管理信息系dfg统实验报告栋

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1、管理信息系统实验报告院系名称：国际教育学院 专业班级:国会计0910学生姓名： 于颜栋 学 号：200948991008项目报告完整性(40%)分析条理清 晰、切合实际 (40%)排版规范(20%)总分得分一、系统项目概述1目的1. 能够正确运用网络数据库课程的基本理论和知识，结合本课题，复 习，巩固，提高数据库方案设计，论证和分析方法。2. 熟悉关系数据库规范化设计理论，根据实验要求设计并建立科学合理的数 据库，正确建立数据库中表与表之间的关系。3. 熟悉业务流程图，数据流程图，数据字典的绘制。4. 熟悉代码设计，数据存储设计，输入输出设计等环节，并编制相应的文档 及程序编写。5. 进一步树

2、立正确的系统设计，实施思想，培养分析问题，解决问题的能力， 提高查询资料和撰写书面文件的能力。2实验环境WINDOWS XP, Microsoft office project, Micros。ft office visio3开发背景在我国超市形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重 要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市高速的发展，其经营管 理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发 展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落 后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速

3、度慢，容易出现营业差错， 不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存 等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得 不到满足。超市形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理 的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法 应对这复杂的市场。为此，超市管理系统依靠现代化的计算机信息处理技术来管 理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强 度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理 人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。4系统开发的

4、必要性随着社会信息量的与日俱增，生活各方面都需要使用方便而有效的方式来管 理自己的信息。在计算机日益普及的今天，对小型超市而言，若采用一套行之有 效的超市管理系统来管理自己的超市，会方便许多，以前单一的手工检索已不能 满足人们的要求，为了便于超市的管理，更加需要有效的超市管理软件。不仅如此，21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规 模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升 级是连锁超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、 仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中 扩大销售额、降低经营成本、扩大

5、经营规模，成为超市努力追求的目标。超市是 当前最为流行的市场模式，所以与之相关的管理和配置的需求与要求都大大提高 了。当今社会，超市已成为社会不可缺少的一部分，不论大中小城市，都存在或 大或小或多或少的超市。对于一个稍有规模的超市，都需要一个超市管理系统， 进行规范化管理。因此超市管理系统的开发，显得十分有必要5系统可行性研究5. 1可行性分析在系统初步调查的基础上，明确了超市原来存在的主要问题和建立管理信息 系统的初步设想，进一步对系统目标、范围等因素进行分析研究5. 1. 1技术可行性技术上的可升级性和功能方面，在软件系统上采用目前市面上流行的关系数 据库SQL SERVER2000,前端

6、开发工具为POWERBUILDER &0,硬件系统方面采用 客户机-服务器结构，服务器装有关系数据库SQL SERVER2000,客户机为由 POWERBUILDER 8.0开发的管理信息系统，系统的实现在技术上是可行的。5. 1.2经济可行性因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力 和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销 售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。(1) 超市有能力承担系统开发费用(2) 新系统将为企业带来经济效益5.1. 3操作可行性在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬

7、件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，有的超市对员工的素质要 求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在 新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本 上能够是系统顺利运行。二、项目工作计划1项目的角色分配在项目的开发中，有很多的模块需要不同的人员从事不同的事情，有设计师, 也有研发人员。还有一些普通的工作人员，这些都要在开发之前就要做好从分的 准备工作。2项目开发过程时间进度、人员及资金安排在我们平常的工作中所涉及到的无非就是人财物三种资源的配合，但是，在 管理信息系统开发的过程中，时间就是金钱，刚才我们也涉及到产品的更新速度

8、突飞猛进，所以，在做好人财物的前提下，尽量的花费少的时间来完成系统的开 发。三、管理业务流程分析1超市组织结构分析根据调查结果，企业人事部将安排专职人员对超市的销售情况惊醒监督管 理，也就说本销售系统开发出来后会有专业人员来操作执行。该管理软件将根据 用户的需要销售情况进行查询，并能打印详细信息。如下图为超市目前的组织结构图超市销售系统W售信息查询销售信息维护售信息盘点2业务流程根据分析，本系统业务流程主要包括如下内容：顾客发订单给销售部门销售部门经过订单检查，把不合格的订单反馈给客户对合格的订单，通过核对库存记录，缺货订单通过缺货统计，向采购部门发 出缺货通知，并登记缺货记录；对于可供货订单

9、，登记客户档案，开出备货 单，通知仓库备货。保存订单数据，并进行销售统计。业务流程图如图上四、数据流程图根据调查结果绘出销售系统数据流程图如下:(1)顶层数据流程图(2) 1层数据流程图(3) 2层数据流程图D2.1发货通知P2.1处理发货单F2 发货单D3.1备货单P3.1处理备货单F3.1库存记录P3 2D3.24销售统计发货单销售统计F3.2表五、数据字典及E-R图1数据流数据流编号：Dl. 1数据流名称：新顾客登记表简述：新顾客来超市订货时要填写有关自身信息的表数据流来源：无数据流去向：登录新顾客数据处理数据项组成：姓名+性别+单位+职务+联系方式+订货量+订货日期数据流量：10张/月

