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1、第四章项目的集成管理本章导读 本章将全面讨论有关项目综合和集成管理的内容、方法和理论 .本章着重讨论了项目集成管理的基本概念、基本内容与其特性；深入地讨论了项目集成计划的内容、作用和集成计划的编制方法；并通过对于项目集成计划实施、实施过程的管理和项目变更的总体 控制等方面的讨论,给出了有关项目集成管理内容、方法和工具的全面描述.第一节项目集成管理的基本概念项目集成管理是项目管理中的一项综合性和全局性的管理职能和工作. 在项目的实现过程中 ,在某个方面采取或者不采取行动,都将会对项目的其他方面造成影响. 项目实施和管理活动之间的这种关联性和相互作用与影响,有时会表现的非常突出和确定,有时可能表现
2、的非常微妙和很不确定.例如 ,一个项目范围如果发生改变,通常会直接造成一个项目的成本发生 变化 ,但是项目范围变化对于项目团队的士气和项目产出物质量的影响就是间接的和很难把握与确定的了.这种项目实施与管理活动之间的相互影响和关联,要求在项目管理中必须充分、积极地开展项目集成管理.通过项目集成管理对项目的各种实施与管理活动和目标进行协调与控制 .因为项目某个目标的实现或某个方面实施与管理活动要求的提高,也许会是牺牲另一个目标或改变另一方面实施与管理的要求.所以 ,一个成功的项目经理必须充分认识项目各项工作之间的相互关系,通过开展项目的集成管理,全面地把握和管理好项目工作中的这些 相互影响和关联.
3、一、项目的集成管理的概念项目的集成管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所开展的综合性和全局性的项目管理工作.它包括为达到甚至超过项目相关利益者要求和期望,去协调各种相互冲突的项目目标 ,去选用最佳或满意的项目备选行动方案,以与集成控制项目的变更和持续改善 项目工作与方法等方面的内容.项目的集成管理,从本质上就是从全局的观点出发,以项目整体利益最大化作为目标,以项目各专项管理包括：项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目采购管理等等的协调与整合为主要内容,所开展的综合性管理活动与过程.项目集成管理的主要工作包括如下几个方面：1. 项目集成计划的制定这是一项综合考虑项目各种专项计划
4、工作结果如,工期进度计划、质量计划、成本计 划、采购计划等等 ,通过综合平衡编制出能够协调和综合各个专项计划的项目集成计划或叫综合计划管理工作.2. 项目集成计划的实施这是将项目集成计划付诸实施,开展并完成项目集成计划,实现项目整体目标,使项目集成计划转变成项目产出物的项目管理工作和过程.这一个工作是一项贯穿项目全过程的综合 性和全局性的项目实施与控制工作.3. 项目变更的总体控制这是一项协调和控制整个项目实现过程中的各种项目变更,努力使项目的实施既能保证 项目集成计划的完成,又能够适应项目各种内部和外部情况变化的项目集成管理工作.通常 , 任何项目都会有各种各样的变更,而这些变更都可能会直接
5、影响项目其它目标的实现,所以项目集成管理必须包括全面控制这些变更的工作.上述项目集成管理的工作与过程可以由专人进行管理,也可以由专门的小组进行管理.在项目的各个阶段,项目集成管理工作的内容会有所侧重,工作量和工作内容会有所不同,但是项目集成管理是必须开展的.换句话说 ,不管在项目的哪个阶段都必须从综合的角度,以全局的观点去开展项目集成管理工作,而不能只强调和注重项目各专项管理工作.特别需要指出的17 / 17是,虽然项目集成管理这三个方面的工作被分为独立的三个部分,但在实际管理过程中它们通常也是相互关联,前后重叠和交叉的.二、项目集成管理的特性项目集成管理的主要特性是由于这种管理的综合性和全局
