减少管理层次,缩小组织运营成本,管理幅度可能加大一点;而如果经营困难的主要原因是管理者没有足够的精力进行管理,为提高工作效率,发挥个人专长,则可能增加管理层次,减小管理幅度。(3)管理幅度的定量分析以上关于管理幅度的分析,从原理上阐明了管理幅度对管理的作用和确定管理幅度的主要考虑因素,没有解决对管理幅度予以定量的问题。根据上述基本原理,美国洛克希德公司提出了一套定量分析方法。主要是确定影响管理幅度的因素,并将各因素进行分级并赋予一定的指数。洛克希德定量分析法给出了一个定量分析管理幅度的基本思路,在实际工作中可根据项目组织的具体情况对影响因素的划分、各级影响因素下的分值和修正系数予以调

15、整。管理层次管理层次是指从管理组织的最高层管理者到最下层实际工作人员之间进行分级管理的不同管理层次。管理层次多少是指管理分级的层次数量。整个组织按从上到下的顺序通常分为决策层、协调层、执行层和操作层四个层面。决策层是指管理目标与计划的制定者阶层;协调层是决策层的重要参谋,属于咨询阶层;执行层是指直接调动和安排项目活动、组织落实项目计划的阶层;操作层是指从事和完成具体任务的阶层。由于每个具体组织的规模、工作性质、空间分布等情况不同,每个层面在实际组织内又可能包括几个管理层次。在实际工作中,有时协调层、执行层、操作层之间的区分不是非常清晰,就某一个具体部门而言可能兼顾执行层与操作层,有时又可能兼顾协调层和执行层。一个组织内管理层次的多少不是绝对的,但管理层次过多将产生信息流通的障碍和决策效率与工作效率的低下,以及管理成本的增加。管理层次从上到下划分的过程,其实也就是工作任务与权力的分解与授权的过程,上级管理层次的部门将任务与权力授予下一级层次的几个部门,上级部门有权督促与检查下一级部门的上下级的关系,从而形成了部门的等级关系。管理居次与管理幅度的关系一般地说,管理层次与管理幅度是相互矛盾的,管理层次过多势必降低管理幅度,同样管理幅度增加,同样也会减少管理层次。因此,平衡管理幅度与管理层次之间的关系,使决策

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