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1、机关公函写作根底处置规矩_什么是公函写作导读：文秘范本范本，机关公函写作根底处置规矩怎样写，格局要求，写法技能，科教展现得这篇文章是很好得参考：一,公函得功用(一)公函得涵义与特色公务文书,又叫公务文件,简称 .Uiv822 color:#666666; 一,公函得功用 (一)公函得涵义与特色 公务文书,又叫公务文件,简称公函,是法定机关与社会组织在公务运动中为行使权柄,施行治理而制造得存在法定效用跟规范体式得书面笔墨资料(包含电报,下同),是转达跟贯彻党跟国度得路线,方针跟政策,宣布行政法例跟规章,实施行政办法,批示回答问题,指点,布置跟商洽工作,讲演情形,交换教训得首要对象. 公函分类 按
2、公务文书得本身性子及使用范畴,能够把我国现行得公务文书分为两大类: 1.通用文书 (1)法定公函 (2)事务文书 2.公用文书 财经文书,司法文书,科技文书,军事文书等等 公函得次要特色: 1.法定性 2.政策性 3.适用性 4.时效性 5.规范性 (二)公函得作用(功用) 1.决议与引导作用(最次要得作用) 2.强制执行跟处置得作用 3.根据跟凭据作用 4.公务接洽与沟通作用 5.鼓吹与教育作用 二,公函得体裁,构造,格局与底稿 (一)公函得体裁 公函得体裁是指公函得表白方式.属利用体裁,但它又没有同于普通得利用文,存在本身得特别属性: 1.公函被划定以古代汉语得书面情势(即口语文)作为必需
3、使用得符号体系. 2.公函兼用阐明,叙说,议论三种表白方式. (二)公函得构造 公函得构造是指公函得组织构造,存在规范性跟绝对肯定性. 公函普通由机密等级跟窃密限期,紧迫水平,发文机关标识,发笔墨号,签发人,题目,主送机关,注释,附件阐明,成文日期,印章,附注,附件,主题词,抄送机关,印发机关跟印发日期等局部组成. (三)公函得格局(重点内容) 公函得格局是指组成公函得各局部笔墨符号在载体(纸张等)上陈列得划定. 1.公函用纸次要手艺指标 公函用纸普通使用纸张定量为60g/m280g/m2得胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85%90%,横向耐折度15次,没有通明度85%,ph值为7.59.5.
4、大学排名 2.公函用纸幅面及版面尺寸 (1)公函用纸幅面尺寸:公函用纸普通采纳国际尺度a4型(210mm297mm). (2)公函页边与版心尺寸: 公函用纸天头(上白边)为:37mm1mm 公函用纸订口(左白边)为:28mm1mm 版心尺寸为:156mm225mm(没有含页码) a4型公函用纸页边及版心尺寸 3.公函中图文得色彩 未作特别阐明公函中图文得色彩均为玄色. 4.排版规格与印制装订要求 (1)排版规格:笔墨符号从上至下,自左而右顺次横写横排 .注释用3号仿宋字,普通每面排22行,每行排28个字. (2)制版要求:版面清洁无底灰,笔迹明白无断划,尺寸尺度,版心没有斜,偏差没有高出1mm
5、. (3)印刷要求:双面印刷;页码套正,两面偏差没有的高出2mm.印品着墨实,平均;字面没有花,没有白,无断划. (4)装订要求:公函应左侧装订,没有失页.骑马订或平订得订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,容许偏差4mm.平订钉锯与书脊间得间隔为3mm5mm . 5.公函中各因素标识规矩 组成公函得各因素分为眉首,主体,版记三局部. (1)眉首 公函份数序号:用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行. 机密等级跟窃密限期:标识机密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字 上行,平行公函首页格局 上报公函首页版式 紧迫水平:紧迫文件有特急,急件,紧迫电报有特提,特急,加
6、急,平急.标识紧迫水平,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;如需同时标识机密等级与紧迫水平,机密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧迫水平顶格标识在版心右上角第2行. 发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称前面加文件组成;对于一些特定得公函可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边沿至版心上边沿为25mm(信函为30mm,下令为20mm).对于于上报得公函,发文机关标识上边沿至版心上边沿为80mm.发文机关标识推举使用小标宋体字,用白色标识.字号由发文机关以夺目雅观为准则裁夺,但最大没有能即是或大于22mm15mm.结合行文时应使主理机关称号在前,文件二字置于发文
