浙江工商大学学生社团联合会报销制度(20110301)第一章总则第一条 为更好地利用和分配有限的资金，保障社团各项活动的顺利开展，浙江 工商大学学生社团联合会(以下简称“校社联”)特制定此制度以规范报销流程, 明确可报销事项第二条 对于通过校社联审核的立项活动，各社团需在活动结朿后一周内一次性 上交所有的报销材料，包括发票、清单、决算表等第三条 凡报销流程不符合本制度规定的要求，校社联有权拒绝该项活动的报 销第二章制度细则第四条上交的报销材料包括:(-)发票报销须用正式发票，收据无效发票的具体要求如下:1、正面：① 发票上须加盖收款单位财务专用章无章则不予通过；② 发票用户名一栏必须是“浙江工商大学”字样，多写、写错皆不予通过；③ 物甜名称一般不能出现“办公用占『'、“打印复印”、“活动用占等笼统字样若购买的物品太杂无法在发票上列清，则允许使用上述笼统字样，但是在上交发 票的同时须附上由店家出具并且盖有店家公章的销货清单在出现笼统字样的情 况下，乂没有由店家出具并且盖有店家公章的销货清单，则不予报销④ 发票H期必须正规，且不得与活动举办日期相差过大若发票日期为活动结束 三天(包括三天)以后的，须向校社联财务部说明理由。
⑤ 发票整洁，文字、数字等内容清晰可辨，否则不予报销2、背面：① 用黑笔注明：社团名称、活动名称、经手人、社长、指导老师签名② 背而所注明的内容统一靠左书写，整齐明了③ 不得伪造签字，一经发现，财务部有权取消该项活动的报销资格二） 车票车票报销的具体要求如下：（1） 报销车票须填写车票报销单，填写有误或填写不明者，财务部有权拒绝受 理打印稿“社团负责人”、“经手人”两栏须亲笔签名，“学院团总支或挂靠部 门领导意见” 一栏须亲笔签名并盖章2） 能报销的车票只限于：市区与下沙两地往返（中途可以转站）或下沙区以 内的公交车票，票面超过5元的公交车票以及打的发票均不予以受理3） 报销车票只能为外出活动所必须的车票，目报销车票的数量与金额不应超 过预算表上的数量与金额因特殊情况而出现车费超支现象，应及吋向财务部说 明原因，财务部视情况血给予一定比例的报销4） 车票须保留号码，号码缺损则不予通过5） 将车票按价格分类后附于车费报销单背面左上角，装订或粘贴吋切勿覆盖 车票号码6） 若车票的装订或粘贴不符合要求，校社联财务部有权退还车票并要求社团 重新进行整理三） 经费报销汇总单社团须自行填制一张经费报销汇总单。
车票填入“交通费”一栏，其他发票填入 “其他”一栏或自行添加汇总单请自行向院或校财务科取得装订汇总单吋， 用回形针或订书针将发票和车票附于汇总单背面左上角，切勿用胶水或双面胶粘 贴四） 经费决算表1、 经费决算表的内容要求与校社联审核通过的预算表内容基本一致，必须明确 地说明所有物品的规格和单价、数量、尺寸等情况（部分可在“备注”中说明， 若还有特殊说明可另附纸）2、 决算表上“宣传经费决算栏”总额不得超过审核通过的预算表上的宣传经费 金额3、 决算表上的内容必须与所上交的发票上所列项打一致，出现不一致吋，必须 给予财务部合理解释，否则财务部一律不予受理 4、 决算表上应明确说明是否有商家赞助或学校部门的补贴，若有赞助或补贴而 隐瞒不报的，一经发现立即取消其报销资格5、 决算表上“社团负责人” 一栏须亲笔签名；“学院团总支或挂靠部门领导意见” 一栏须亲笔签名并盖章五）报销海报、横幅等宣传经费时，需附照片资料第五条 财务部有权在审核发票时要求社团提供任何一项经费使用证明若社团 无法提供或拒绝提供，财务部有权根据情节严重程度，取消其部分或全部活动经 费的报销资格第六条若某些项FI无法开具正式发票，则社团须向校社联财务部提交一-份由学 院团总支或挂靠部门出具的书面中请，说明不能开具止式发票的理由以及金额。
第七条 社团上交的决算表、经费报销汇总单、发票、车票等经校社联财务部审 查后，由财务部部长签字而后交由主席团审查，主席团审查通过并签字后，上 交校团委分管老师以及校团委主管领导审批签字全部完成后，由校社联财务部 通知社团领取已签字的发票，决算表等其他资料则由财务部存档第八条 院社联或社团领取发票后口行去校财务科报销经费，如出现发票丢失等 意外事故，由社团自行负责社联财务部人员审批整理报销材料 上交至校社联财务部还社团，重新制作过 通 未第九条 若社团在报销过程小，出现虚报假报、私口填充等恶劣行为，则按以下 情况处理：（一）初犯，情节较轻（虚假内容在30%以下，不包括30%）,且整改态度良好者, 取消本次报销资格，不留不良记录；（-）初犯，情节较轻，且态度恶劣者，取消本次报销资格，留不良记录；（三） 初犯，情节严重（虚假内容在30以上，包括30%）,但改正态度良好者， 取消本次报销资格，留不良记录，取消本学年立项中请资格；（四） 初犯，情节严重，且态度恶劣者，取消本次报销资格，留不良记录，取消 本学年各项评奖、评比资格；（五） 再犯，不论情节轻重，皆作注销社团处理第三章附则第十条本制度解释权属于浙江工商大学学生社团联合会财务部。
第^一条 木办法自颁布之日起实施浙江工商大学学生社团联合会二O—O年一月附件1: 浙江工商大学学生社团联合会经费决算表社团名称：活动名称：社团负责人：联系方式： 短号：宣 传 经 费 决 算 栏物品规格及材质单价数M金额备注活 动 经 费 决 算 栏物品用途单价数量金额备注其 他 费 用 决 算 栏物品用途单价数量金额备注赞 助 与 补 贴物品（金钱或实物）数量提供单位（或部门）报销总金额：大写:学院团总支或挂靠部门领导意见：签名（盖章）：年 月 日校社团联合会惠见：签名（盖章）:年 月 日校团委意见：签名（盖章）：年 月 日注：I、校社团联合会有权要求社团说明每…项经费的详细使用情况，或要求社团上交每一项经费使用证据2、若有车费报销争项，请附一张车费报销单浙江工商大学学学生社团联介会制 附加2：浙江工商大学学生社团联合会车费报销单社团名称：活动名称：社团负责人：联系方式： 短号：目的地去因票价数量金额经手人车票总数：车票总金额：学院团总支或挂靠部门领导意见：签名（盖章）：年 月 日校社团联合会意见：签名（盖章）：年 月 口注：1、一律只以正式车票作为报销凭证，车票须保留号码，号码缺损则不予通过；2、能报销的车票只限于：市区与下沙两地往返（中途可以转站）或下沙区以内的公交3、 打印稿“社团负责人”、“经手人”两栏须亲笔签名。
4、 将车票按价格分类后用冋形钏或订书针附于此表背面左上角；切勿用胶水或双面胶 粘贴浙江工商人学学生社团联合会制。