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1、家辉行政管理制度（DOC35页）行政治理制度新华信治理咨询家辉公司人力资源行政部2001年12月31日目 录一 办公室治理制度1二 职员礼仪规范2三 保密制度4四 内部印章使用治理制度8五 办公物品治理制度11六 文书治理制度15七 档案治理制度20八 公司例会治理制度24九 出差治理制度25十 图书治理规定25十一 治理制度27十二 公司用车治理制度28十三 卫生治理制度32一 办公室治理制度 为树立和保持公司的良好形象，给全体职员提供一个良好的办公环境，特对办公室治理作如下规定： 1早上8：30以后公司内严禁吃早餐。2治理、营销类职员在工作时刻内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正
2、装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。 技术类职员着装不做严格要求。3每一个职员要坚持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。4不得在办公区域内就餐或吃零食。5公司内不许大声喧哗，不得阻碍他人工作,上班时刻不得放音乐。6职员间交谈提倡使用一般话。 7爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。8为了爱护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。9办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。坚持良好的办公环境是每位职员的责任，望全体职员共同遵守以上制度。二 职员礼仪规范 一、职员外表仪容： 1. 为树立和保持公司良好的社会
3、形象,实现规范化治理,公司职员应按规定着装。2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜依照不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量幸免穿休闲装。 2. 言行举止大方，着装整齐洁净，仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 职员须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。 二、职员行为规范： 1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益威严的事。 2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻爱护公司的利益，树立公司的良好形象。3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。4. 工作场所
4、讲一般话，不得大声喧哗，阻碍他人办公。工作场所称呼领导为姓职务，不得直呼其名。5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼早上好或早，下班互道 再见、改日见等用语。6. 每个职员都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑凝视对方，不可左顾右盼。 8. 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温顺，用词准
5、确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。 9. 外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面而来时应主动让路。 10. 在承诺吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。 11. 不得酗酒，专门情形应先征得领导同意后方可喝酒。 12. 随时保持本岗位所辖范畴的清洁卫生。 13. 妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。14. 注意防火、防盗，发觉事故隐患或专门情形赶忙报行政部处理，排除隐患。 15. 不得随便动用消防器材，主动学习使用消防器材，了解一样灭火知识。 16. 不得将亲友或无关人员带入工作场所。 17.
6、发觉形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。18. 保持办公室内整洁。每天清理一次办公桌面，每周五下午4：30至5：00完全清扫一次卫生。三 保密制度一 总 那么第一条 为保守公司隐秘，爱护公司权益，使公司能够长期、稳固、高效地进展，特制定本制度。 第二条 公司隐秘是指一切关系公司安全和利益，在一定时刻内只限一定范畴内的人员知悉的事项。 第三条 公司所有职员都有保守公司隐秘的义务和责任。 第四条 公司保密工作，实行既确保隐秘又便利工作的方针。 第五条 对保守、爱护公司隐秘以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二 保密范畴和密级确定 第六条 公司隐秘的范畴包括： 一 公司经营、
7、进展战略中的隐秘事项。 二 公司就经营进展作出的重大决策中的隐秘义务的事项。 三 公司内部把握的合同、协议、意向书及可行性报告、要紧会议记录 四 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 五 公司所把握的尚未进入市场或尚未公布的各类信息。 六 公司职员人事档案、工资收入及资料。 七 公司其他应当保密的事项。 第七条 公司隐秘的密级分为绝密、隐秘、隐秘三级。 1 绝密是公司最重要的隐秘，泄露会使公司的权力和利益遭受专门严峻的损害；2 隐秘是公司重要的隐秘，泄露会使公司权益和利益遭受到严峻的损害；3 隐秘是公司一样的隐秘，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条 公司隐秘的内容： 1 绝密：
8、与本公司生存、进展、经营、人事有重大利益关系的事项，包括：1 公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情形等直截了当阻碍公司权益的重要文件资料。2 总体进展战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书。3 公司其他重大决策等。2 隐秘：与本公司生存、进展、经营、人事有重要利益关系的事项，包括：1 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（2） 公司重要会议记录。（3） 尚未确定的公司重要人事调整及安排情形。4 公司的经营情形等。3 隐秘：与本公司生存、进展、经营、人事有较大利益关系的事项，包括： 1 公司人事档案、合同、协议。2 职职员资收入。3 尚未进入市场或尚未公布的各类
9、信息等。 第九条 各密级内容知晓范畴1 绝密级 董事会成员、监事会成员及与绝密内容有直截了当关系的工作人员。2 隐秘级 公司主管经理以上治理人员，与隐秘内容有直截了当关系的工作人员。3 隐秘级 公司部门负责人以上治理人员，与隐秘内容有直截了当关系的工作人员。第十条 属于公司隐秘的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 三 保密措施第十一条 保密工作在董事会直截了当领导下，由总裁实施，制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导、具体核实。第十二条 属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、储存和销毁,由总裁
10、办公室或主管总监托付专人执行。 第十三条 关于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 一 未经总裁或主管总监批准，不得复制和摘抄； 二 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 三 在设备完善的保险装置中储存。 第十四条 属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、储存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采纳相应的保密措施。 第十五条 在对外交往与合作中需要提供公司隐秘事项的，应当事先经总裁批准。 第十六条 具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施： 一 选择具备保密条件的会议场所； （二） 依照工作需要，限定参加会议人员的
11、范畴，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 三 依照保密规定使用会议设备和治理会议文件； 四 确定会议内容是否传达及传达范畴。 第十七条 不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘，不准在公共场所谈论公司隐秘，不准通过其他方式传递公司隐秘。 第十八条 公司工作人员发觉公司隐秘差不多泄露或者可能泄露时，应当赶忙采取补救措施并及时报告总裁；总裁接到报告，应赶忙作出处理。 四 责任与处罚 第十九条 公司所有职员有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。第二十条 显现以下情形之一者，给予警告，并扣发工资 元以上 元以下；（一） 违反本制度第十二条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的隐秘内容的； 二 已泄露公司隐秘但采取补救措施的。 第二十一条 显现以下情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济缺失： 一 有意或过失泄露公司隐秘，造成严峻后果或重大经济缺失的； 二 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司隐秘的；