7、机关称号右侧,上下居中排布;如结合行文机关过多,必需保障公函首页显示注释.行政机关之间结合行文,标注主理机关得发笔墨号 . （科教作文网 整顿） 发笔墨号:由发文机关代字,年份跟序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份,序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称(1995没有能简写成95,XX没有能写成04),用六角中括号 括入;序号没有编虚位(即1没有编为001),没有加第字. 注意:用直角中括号茂XX10号,用小括号茂(XX)10号都是没有规范得. 发笔墨号之下4mm处印一条与版心等宽得白色反线. 签发人:上报得公函需标识签发人姓名,平行陈列于发笔墨号右侧.发笔墨号居左空1字
8、,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.若有多个签发人(会签人),主理单元签发人姓名置于第1行 ,其余签发人姓名从第2行起在主理单元签发人姓名之下按发文机关程序顺次顺排,下移白色反线,应使发笔墨号与最后一个签发人姓名处在统一行并使白色反线与之得间隔为4mm. (2)主体 公函题目:白色反线下空2行,用2号小标宋体字(罕见得公函题目普通都加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完全,陈列对于称,间距适当. 主送机关:题目下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关称号后标全角冒号.如主送机关称号过多而使
9、公函首页没有能显示注释时,应将主送机关称号移至版记中得主题词之下,抄送之上,标识法子同抄送. 公函注释:主送机关称号下一行,每天然段左空2字,回行顶格.数字,年份没有能回行(一个阿拉伯数字,年份没有能分红两行). 附件:公函若有附件,在注释下一行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号跟称号.附件若有序号使用阿拉伯数码(如附件:1.);附件称号后没有加标点符号.附件应与公函注释一同装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件得序号跟称号前后标识应一致.如附件与公函注释没有能一同装订,应在附件左上角第1行顶格标识公函得发文序号并在厥后标识附件(或带序号). （科教作文网ht
10、tp:/zw.nseE） 成文光阴:以引导人签发得光阴为准.结合行文普通由主理机关起首签订意见,协办单元顺次会签,普通没有使用复印件会签.成文光阴以最后签发机关引导人得签发日期为准.电报,以收回日期为准. 标法:用汉字将年,月,日标全;零写为;成文光阴得标识地位见下. 公函失效标识:公函除会议纪要跟以电报情势收回得以外,该当加盖章章.行政机关系合向下行文,为简化手续跟进步效力,由主理单元加盖章章即可;结合下发得公函,发文机关都该当加盖章章. a.繁多发文印章 繁多机关制发得公函在题名处没有署发文机关称号,只标识成文光阴.成文光阴右空4字;加盖章章应上距注释2mm4mm,端正,居中下压成文光阴,
11、印章用白色. 公函末页版式 b.结合行文印章 有两种情形: 当结合行文需加盖两个印章时,应将成文光阴拉开,阁下各空7字;主理机关印章在前;两个印章均压成文光阴,印章用白色.只能采纳同种加盖章章方式,以保障印章陈列整洁.两印章之间没有订交或相切,相距没有高出3mm. 当结合行文需加盖3个以上印章时,为避免涌现空缺印章,应将各发文机关称号(可用简称)排在发文光阴跟注释之间.主理机关印章在前,每排最多排3个印章,两头没有的超越版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互没有订交或相切,在最后一付梓章之下右空2字标识成文光阴. 结合行文末页公函版式 特别情形阐明:当公函排版后所剩空缺处没有
12、能容下印章地位时,应采取调剂行距,字距得办法加以解决,务使印章与注释同处一壁,没有的采取标识此页无注释得法子解决. 附注:公函若有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文光阴下一行.如:(此件发至县,团级,转达到全部党员).叨教该当在附注处注明接洽人得姓名跟德律风. (3)版记 主题词:公函该当标注主题词.下行文依照下级机关得要求标注主题词.主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号似义词用3号小标宋体字;似义词之间空1字. （转载自中国科教评估网） 抄送:抄送机关指除主送机关外须要执行或知晓公函得其余机关,该当使用全称或许规范化简称,统称.公函若有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识抄送,后标全角冒号;回行时与冒号后得抄送机关对于齐;在最后一个抄送机关后标句号.如主送机关移至主题词之下,标识法子同抄送机关. 版记示用意 印发机关跟印发光阴:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行地位;用3号仿宋体字.印发机关左空1字,印发光阴右空1字.印发光阴以公函付印得日期为准,用阿拉伯数码标识. 版记中得反线:版记中各因素之下均加一条反线,宽度同版心. 版记得地位:版记应置于公函最得一页,版记得最后一个因素置于最后一行. 印刷份数:格局没 6Word版本
