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1、【最新资料，WORD档，可编辑】1 .欢迎使用ARP综合财务管理系统1.1 关于ARP项目综合财务管理系统1.2 关于用户手册2用户计算机的配置1.1 硬件性能需求1.2 软件需求3 . 如何登录系统 3.1 系统登录步骤3.2 门户相关功能4 .系统基本操作说明4.1 页面结构4.2 主界面操作说明4.3 操作按钮说明4.4 公共功能4.4.1 数据导出4.4.2 ”功能详细说明5.1 预算管理5.1.1 单位预算管理5.2 支付管理5.2.1 单位支彳e管理-单位执行预算5.2.2 单位支彳e管理-国库支付支出5.2.3 单位支彳e管理-实拨资金支出5.2.4 单位支付管理-年终结余资金5
2、.3 决算管理5.31 单位决算管理-上报资产负债表532 单位决算管理-上报收入表5.32 3 单位决算管理-上报支出表5.4 系统管理1.1.1 单位财务信息-单位信息1.1.2 单位财务信息-收款人信息1.1.3 单位财务信息-单位项目信息1.1.4 单位财务信息-自建项目1 .欢迎使用ARP综合财务管理系统1.1 关于ARP项目综合财务管理系统中国科学院资源规划项目（Academia Resource Planning ,简称ARP项 目），是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科技计划与执行管理为核心， 综合运用创新的管理理念和先
3、进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源 配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。 通过ARP项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。关于ARP项目更多的介绍信息请参阅相关栏目详细说明。ARP系统大致可以分为院级系统和所级系统两大部分，院级系统主要支 持院机关业务管理职能，所级系统主要支持所级科研活动。基于院机关的管 理特点，院级系统的用户不仅包括院相关局的管理人员，也包括所级对口的相关人员。院级系统分为8大子系统，综合财务系统是院级系统的重要组成 部分，主要是针对科学院财务业务管理的信息管理
4、系统。系统功能基本涵盖了综合财务的全部内容，包括预算管理、支付管理、决算管理等业务，以及 房地产信息管理、房地产工作审批等业务。系统使用后，不仅可以为综合计 划局提供完整的预算，支付，决算数据，同时也为每个研究所提供了本单位 全面的财务数据数据。1.2 关于用户手册用户手册是软件使用帮助文档，用于详细阐述软件的功能、性能以及约束条件，是用户 使用ARP系统的依据和参考文档。阅读指南：页面图标说明：*为必填项标记，必填项若未填则无法新建或修改成 功。回，此图标是日历控件，通过它来选择日期。选择,此图标是用来从弹出页面中选择值的此图标是用来选择一个文档，用来上传到服务器上。阳能划局,此图标是灰色的
5、文本域，里面的值是只读的。,此图标是下拉列表,值从列表中选取错误处理：当保存一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当编辑一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当删除一条记录不成功时，会有相应的提示信息。帮助：所有的列表页面都有帮助文档，用来提示用户正确的操作。读者对象：中科院终端用户，系统管理员。解释权：此文档的最终解释权归神州数码国信信息技术有限公司。2 .用户计算机的配置2.1 硬件性能需求用户可以使用个人计算机（P。和便携电脑，硬件配置要求如下表。类别最低要求推神已置CPU主频大于500M主频大于1G内存64M128M以上硬盘剩余空间100M剩余空间500M以上显不崩分辨率1024*76
6、8彩色分辨率1024*768彩色网卡10M以上网卡10M以上网卡其他键盘、鼠标键盘、鼠标2.2 软件需求用户必须使用windows系列操作系统和IE浏览器，其他浏览器可能会 造成部分页面不能正常显示和操作。类别要求操作系统微软公司的 Windows 98, 2000, ME XP等操作系统:浏览器IE6.0以上特别注意：请将IE浏览器安全级别降为最低,同时在使用本系统时必 须关闭正在使用的IE软件工具拦截窗口功能。目前常见的拦截窗口工具有: 上网助手、IE伴侣等。3如何登录系统用户名和密码：由各单位门户管理员建立， 如果不知道请向本单位门户管理 员咨询。2.3 系统登录步骤1、输入登录地址，按
7、回车键后显示登录界面如下图所示:2、输入用户名和口令后显示系统门户界面如下图所示:ARP系统，知信且运利话市阅因洵麻三更鹿咄神究片基地建否 旗展配电目麻,（1W7月依】楠米埋 慑性的嗦想变点火龙证合议磔（1T-1 口 目-06）基皑科学局楠永峰前i末局晚发文爆41 口月-营】办业厅福永展信通4T 口月-D5）巽娟娟关于中酒长存币修光小区工21”爆炸事的层屋立旌写用里的请示侬/D月TE J附处鼎博情关于成立子午工强顶目深殿蜴机嘲通 知耻-1 口月-D5）办公厅丁二2E3、点击“综合财务”进入综合财务管理系统，系统会弹出角色选择窗口, 界面如下图所示：3、选择要使用的角色，系统会弹出年度选择窗口，
