物流专业毕业论文：浅谈嘉致和公司的供应商管理

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1、毕业设计说明书题目:类型:产品设计工艺设计方案设计V浅谈嘉致和公司的供应商管理学生姓名：学 号：学 院：商学院班 级：物流指导老师：2015年5月5日摘要2关键词2前言2一、工作内容2（）为公司采购产品3（二）与供应商对账3二、嘉致和的供应商3（-）嘉致和的供应商类别4（-）嘉致和的主营供应商4三、嘉致和供应商管理的基本概述4（-）嘉致和供应商管理的内容4（-）嘉致和的供应商开发及审核流程（以开发供应商嘉泰卫浴为例）41、收集供应商的资料42、初评供应商53、产品的报价和议价54、提交样品55、审核5（三）嘉致和供应商管理的系统51、嘉致和供应商信息的建立52、嘉致和供应商绩效考核标准5四、嘉

2、致和供应商管理存在的问题6（-）供应源的单一6（-）没有对供应商进行准确分类和分类管理6（三）公司与供应商没有真正实现信息共亨61、嘉致和的采购部门独自应对整个供应商62、信息传递不及时6五、嘉致和供应商管理的问题解决方案7（-）供应源单一的解决方案71、同种产殆开发两家以上的供应商72、建立安全库存73、建立友好供应的关系74、收购供应源或自行生产7（-）对供应商进行准确分类和分类管理71、一般产品的供应商管理72、贵重产品的供应商管理83、主营产站的供应商管理8（三）实现供需双方信息共享的解决方案81、建立信息窗口 82、定期召开供应商大会8六、总结8参考文献9致 谢10浅谈嘉致和的供应商

3、管理扌商 要：如今，企业Z间的竞争越来越激励激烈，公司的采购环节对公司的成本以及产 品质量影响也越来越大，然血公司的供应商管理的水平直接影响采购结果，因此本毕业 设计主耍是针对长沙嘉致和建材有限公司的供应商管理存在一些问题，包括单一供应源 的问题、对于不同供应关系的供应商实行的不同的管理的问题以及如何实现与供应商信 息共享的问题作出了单一货源的解决方案、对不同供应商管理的解决方案以及实现供需 双方信息共享的方案。关键词：供应商类别、供应商管理、供应商管理战略前 言：长沙嘉致和建材有限公司在2014年5月21 FI成立的，是中国首家水电建材连 锁品牌管理机构，公司的经营方式是线下实体店与网上商城

4、同步进行，本着“客户第一, 诚信至上”的原则与多家企业建立的长期的合作关系，发展至今（2015年3月1 H）已 在国内开了 8家店而，总体而言，虽然公司起步晚，但是发展也是非常迅速的。作为一 个连锁超市的总部，简血言Z就是要有非常充足的货源，然而一种货源就代表着一个供 应商，供应商问题也就成了公司发展道路丄问题中的重中Z重了，所以许多公司都会花 费大量的人力物力财力对员工进行培训，从血更好的实施供应商管理战略，减少因供应 商问题而造成的成本的浪费。本次研究的H的在于以最低的成本获取最大的利润是每个 企业发展的H标和牛存的动力。随着信息技术的高速发展和信息的快速传播，企业的成 本也越来越透明了。

5、企业要想在FI益激烈的竞争中获取利润，一方面通过技术创新提高 产品的附加价值，另一方而通过有效的管理方法来降低企业的总体成本。正是由于这种 背景，作为一名从事采购工作的人员来说，每天最多的时间就是与供应商沟通、交流。 所以想通过研究公司的供应商开发与管理，为企业节省更多的费用，创造更的利润。这 是我此次为何选择嘉致和的供应商管理作为研究对象的主要H的。一、工作内容在长沙嘉致和建材有限公司里，我担任的职位是采购助理，所有的工作都离不开与 供应商进行沟通和交流。我主耍的工作内容就是两点为公司采购产品和与供应商进 行对账。（一）为公司采购产品向供应商采购商品我一般是这样进行：从公司的ERP系统小把仓

