门禁管理规定(Word)

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1、Word文档下载后(可任意编辑) 门禁管理规定门禁管理规定 一、目的 维护公司物品的安全,爱护良好的工作秩序,加强公司管理,确保公司财产到达有效管理。 二、适用范围 适用公司全部使用门锁钥匙的部门含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍,及各重要文档存放的钥匙。 三、保管原则 行政部保管公司备用钥匙一套财务重要部位钥匙由财务室负责人保管,各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用,特别重点部门房间钥匙经总经理批准后可支配专人保管。 四、具体保管内容行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理; 行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用,否则出现问题,

2、该部门负责人应负相关连带责任;特别部门含门禁需经总经理批准,由人事部给予开通;办公家具含存档案橱柜之钥匙由使用人保管,不得外借5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。 五、钥匙保管人应遵守以下规定任何保管、合理使用,高度负责、严厉仔细; 不得将钥匙随处乱放,以防止被盗或仿制;不得随便借用他人使用;如钥匙遗失,应马上向主管领导及行政部报告,并实行补救爱护措施;宿舍钥匙由宿管员统一支配发放,员工退宿时应准时交回钥匙。出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门,严禁宿管对生疏人员开启宿舍之门;项目部负责公司全部门锁的修理保养;公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品,以免造成不必要损失。 六

3、、钥匙保管人员应遵守以下条例 1.离职时应将钥匙交行政部负责人; 2.钥匙遗失是,应马上向主管部门报备,个人不得私自配制; 3.公共区域钥匙门禁由总经理批准,报备行政部,由人事部负责开启; 4.门锁坏了,应准时通知行政部,由行政开具工作联系单,由项目部修理更换,其余人不得私自拆装; 5.不得任意借予外人使用。 七、奖惩措施 1.如发觉钥匙丢失,该员工需按价赔偿其直接损失; 2.如遇该员工利用钥匙做违规违法之事,交当地公安机关处理; 3.连续发生3次丢失钥匙状况,将取消其对钥匙的保管权利。 门禁管理规定 第一条目的 为加强员工的出入厂管理和来访人员的接待管理,保障公司和员工的生命、财产安全,做到

4、内强素养,外树形象,特制订本制度。第二条责任主体 门禁管理制度的责任主体为恒胜物业公司。第三条执行主体 门禁管理制度的执行主体为入驻方力科技工业园的全部业主。第四条门禁设置 4.1公司正门为一号岗,24小时值勤,供人员通行;特别状况下的机动车通行需经过管理部或恒胜物业公司批准。 4.2公司后门为二号岗,上班前、下班后半小时开放,仅供员工通行;其中上班前只进不出,下班后只出不进。 4.3物流广场为三号岗,仅供机动车通行;中午休息时间对员工开放,上班期间员工通行凭特殊通行证通行。 4.4公寓楼为四号岗,24小时值勤,供员工停车与居住在公寓楼的员工通行。4.5办公楼前门,供来访客人通行,公司员工原则

5、上不在此门通行,办公楼员工出门需凭出门证考勤后出入。 外来人员因需进入公司,一楼大厅的前台需询问事由,必要时电话通知接洽部门,经接洽部门同意后,前台人员给来访者填写方力集团来客登记单。保安或前台接待人员给来访人员指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门人员不在或有其他缘由不愿接见,前台应委婉拒绝,请其外出。4.6办公楼后门,供公司内部员工上下班及工作联系时通行。 4.7办公楼与四号楼之间的门禁,仅限早、中、晚餐就餐时通行,上班期间关闭。 4.8四号楼之间的门禁,供机动车、领料、进仓通行。第五条人员通行规则5.1员工进入厂区必需穿戴整齐,严禁奇装异服,不准穿拖鞋,不准穿短裙,不准穿背心,不准打

6、光背,在公司大门视线内严禁挽肩搭背。 5.2进入厂区必需主动打卡,保安人员检查、核对,对不打卡的员工,保安不准予进入;如确认是公司在职员工,在办理登记后,准予放行。 5.3员工打卡前必需先停放好车辆,严禁先打卡后停车,或打上班卡后再出厂区。 5.4考勤打卡自觉排队,严禁争先恐后,大声喧哗。5.5考勤严禁代打卡,违者打卡和被代打卡者按规定惩罚。 5.6员工上班时间外出必需出示经过批准的公出单、人员/车辆出门申请单、请假单,如未按规定出示放行手续或手续不全的,保安员不准放行。5.7厂区内严禁因私会客。外来人员因公来访,保安应礼貌接待,检验其有效证件并进行登记,征得被访人同意后,填写来访登记单、来宾

7、证交给来访人,进入办公楼人员在前台的指引下进入被访部门。 5.8来访结束,被访者应当主动回签来访登记单,保安登记出厂时间。5.9保安员应对来访车辆进行指引停放。 5.10携带物品进出公司必需经过保安的检查并办理物品进出手续。5.11为保障办公楼的正常办公,非办公人员不得随便进入办公楼。第六条车辆通行规则 6.1货车(物)进入公司必需经保安检查和办理完善的进出手续,外单位送货或提货车辆全部由三号岗进出,保安登记车牌号、驾驶员身份证或驾驶证,检查后通知收货或出货单位,经允许后方可进入。 6.2货车(物)的放行,保安必需严格检查,核对数量、名称,并审查是否符合放行手续,对不符合放行手续的,不予放行,

8、并要求所在部门办理完善的手续才准予放行。 6.3货物进出如遇下班时间,在没有领导批准的状况下,可以经电话请示后先放行,在次日上班后2小时内补办放行手续,但保安员必需登记备案。6.4任何人员不得携带违禁物品进入公司如易燃、易爆物品、刀具等,保安对进出的人员和车辆必需严格检查,检查不得触及人身。6.5员工的车辆进入公司按指定位置停放,并上锁。 门禁管理规定 一、总则: 1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等缘由造安全隐患,特制订本方法。本方法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。 二、门禁卡的办理: 1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;

9、 2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必需真实地将申请人的姓名、联系电话等状况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理; 3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。 三、门禁卡的使用: 1、门禁卡使用时必需要保持干净卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分; 2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。 四、门禁卡的报失: 1、员工假如不慎将门禁卡丢

10、失,必需第一时间通知管理中心管理员报失,中心应准时注销该卡; 2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。 3、管理中心每天对员工的门禁卡状况进行考核,若发觉门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分 五、门禁卡的补办: 1、假如门禁卡丢失或者损坏,在报失后应准时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元); 2、假如门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心, 六、门禁卡的注销: 1、员工因调动、离职等缘由离开主楼上班时,必需将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销; 2、员工离职时,

11、若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承当。 七、门禁卡管理: 1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果的,由转借者承当一切责任。 2、持卡人必需随身佩戴门禁卡和工作卡以备相关人员查验(如保安、主管部门、安全部门),未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入。门禁卡要留意爱护,不要随便弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。 3、提高安全防范意识,自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应准时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。 4、门禁系统为一进一出管制,即刷卡进入按键出门,持卡人刷卡出入时应避开让生疏人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。 5、门禁卡应妥当保管,如有遗失,应马上向管理中心申请挂失。因挂失不准时造成不良后果的,由该持卡人承当相关责任。 6、个人由于工作调离、离职等缘由离开所的,必需将门禁卡交回(请管理人员签字注明已交回),否则不予办理离职等手续; 八、本管理方法从发文之日起开始执行。 九、本管理规定解释权在管理中心。 第 8 页 共 8 页

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