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1、工程招标管理流程编号：版号： A/0工程招标管理流程编制审核批准日期日期日期日 期 修订状态?修订记录修改内容 修改人 审核人 批准人第1页 共18 页备 准 期前 标 招位 单 围 入 标 投 定确 备 准件 文 标 招标 开 、标发标定 、标 评工程招标管理流程编号：版号： A/0工程招标管理流程设计管理中心产品标准及材料设 备部品清单设计出图节点（省公司）省公司工程管理部项目总经理 /项目部成本管理部 /城市公司工程管理部招标采购部 省公司管理层 招标专业决策委员会 支持文件项目合约规划并组织各部门会签标准合约规划目标成本N项目合约框架审批表工程、成本分管领导审批项目施工计划、提报招标任
2、务书招标任务书制定招标采购专项计划 Y招标采购计划（单项）提出采购申请（单项）编制单项采购计划提供设计专业意见 提供工程专业意见 提供项目专业意见 提供成本专业意见 组织选择投标单位参与考察（如需）提供图纸、产品 技术规范、设计材料样板、材料 清单参与考察（如需）提供工程施工技术规范、工程范围模板参与考察（如需）招标工程范围、管理 要求、本项目的特殊技术要求参与考察（如需）提供本项目合同标准条款、特定条款、工程量清单投标资格预审申请书组织供应商考察供应商考察记录表对投标人进行资格审查，提出入围单位建议并组织各部门会签组织编制招标文件组织各部门会签确定入围单位 投标资格预审汇总表商业管理中心提出
3、持有物业的保修条款、备品备件N 招标文件会签审批单招采分管领导审批发标组织踏勘现场（如需）参加答疑 参加答疑 参加答疑 参加答疑 组织答疑开标前组织材料样板确认（项目部、设计管理中心）技术部分分析 技术部分分析 技术部分分析 商务部分分析开标（项目、成本、设计参加）商业管理中心参与持有物业的相关的标函分析组织标函分析开标记录表汇总各部分疑问，向投技术部分疑问 商务部分疑问 标单位发出质询，收集回复组织谈判投标单位项目经理答辩技术部分分析结果商务部分分析结果评标报告推荐候选中标人定标情况表定标会 /评标报告会签 确定中标单位材料样品封样发出中标通知书通知投标单位结果中标通知书组织编写合同草案并会
4、签合同交底 签订合同第2 页 共18 页工程招标管理流程编号：版号： A/01. 目的1.1. 规范省公司工程招投标工作，提高工作效率，降低风险 .2. 适用范围2.1. 适用于省公司采购权限内工程类供应商的招标选择工作。3. 术语/ 定义3.1. 工程类供应商 :包括施工类、材料设备类、工程监理和造价公司。3.1.1. 施工类供应商 : 包括工程勘察委托、测绘、工程总包、工程专项(安装、装饰、市政、园林景观等 )分包、工程保险、工程担保、与开发报建相关的煤气、电力（二次网） 、供水、热力（二次网）及换热站相关供应商等 ;3.1.2. 材料设备类供应商 :包括材料采购、设备采购及安装供应商等；
5、4. 程序4.1. 为保证招标采购质量 ,各招标采购均有最短招标时间，招标时间为招标采购部收到完善的招标任务书至定标的时间。总承包工程、外幕墙、精装修工程及商业项目的智能化招标 不少于天，其他招标不少于4.2. 招标前期准备4.2.1. 标准合约准备4.2.1.1. 省公司成本管理部负责项目标准合约规划工作50 天。(包括住宅项目和商业项目 ),明确合约结构和合同关系，省公司工程管理部负责工程界面划分，为标准合约规划提供技术支持。第3 页 共18 页工程招标管理流程编号：版号： A/04.2.1.2. 标准合约框架经省公司 工程管理部、招标采购部审核，工程分管领导、成本分管领导审批后生效4.2
6、.1.3. 根据标准合约框架， 成本管 理部组织编制标准化合同 （含标准化工程量清单 )。4.2.2. 制订招标计划4.2.2.1. 初步设计方案确定后 10 日内，城市公司工程管理部评价标准合约框架在具体项目的适用性，原则上不允许大的改动 ,若需要对标准合约框架进行调整，需说明调整的理由，并依据标准合约框架确定分判方案和计划。4.2.2.2. 城市公司工程管理部编制并填写项目合约框架审批表 , 经城市公司工程管理部、工程分管领导、总经理、省公司成本管理部、招标采购部审核 ,工程分管领导、成本分管领导审批。4.2.2.3. 省公司招标采 购部根据项目计划 （含设计出图计划、 项目施工计划） 和
7、项目合约框架编制项目采购专项计划。4.2.2.4. 单项采购实施前， 项目部根据采购权限在招标启动时向省公司招标采购部提交招标任务书前附表 ，招标采购部据此着手收集、储备、考察供方资源。4.2.2.5. 单项采购实施前， 项目部根据采购权限向省公司招标采购部提出采购申请， 收集采购所需资料，填写招标任务书 , 同时提报省公司招标采购部。4.2.2.6. 省公司招标采购部根 据招标任务书编制单项招标采购计划 (单项） ，经招标采购部负责人审批后执行。招标采购部审查招标文件是否有标准招标文件(含合同 )及工程量清单 ,若没有，及时知会省公司成本管理部门尽快准备 .标准招标文件 (含合同 ) 及工程
8、量清单由省公司成本管理部牵头各城市公司成本第4 页 共18 页编号：工程招标管理流程 版号： A/0人员编制 .4.2.3. 资格预审4.2.3.1. 招标采购部根据招标工程的性质、规模、地点、资格条件及以往的合作记录 ,从工程供方档案库里选择意向投标单位 ,发出招标公告或 资格预审邀请函 。4.2.3.2. 投标人填写投标资格预审申请书并提交资质审核材料 ,招标采购部组织相关部门（项目部、设计管理中心等 )对投标人提交的材料进行审核 .4.2.3.3. 对于重要的采购项目 ,招标采购部应组织省公司工程管理部、设计管理中心、城市公司工程管理部、项目部、成本管理部等相关部门对投标单位及其示范工程进行考察 ,填写供应商考察记录表及考察报告。4.2.3.4. 招标采购部负责汇总各部门资质材料审核意见以及考察意见 ,编制投标资格预审汇总表 ， 提出入围单位建议 , 并组织会签。4.2.3.5. 招标采购部向招标专业决策委员会汇报资格预审意见 ,招标专业决策委员会讨论确定入围单位；4.2.4. 投标人数量要求4.2.4.1. 金额（采集自项目目标成本 )在 1000 万元以上 (含 100