8、界面如下图所示：4、选择要操作的年度，进入系统信息处理界面。2.4 门户相关功能1、修改个人密码：登录系统后，在门户界面“ARP用户自助”点击修改登录密码，显示口令修改窗口，输入旧口令和新口令后，点击确定按钮完成修改。2、定制个性化界面如果用户有多个角色，用户可以定制自己希望在首页显示哪个角色的通知信息、待办事宜和系统功能快捷方式。以快捷菜单信息为例，首先点击“ARP 系统快捷菜单”的定制按钮，在角色列表中选择合适的角色点击“ Finish ” 即可。页面如下图所示：在首页点击ARP快捷菜单定制：选择合适的角色：3 .系统基本操作说明3.1 页面结构系统界面可以划分为三大区域：功能模块区、菜单
9、区、内容区。为了内 容区更大，便于数据显示，界面有两个控制模块和菜单部分是否显示的按钮。 导航条用于显示当前内容界面的操作路径，如下图所示：3.2主界面操作说明点击菜单后显示的界面称为该功能的“主界面”，主界面操作如下图所示:痴IIKHF在强I里色切题1迪出首瓦拉蒙管理支付昔理决苜昔理票折音超WOO涔 3DD5T支付首理 力单位支付首理 不芳月用款计划偿单位文忖省建单位执仃tP算庄交付直出月报算翻货妾交出月推现金变出月霰年舞增亲资堂宜若抵新通知口福建庄理殳图导出J返回6帘肚目EK-5S-IIH：支出峻婴麻吧下蛾口附L4QL01厂 标.准枇期分的就学第值替词条件因城；输次不同的矍iT碎交加醉 二
10、期剧种照：页目噪件组合，相示不同刷行诗限等*彳上一页下由页 链接：点击链接可以查 看链接内容行操作按钮：针对所在行进行的操作记录总数、显示页数统计，翻页操作国耕点击新建、修改操作按钮进入信息维护界面, (nternet信息维护界面常见操作如下图所示:信息列表操作：3.3 操作按钮说明图标名称含义说明新建进入新建页面，新建一条记录。保存在新建、编辑页面，保存数据项。返回在新建、编辑、查看页白，返回上一页或者上 一级页面。导出在列表页面，导出本页面的列表的全部数据， excel格式。帮助一在列表界面，本页面的帮助信息。查询列表界面，查询条件输入后，本操作执行查询。添加在新建、编辑界面，列表数据维护
11、时新建一行。提交请示、 预审列表行中，建设单位提交请示、提交预审信息。编辑列表行中，修改所在行信息。删除列表行中，删除所在行信息。批复、预审 意见列表行中，基建局批复所在行信息。查看列表行中，查看所在行信息。驳回列表行中，基建局驳回建设单位所在行的提交3.4公共功能清小。调整列表行中，调整所在行信息，原来信息变为历 史信息。3.4.1数据导出此功能点用于导出列表中的数据，导出的数据为列表中的全部数据，导 出的格式为Excel文件格式，下载后可以用 Excel打开编辑、打印。以单位支付管理、单位执行预算列表界面“导出”功能为例，操作步骤 如下：1、点击园区信息维护页面的导出按钮，弹出窗口。2、点
12、击园区“单位预算执行情况表.xls ”，弹出文件下载窗口。3、点击打开，即在当前位置打开表格。点击保存，则可下载到本地。如 果点击取消，取消导出操作。3.4.2 帮助提供当前功能的帮助信息。以分月用款计划为例，步骤如下：1、点击分月用款计划信息维护页面的帮助按钮，弹出帮助窗口，显示帮助信息。2、点击关闭窗口关闭帮助窗口。4.功能详细说明4.1 预算管理预算管理系统主要完成单位预算管理、部门预算管理、预算方案管理，单位和部门可以 通过系统提交预算给计划局完成“两上两下”的预算编制过程。计划局对提交预算接受处理 以后，上交局内部审批(复核 - 审批- 批准)，经审批通过的预算，报院领导审批，计划局
13、 处理院领导审批意见后，可以上报财政部批复，最终计划局处理财政部的批复意见后，分别 通知部门和单位。4.1.1 单位预算管理(1)查询：查询功能可对条件进行模糊查询，在列表中列出查询结果项目表格序 号项目名称说明1.指标名称描述指标名称内容或部分内容2.项目名称描述项目名称内容或部分内容3.科目编码描述科目编码内容或部分内容(2)登录角色：单位预算管理员4.2支付管理各研究所通过本子系统管理自己查看预算的可执行数据、分月用款计 划、支付申请书、年终结余资金、支付月报的信息，可以把这些数据直接通 过系统上报综合计划局。 计划局接收数据以后，把数据提交给局各级领导审 批，最终把审批通过的数据通知给
14、研究所。止匕外，计划局可以控制实拨资金 的指标控制数，专业局根据控制数对研究所进行拨款操作，计划局定期汇总专业局的拨款数据，计划局财务资产处根据汇总后拨款数据支付记帐，最后通知研究所。4.2.1单位支付管理-单位执行预算此数据来源与预算管理中已汇总并且批准执行的数据。为新建分月用款计划时选取预算提供列表数据选择：受付胃胃单也交付修理华也堂行为R1正目即导出m星住而立下靠小配不我苴科目除巧：田苴科目名赤：|雷目白番:，|支付方式：网 三 S|如g年a的物行耒捷疗卑近：中回利的屏大医立竽就5班冗朋单位：元聿克合计QJ1M4ODBligowo4 M码3WT唱目名前因施科目啊 码代宜由目名 梅近费?S绿名标支付方式国库支付奘型批复生啦司执行至朝巳申请全期已支出金的基在事业费】血08技本开发威市交出亚本
