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1、Word文档下载后（可任意编辑） 机关干部如何办文、办会、办事机关干部如何办文、办会、办事 为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，依据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下： 一、办文程序和规范 (一)收文办理程序和规范 1、签收、登记、拟办。局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。凡上级来文，属三密文件的，按保密规定办理;属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记(登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人
2、)、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。 2、分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。 3、承办。根据局领导的阅批意见，秘书科文秘人员准时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。 4、催办、查办。公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内(特别状况除外)办结。在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。对回复结果的函件，由承办科室准时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理状况。文件办结后，承办科室要准时消号并将完好的往来办理件送还秘书科归档。 5、立卷、
3、归档。公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥当收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。 6、来文办理的其他要求 (1)对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入批办件文件夹、批阅件文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，准时呈送领导阅批。 (2)传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。 (3)除分办人标注另送者外，一般应按顺序传递。如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。 (4)紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽误，如遇领导外出等特别状况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，
4、再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。 (5)经局领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归口有关单位、科室处理后，应准时将办结的公文送交秘书科文件专管人员，其他传阅件根据规定要求传阅完后由秘书科专职人员统一保管。 (6)对未经秘书科签收、登记的上级来文，原则上局领导、秘书科科长一般不签署阅批、拟办意见。因特别缘由局领导已签署意见的，秘书科应准时补办签收、登记办理手续。 (二)发文办理程序和规范 严格根据以局名义起草-审核-报批-再核-签发-印制-报送-存档的顺序，履行必要程序，规范办文流程。起草单位代拟文稿一律先送分管领导，再送局秘书科校订，一般不得直接送局主要领导同志阅批。 1
5、.起草。公文主办科室(单位)依据工作需要或领导要求，确定公文种类，完成公文初稿。 2.审核。公文初稿由主办科室(单位)负责人审核同意后，报秘书科校核，公文内容由经办单位、科室负责校核;体例格式、主题词标引和文字表述由秘书科负责进一步规范;公文发送范围、等级、密级由经办单位提出，秘书科校核。校核时如发觉不符合办文程序，内容有不妥之处的文件，应准时向拟稿单位、科室提出修改或处理意见。 3.报批。确需行文的，由公文主办科室(单位)依据秘书科意见进行修改完善，由专职管理人员登记填写发文审批单，依次呈报领导审核。 4.再核。公文主办科室依据领导意见需要做较大修改的，由公文主办科室先作修改完善，再将修改后
6、的文稿、电子文本以及领导批示的文稿一并报秘书科再进行校核。凡属规范性文件，必需事先与市政府法制办沟通。 5.签发。主办科室(单位)将样稿及修改审核的文件报送局秘书科，由秘书科报送有关领导复核后，最终由局长签发。 6.印制。公文的印制由秘书科负责监督，实行谁呈报，谁印制的原则。需要以局名义印发的公文，经过办文程序批准印发的，由呈报单位或科室承当印制任务。印制文件要严格根据秘书科提供的印制标准、份数进行，印制清样后要交秘书科审核，审核合格的由呈报科室付印。 7.归档。凡以局名义产生的文件(含资料、领导讲话、工作报告、专项汇报等)都一律归档。各基层单位和机关各科室代局拟的文件连同底稿、附件等一律交秘
7、书科负责存档，存档内容为：(1)领导批示原件;(2)文件签发单;(3)纸质公文2份;(4)word格式电子文本。 (三)留意事项 1.局属各单位、局机关各科室因工作需要或领导指示、会议决议等行文，要严格根据党政机关公文处理工作条例规定执行。局受理请示、报告类公文范围一般为：局直属各基层单位、科室、有关部门单位。越级报送或与本部门职能无关的，一般不予受理(局机关各科室不直接向本级行文，需请示报告事项，直接反馈面对面请示报告)。全部报送市委、市政府的公文，均应经局秘书科按公文处理程序办理，局直属各单位不能向市委、市政府直接报文或报告工作。 2.文种使用。请示必需一文一事，一般只写一个主送机关，需要