6、库的库存导出来， 也把近一个月以来产品的销售数量导出来，把这两者做成一个表格，再来下采购订单， 这样做的优点是可以避免仓库存在大量的滞销品，因为如果只根据仓库的数量进行下 单，那样很难看出这个产品的动态情况，有些产品虽然库存数量少，但是它可能好久都 没有销售的迹彖，像这种产品就是滞销品，所以如果还增加这种产品的库存，那样只会 增加公司的产品成本；订单弄好Z后就发给供应商，让供应商来确定这个订单是否存在 问题，如果有问题双方就进行沟通和协商，最终达成一致Z后，双方需要签字盖章；订 单完成Z后就是出货和跟单，供应商按交期把产品发出来（如果没有按交期发岀来，供 应商需耍提前告诉我们原因，得到我们的同

7、意）；货物发出来Z后，供应商需要告诉我 所发物流的名称，货物件数、运输单号以及大约交货的吋候，这些信息我需要告知我们 公司仓库人员，他们需要准备好货物的收取和入库等准备；货物达到仓库后，仓库的人 员就要验货货物，对于有损或不合格的产品，仓库需要拍照给我，由我向供应商进行反 应，再根据事情的严重性，可以选择退货或入库。（二）与供应商对账长沙嘉致和建材有限公司的供应商有两种类型代销供应商和经销供应商，对这 两种供应商的货款结算方式是不同的。经销供应商借结款方式很普通也很简单，在双方 确定订单签字盖章Z后，把订单打印出来，然后根据货款金额，填写好联络单向财务进 行货款申请，简而言Z就是需耍采购多少产

8、品就耍打多少款，供应商就是款到才发货。 对于代销供应商我们公司是这样做的，双方达成共识签订合同，形成合作关系Z后，我 公司会向供应商采购产品Z前，先给供应商打20000元的保证金，Z后采购商品的时候 不需要进货就打款，而是每月月初5号Z前和代销供应商对上一个月我公司销售的营业 额，对账清楚Z后双方签字盖章，每月10号给代销供应商结销售货款，也就是我们公 司销出去多少就给供应商打多少款。二、嘉致和的供应商（一）嘉致和的供应商类别长沙嘉致和建材有限公司H前拥有53家供应商，其中代销供应商有34家，经销供 应商有19家，供应商主要包括：水龙头的供应商、花洒的供应商、开关的供应商、断 路器的供应商、灯

9、饰的供应商、五金工具的供应商、五金挂件的供应商、水暖配件的供 应商、线槽线管的供应商、水管及配件的供应商、集成吊顶的供应商、水箱的供应商、 水槽的供应商、地漏和下水的供应商、插座的供应商等等。（二）嘉致和的主营供应商长沙嘉致和建材有限公司FI前有10家主营供应商，分别是嘉泰卫浴实业有限公司、 江门市勤越照明有限公司、欧尚卫浴有限公司、佛山安创一卫浴有限公司、达芬尼照明有 限公司、信基伟业有限公司、湖南松亚五金工具有限公司、顶呱呱实业有限公司、中山 市颖照明和乐庄水槽厂。嘉泰卫浴的主营产品是菜盆水龙头、面盆龙头和套装花泄h勤 越照明的主营产品是灯带和灯管；欧尚卫浴的主营产品是五金挂件，主要包括浴

10、巾架、 纸巾架、化妆镜、单杆、双杆、双杯、衣钩等等；安创卫浴的主营产品是水箱；达芬尼 的主营产品是吸顶灯；信基伟业的主营产品是开关、地插和配电箱；松亚的主营产品五 金工具，主要包括美工刀、园林剪、卷尺、羊角锤、黑穆钳、螺丝批等等；顶呱呱的主 营产品是断路器；颖松的主营产品是筒灯和天花灯；乐庄的主营产品是水槽。像这些供 应商的产品在嘉致和线下门店里都有指的展示位，也是门店里的主推产品。三、嘉致和供应商管理的基本概述（一）嘉致和供应商管理的内容嘉致和供应商的管理的主要内容包括供应商的开发、选择、审核、信息管理、绩效 评价。供应商开发、选择、审核和商绩效评价是供应商管理工作中的重点，因为这对采 购的

