酒店前台财务管理制度_1(Word)

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1、Word文档下载后(可任意编辑) 酒店前台财务管理制度酒店前台财务管理制度 1. 当班时应保持良好的形象,仪容仪容干净,热情礼貌地为客服务; 2. 工作时间不得吃零食、吸烟,不得与客人高声谈笑,不得在当班时间睡觉、看小说或听录音机; 3. 不得随便进入总台办公室,当班时不得让朋友或其他无关人员进入工作台闲谈; 4. 不得做不道德的交易,不得向客人索取小费和其他酬劳; 5. 不得私自使用酒店电话办理私人事务; 6. 当客人入住时,接待员务必在登记表上签名,以便工作检查,转房、转租手续须办理完善; 7. 遵守酒店客房折扣政策,房价填写须仔细精确,不得私自减免房费; 8. 电话铃响第二次前后必需接听

2、,并用规范化服务用语作问候,声调须亲切、友好。 9. 电话房员工不得漏叫或迟叫叫醒服务,漏叫电话单或走单者除扣奖金外,还应赔偿损失。 10. 电话房员工应按时开关酒店背景音乐; 11. 商务中心员工收到传真后应马上通知前台接待处,准时通知客人,避开造成对方不必要的损失。 酒店前台财务管理制度 1、精确、快速地做好收银结算工作。严格根据各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违背财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。 2、收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必需验明真伪。 3、工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必需切实执行长缴短补的规

3、定,不得以长补短,发觉长款或短款,必需照实向上级汇报。备用金,必需班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后预备足够零钞。 4、不得将公款挪作私用。 5、接受信誉卡结账时,应仔细按照银行有关规定受理。 6、每班营业结束时,必需仔细核对报表数与实收数是否一致,并做好交班工作,不得向无关人员泄露有关本部门营业收入状况资料及数据。 7、仔细填写交款清单,钱款与清单一致,投款必需填写投款报告,投款需有人见证,并在收点交款袋报告上签名。 8、爱惜及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。 9、做好开市前、收市后的收款岗内外卫生,保持桌面的整齐、洁净。 10、以员

4、工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度。 11、主动参与培训。 12、严格根据规定穿着工服,保持个人仪表仪容的干净大方。 13、主动完成上级安排的其他工作。 酒店前台财务管理制度 为协作前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。 1、老实,是员工必需遵守的道德规范,以老实的看法对待工作是每位同事必需遵守的行为准则。 2、同事之间团结协作、相互敬重、相互谅解是搞好一切工作的基础 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。 以上三条是每位服务人员必需遵循的行为准则。 一、考勤制度 1、按时上下班打卡,做到不迟到,不早退。 2、事假必需提前一天通知,说明缘由

5、,经店长批准后方可休假。 3、严禁私自换班,换班必需填写申请表格。 二、仪容仪表 1、上班必需按酒店规定统一着装,工服必需洁净、整齐。 2、酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿态要端正、得体。 3、严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。 4、严禁在酒店大声喧哗、打闹、追逐、玩耍。 三、工作方面: 1、严禁私自开房休息。 2、当班期间要仔细认真,各种表格严禁出现错误。 3、不得与客人发生争吵,出现问题准时报告部门主管与当领班,由其处理。 4、服从领导的工作支配,保质保量完成各项工作。 5、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使来宾感觉亲切、安全。

6、 6、主动参与部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素养和业务水平。 7、工作中严格根据各项服务规程、标准进行服务。 8、仔细做好各项工作记录、填写各项工作表格。 9、自觉爱惜保养各项设备设施。 10、工作中要有良好的工作看法。 11、工作中要留意互相协作、理解、沟通。 12、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。 四、工作中具体留意事项 1、前台员工必需在任何时刻都正确地了解每个房间的状况-在住房、脏房、洁净房、修理房以及房间的房型、房价、有窗、暗房、是否电脑房等,为客房的销售和安排提供可靠的根据。 2、前台员工必需向客人提供优质的订房、登记、问讯、电话、留言、行李、换房、钥匙、退房

7、等各项服务。 3、协调客房解决客人入住过程中遇到的各种问题,联络各部门为客人提供优质服务。 4、建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店准时精确地得到营业收入。客人的账单可以在预订客房时建立(记入定金或预付款)或是在办理入住登记手续时建立。 5、留意使用礼貌用语,如请、您、对不起、先生、女士等。 6、时刻提示自己要面带微笑。 7、要擅长在工作中掌握自己的心情。 8、学会委婉地拒绝。 由此可见,前厅部的工作直接反映了酒店的工作效率、服务质量和管理水平,直接影响酒店的总体形象。 五、酒店前台接待工作职责 1.接待岗位工作流程 (1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人

8、员进行工作交接,了解当天的开房估计状况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。 (2)检查各项工作的完成状况,特殊是各类报表是否齐备。 (3)整理台面,保持前台洁净干净。 (4)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清晰,以防将事情延误。 2.散客接待要求 向客人问好,表示欢迎,并表示乐于为其提供服务。 问清抵达客人是否有预订房间。假如是预订客人,可对其致以欢迎词。假如客人没有预订,在有空房的状况下,应尽量满足其住宿的要求,万一客满,最好帮助客人同其他酒店联系。 填写住宿登记表。住宿登记表一般是一式两联,境外人员的临时住宿登记则是一式三联,住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、

9、职业、国籍、身份证或签证号等项内容,必需要求客人仔细填写。 与客人确认所住房间的种类、房价及付款方式,假如客人实行信誉卡方式付款,接待员必需先确认酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。 填写房卡。在客人填写住宿登记表的同时,接待员应为客人填写房卡交给客人。 与客房部联络。在客人办理好入住手续后,接待员应将客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的预备工作。 制作客人账单。在印好的账单上打上客人的姓名、抵离日期、房号、房间类型、应付房费等内容。 六、前厅接待常见问题的处理 (1)客人不愿进行入住登记 应了解客人的想法,并耐烦解释填写住宿登记表的必要性,假如客人是怕麻烦,可以代其填写,让其

10、签字认可即可。 假如客人是有所顾虑,可怕被人打搅,则可向客人耐烦解释,并作出保证让其放心。 (2)来访者要求查询住房客人 先查询客人的房号,而后与客人联系,征得客人的同意,然后才能告知来访者客人的房间号。 (3)在房间紧急的状况下,客人要求续住 照看已住店客人的利益为第一要义,宁可为即将来店的客人介绍别的酒店,也不能赶走已住店的客人。 可以先向已住客人解释酒店的困难,征求其意见,是否情愿搬到其他酒店延祝假如客人不情愿,则应尽快通知预订处,为即将来店的客人另寻房间,或是联系其他酒店。 (4)客人离店时,带走房间物品 个别客人在临走时出于贪小廉价,或是为了留个纪念等心理,常会顺手拿走酒店的茶杯、毛

11、巾等用品,碰到这种状况,直接向客人索要是不合适的,会令客人下不了台,破坏彼此间已建立起来的和谐关系,聪慧的做法是不露痕迹地告知客人:您房间里的东西找不着了,是不是您一时不留意放在什么地方,遗忘恢复原位了,能不能麻烦您帮助我们找一找? 前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。假如前厅工作人员能以彬彬有礼的看法待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥当处理客人投诉,仔细有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。反之,客人对一切都会感到不满。 第 8 页 共 8 页

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