8、同时送其它机关的，应当用抄送形式。报告不得夹带请示事项，送阅件只作阅知处理。 3.公文撰写。请示、报告要文字精炼、表达清晰，实事求是。需要市政府或局答复的，要提出初步意见和建议。请示件的附注中肯定要留有联系人的姓名、办公电话和手机号码，以便联系，协调解决。 凡邀请市政府领导出席的会议、活动的请示，要说明会议、活动的基本状况，并附有活动议程方案，且由专人负责联络协调。 4.行文格式。凡是上报市委(办)、政府(办)和局或需经市政府常务会议讨论的材料要统一格式，一律用A4纸张打印，原则上以正式文件形式印制，公文要素齐全，表述精确，不得出现格式方面的错误。 (四)从严掌握发文数量，提高办文效率 对法律
9、、法规和规章已有明确规定的，一律不再发文;通过简报、便函、传真或电话、面商可以解决的，原则上不正式发文。 一般公文的拟稿，24小时内完成;重要公文的拟稿，3天之内完成，特别状况按要求时限内完成。为了削减报送公文的人力、物力等资源浪费，降低本钱，提高效率，能够通过城建网或政府内网传输的公文实行电子公文网上传输，不再印发纸质文件。凡上级要求提供数据信息的非正式材料，原则上以电子版或纸质形式传送，一般不挂文头、文号。 二、办事程序和规范 (一)局领导根据分工负责制履行职责，有职有权，职责分明，各负其责，勇于负责。局领导班子成员对分管工作中的重要状况或重大事项要根据有关规定准时向局长报告，并提出解决问
10、题的方案和建议。局机关科室和单位实行分级管理，一级对一级负责。各单位各科室需市政府协调解决的问题，应报请局分管领导，经局分管领导审定，并报局长同意后再向市政府分管领导专题请示汇报;特殊重大事项由局主要领导向市政府主要领导请示汇报。原则上不得越级汇报。 (二)向市上领导汇报工作要实行预约制。各科室及各单位领导需向市政府领导当面请示、汇报工作的，除报经局分管领导、主要领导同意或支配指派、市政府领导直接点名约见外，应先与市政府办公室取得联系，并告知具体事由，共同提出拟办意见，由市政府办公室与市政府领导商定地点准时间后，方可见面。各单位、各科室一般不得直接向市领导报告工作。 (三)市政府迎接上级的综合
11、性、全局性的检查活动，由市政府办公室承办，我局协办的，局相关单位和科室要主动协助、协作。以局名义组织的各项具体活动，由各业务科室(单位)牵头负责拟定活动组织实施方案，经分管领导和主要领导同意后，按方案组织实施，并按方案分工，各负其责落实好相关文字材料、活动现场、会务组织、食宿保障等各环节的工作，局秘书科负责协调、督办落实。 (四)实行会议决议落实督办制。各单位、各科室必需坚决贯彻市委、市政府和局的决议、决定，对于市上和局的重要重大会议精神要马上转达和贯彻落实，凡是决议的事项必需无条件执行，并准时报送涉及本单位、本科室承当工作任务或落实会议精神状况的反馈信息。对于市政府和局里的工作部署及重大决策
12、，局秘书科和监察室要主动仔细负责地督办落实，按时发送督办单、通报落实状况。局定期对局领导、直属单位负责人、机关科室负责人参会状况予以通报。 三、办会程序和规范 (一)会议类别 局实行行政工作例会、局领导班子成员碰头会、局党委会和局专题会议制度，并视状况召开全局性工作会议，动员部署工作。 为便于组织和管理，将局召开的会议按会议内容、出席人员分为三类。 1、一类会议：局党委会，不定时召开，由党委书记主持，主要讨论商量三重一大等重要重大工作事项，作出全局性的重要决议，局党委成员参与，必要时召开扩大会，或相关人员列席参与;局领导班子成员碰头会，每半月召开一次，由局长主持，主要讨论分析部署综合性、阶段性
13、重要工作，协调支配布置重要工作任务，主要是局领导班子成员参与，必要时按会议要求通知相关单位、科室负责人参与;局行政工作例会，每半月召开一次，由局长或局长托付的副局长主持，主要是听取工作汇报，协调支配讲评半月工作，支配部署阶段性突击性重点工作，主要是局领导班子成员、局机关各科室、直属各单位主要负责人参与，必要时通知相关人员参与。 2、二类会议：局大型综合性全局性会议，依据工作需要召开，局长、党委书记出席，局分管领导主持，局领导班子成员、局系统副科以上干部或党员代表、职工代表参与，主要是动员部署、总结表彰某一方面的重要工作。由局秘书科组织实施，会前拟定方案。 3、三类会议：专题工作会议，主要是讨论
14、商量、分析、总结、协调解决城市建设维护管理等具体工作和问题。局机关各科室召集的专业会议，由各科室自行组织。以局名义、局领导指定或局有关会议决定要召开的专题会，由局分管领导主持，相关科室负责人参与并组织实施，需局长出席的要事前准时请示报告，需要直属单位有关科室或市直有关部门等参与的，要准时通知，会后要准时将状况由主持会议人员向局长汇报。 局党委书记主持的党委会和局长主持的领导班子碰头会和行政工作例会，原则上会议地点设在局一楼会议室。二类和三类会议地点依据状况由局秘书科或有关科室协调支配通知。局领导班子成员碰头会和局行政工作例会，逢周一交叉召开，时间固定在周一早8：45，会议时间、地点有改变时另行
15、通知。 (二)各类会议的审批 一类会议的审批：召开局党委会由党委书记提议，与局党委委员事前通气后召开;召开局领导班子碰头会和行政工作例会由局长批准和主持，原则上单周召开领导班子碰头会，半月召开一次局行政工作例会，局长因故外出时由局长托付人主持。 二类会议的审批：由局长、各分管领导、秘书科依据工作需要提议，由秘书科拟定会议方案，经局长审批。 三类会议的审批：由局各分管领导或科室负责人提议，会议主办科室填报会议呈报单，交秘书科依据申请和局总体工作支配，提出会议支配的初步意见，并经分管领导审核后，报局主要领导审批，局秘书科备案。 (三)会务工作组织程序和职责分工 1、一类会议即局党委会议、局领导班子碰头会议、局行政工作例会统一由局秘书科负责会务筹办工作，秘书科会前收集征求协调局领导成员议题和意见，经局长审定后，列出会议议题，上会讨论解决。会议通知、会场座次、会场会标、会议签到及会议材料的起草、印制、分发、会议记录由秘书科指定专人分工负责落实。 2、二类会议即大型综合性、全局性会议的会务工作按照