11、成本有直接的影响，也就影响的公司的整体成本。（二）嘉致和的供应商开发及审核流程（以开发供应商一一嘉泰卫浴为例）1、收集供应商的资料先由采购经理和嘉泰卫浴有限公司的负责人沟通，如果双方都有进行合作的意向。 采购经理就会把他们的联系方式给到我这边，我会和那边的负责人进行沟通，要求把他 们公司的营业执照、荣誉证书、TSO证书，以及有效的银行账号通通盖上嘉泰的公章传 真给我。2、初评供应商关于嘉泰的资料都收集齐全之后，采购经理和老板根据嘉泰的基本资料情况以及公 司产詁的类别来评价，看是否有和嘉泰建立供应关系的必要性，如果有，就建立与供应 商的联系。3、产品的报价和议价与嘉泰的负责人进行联系，把他们产品

12、的报价给到我们，如果价格高于我们的预算, 我们可以根据市场的情况和他们进行谈判和商议。4、提交样品报价得到我方认同之后，我方会要求嘉泰给我们发一些产品过來作为样品，我方会 从外观、质量、使用、市场来对样站评估。5、审核样詁得到我方评估合格，我方就会和嘉泰的负责人签订合同，这样嘉泰就成了我公 司合格的供应商。（三）嘉致和供应商管理的系统1、嘉致和供应商信息的建立在长沙嘉致和建材有限公司的ERP系统里输入供应商的详细信息，基本包括在供应 商的代码、供应商的名称、产殆的殆名、产品规格型号、产品的保质期、供应商的注册 地、联系方式、等等。例如嘉泰的代码是14232,名称是嘉泰卫浴实业有限公司，产殆 品

13、名是宏景、产品型号就有很多种，这样就需要按小类进行分别、产殆质保期是10年、 产地在广东江门。2、嘉致和供应商绩效考核标准长沙嘉致和建材有限公司对其供应商的考核是每刀进行一次，主要是从质量、交期、 技术、成本四个方面进行评估的，参与评估的人主姜是老板、采购经理、市场部经理, 仓库主管，对于评估不合格的供应商要发出联络函，要求供应商在规定的吋间内依照合 同上的内容进行更正和反省。对于考核连续不合格的供应商，我们就会重新开发新的供 应商来代替。、嘉致和供应商管理存在的问题（一）供应源的单一在嘉致和的产品中，有一些产品的货源只有j家供应商，例如套装花洒的供应源只 有嘉泰卫浴实业有限公司一家供应商，对

14、于这种货源我们就很难保证货物的供应顺畅， 随时会影响公司运营的安全。记得年前冷水滩加盟店要开张的吋候，门店有6个套装花 洒的展示位，但是仓库库存只有5种嘉泰套装花洒，当时我向嘉泰那边进行紧急采购其 他种类的套装花洒，并提议要那边用顺丰快递发货，快递费用由我方支付，但由于年前 供应商业务繁忙、快递业务繁忙，最终产品到达门店的时候，己经是开业的第二天了， 因此开业的时候还是没来的及把花洒补齐，还费了 82元的快递费，增加了产品成本。（二）没有对供应商进行准确分类和分类管理嘉致和对不同类型的供应商缺乏明确的划分和针对性管理。大家都知道产品对公司 的重要性是不同，这也就意味着不同供应商的重要性对公司也

15、是不同的。如果对不同 关系的供应商进行一视同仁的话，这样必然会引起重要供应商的不满，打击他们的积极 性。例如嘉致和的供应商嘉泰卫浴实业有限公司和金通线管有限公司，嘉泰是嘉致和主 营产品的供应商，金通只是嘉致和一些配件的供应商，但他们对于嘉致和来说都是的代 销供应商，因此所有的制度和待遇都是一样的。这样的供应商管理方法对于公司重要的 供应商来说是不可行的，这对公司来讲也是一种资源和资金的浪费。（三）公司与供应商没有真正实现信息共享供需双方的信息传递是采购部门与供应商日常工作的重要内容。在和供应商的沟通 中存在这以下问题：1、嘉致和的采购部门独自应对整个供应商公司与供应商的沟通由采购部门充当着重要的角色，采购部门是公司与供应商连接 的桥梁。信息沟通对于采购来说有很多方面，而且大多都设计专业知识，有产品技术上 的沟通、产品质量上的沟通、货物交期的沟通、产品价格的沟通、货款结算的沟通和合 同的沟通等等，例如嘉致和要做产品图册的时候，我们的设计