10、高峰流量：20张/月数据流编号：D2. 1数据流名称：发货通知简述：供应商接到的来自超市的要求发货的通知数据流来源：订货单数据流去向：发货单数据项组成：商品名称+商品编号+订购量+订购日期数据流量：10张/月，高峰流量：20张/月数据流编号：D3. 1数据流名称：备货单简述：根据顾客订货需求而制定的通知仓库人员准备相应量商品的清单数据流来源：开备货单数据流去向：仓库数据项组成：商品名称+商品编号+商品数量+订购单位+提货日期数据流量：10张/月，高峰流量：20张/月数据流编号：D1.4数据流名称：发货单简述：给顾客提供商品的时候，超市销售人员统计的销售情况表单数据流来源：可供货订单数据流去向：

11、销售统计数据项组成：商品名称+商品数量+订购单位+订购日期+付款金额数据流量：10张/月，高峰流量：20张/月2逻辑处理处理逻辑编号：P1.1处理逻辑名称：登录新顾客数据简述：对来超市订货的新顾客进行记录输入的数据流：新顾客登记表处理描述：根据新顾客信息记录在顾客档案中输出的数据流：顾客档案处理频率：10次/天处理逻辑编号：P2. 1处理逻辑名称：处理发货单简述：供应商处理来自超市订购商品的信息输入的数据流：发货通知处理描述：根据超市订购商品要求，提供商品输出的数据流：发货单处理频率：10次/天处理逻辑编号：P3. 1处理逻辑名称：处理备货单简述：根据顾客需求量仓库人员处理备货的表单输入的数据

12、流：备货单处理描述：根据销售部开出的给顾客提供所需商品量相应进行处理 输出的数据流：库存记录处理频率：10次/天处理逻辑编号：P3. 2处理逻辑名称：销售统计 简述：对销售情况进行统计 输入的数据流：发货单 处理描述：根据销售情况的记录，对目前各商品销售情况进行统计 输出的数据流：销售统计表3数据存储 数据存储编号：Fl. 1数据存储名称：顾客档案 简述：存储顾客的信息 数据存储的组成：存档号+姓名+性别+单位+职务+联系方式+订购商品名称+订购 商品编号+订购量+订购日期关键字：存档号相关联的处理：Pl. 1数据存储编号：F2. 1数据存储名称：发货单简述：供应商回应超市订货情况的表单数据存

13、储组成：发货单编号+商品编号+商品数量+订购单位+订购日期+应付金额+ 提供商品单位名称关键字：发货单编号相关两的处理：P2. 1数据存储编号：F3. 1数据存储名称：库存记录简述：目前仓库商品统计的记录数据存储组成：商品编号+商品名称+现有数量关键字：商品编号相关联的处理：P3. 1数据存储编号：F3.2数据存储名称：销售统计表简述：对销售情况进行统计整理的表数据存储组成：商品编号+商品名称+商品现有数量+商品销售数量+订购单位+订 购日期+订购数量关键字：商品编号 相关联的处理：P3.24外部实体外部实体编号：S1. 1 外部实体名称：顾客 简述：来超市订货的人输入数据流：无输出数据流：顾

14、客档案外部实体编号：S2. 1外部实体名称：供应商简述：给超市提供商品的厂家输入的数据流：订货单输出的数据流：发货单外部实体编号：S3. 1外部实体名称：仓库简述：存储商品的地点输入的数据流：备货单输出的数据流：库存记录外部实体编号：S3. 2外部实体名称：超市简述：销售商品，并统计销售情况 输入的数据流：发货单输出的数据流：销售统计表5数据项的表述数据项编号：1-01数据项名称：商品编号简述：商品的编号类型及长度：字符，4位取值范围：0000-9999数据项编号：1-02数据项名称：商品名称简述：商品的名称类型及长度：字符型，8位取值范围：00000000-99999999ER图六、总结与体会通过管理信息系统这门课的学习，我收获了许多，并且通过实验报告的撰写， 我了解了管理信息系统的应用及操作和重要性。首先，管理信息系统是一项大的 项目。不仅耗费大量的时间和资金，也需要投入大量人才的操作。随着社会的发 展，科技的不断进步，管理信息系统已经渗入到各个行业，比如当今中小型企业 内部也在不断完善各自的管理信息系统，来应对新世纪带来的新的挑战。信息系 统的分析与设计和现实生活联系的很紧密，一个好的系统它一定是有现实意义 的，所以在设计系统时一定要认真考察实际