6、性所决定的 .由于项目集成管理涉与到项目成本、质量、范围、时间、资源等多个方面管理的协调与整合 ,所以这是一种综合性、总体性和全局性的项目管理工作 .项目集成管理的主要特性有：1. 综合管理的特性项目集成管理的最大特性是它的综合性 ,即综合管理项目各个方面和各个要素的特性 .在一个项目中会有许多方面的专项管理工作 ,但是不管哪个专项管理都是针对项目一个特定方面的目标而开展的 .例如 ,项目的时间管理是针对项目工期与进度目标的实现而开展的管理与控制工作 ,项目成本管理是针对项目预算目标开展的管理与控制工作 .由于项目管理中存在有一系列的专项管理 ,所以需要有一种管理工作来协调和综合这些专项管理的
7、目标、工作和过程 ,项目集成管理正是为此而开展的一项综合协调性的管理工作 .2. 全局管理的特性项目集成管理第二个特性是它的全局性,即从项目全局出发,协调和控制项目各个方面与 各项局部的工作.一个项目通过计划分解会有许多方面、许多局部的实施与管理工作,这些工作分别由不同的部门或人员完成,这些工作都是为实现某个具体项目计划目标而开展的.当项目的外部环境或内部情况发生变化时,项目的某个方面或某个局部的计划与工作会发生变化和更改 ,这些变更必需要有一种管理来协调和统一, 以便从项目的全局出发, 行控制和管理好项目的变化和更改,项目集成管理就是这项全局性的管理工作.3. 内外结合的管理项目集成管理另一
8、个特性是它的内外结合特性,即全面控制和协调项目内部管理与外部关系的特性 .在项目的实施过程中,对于项目的管理和控制并不只是对项目内部因素的管理与控制 ,还需要对许多来自项目外部的影响和因素进行必要的管理与适应.例如 ,项目的相关利益者会在项目实施过程中提出各种项目目标和任务的变更要求；项目所在地的政府或社区也会提出各种干预和要求等等.这些来自内部和外部的项目变化影响,要求必须项目组织必须集成管理项目内部和项目外部的各种影响要素,而项目集成管理正是这种将项目的内部与外部 因素结合起来进行管理的工作.三、项目集成管理的主要应用项目集成管理可以在项目管理的全过程、项目管理的各个阶段和项目管理的许多个
9、方面 使用 .例如 ,在制定项目不可预见费的计划阶段就需要综合考虑各方面的因素,采用集成管理的方法和技术； 在进行项目成本估算的阶段也需要使用集成管理的方法和工具去综合考虑各种因素对于项目成本的影响；即使是在项目风险评估的阶段,也要使用集成管理的方法与技术,去综合考虑各种项目风险因素的影响.通常 ,项目集成管理主要有如下几个方面的应用：1. 项目工期与项目成本的集成管理项目工期和项目成本必须统一考虑,集成管理和控制.因为项目工期与成本两个要素是互 相关联的 ,项目工期的提前和拖期会造成项目成本的上升或下降,而项目成本的增减同样会造 成项目造价的变化,这两个项目关键要素是紧密相关的.例如 ,为缩
10、短工期 ,项目就需要组织加班,加班就要付双份工资和各种各样的赶工费,所以项目成本就会上升.同样 ,项目成本削减了, 项目能够投入和占用的资源就会下降,这就会直接影响项目的工期进度.因此 ,在项目管理中工期和成本是一对相互紧密相关的项目重要成功要素,它们必须按照集成管理的方法进行综合的管理 .2. 项目工期与质量的集成管理项目工期和项目质量管理也必须统一考虑,集成管理和控制.因为项目工期与质量两项要素也是互相关联的.通常 ,项目工期的缩短和延长都会对项目质量形成影响.同样 ,项目质量的变更也会影响项目的工期进度.例如 ,因为赶工而缩短建设项目中混凝土养护期,就可能造成严重的工程质量问题,而一旦项
11、目出现质量问题就必须进行返工,这样就会反过来影响工期. 所以在项目管理中,项目工期和项目质量也是相互关联的两个项目要素,也必须按照项目集成 管理方法进行统一的管理和控制.3. 项目成本与质量的集成管理项目成本和质量管理同样也必须统一考虑,集成管理和控制.因为这两个要素的相互关联更为紧密 .一般来讲 ,项目成本的降低可能会直接影响项目的质量,而如果项目质量出现问题也会直接影响到项目的成本.例如 ,项目的成本消减过多,就会迫使项目组织不得不采取偷工或减料的做法 ,从而造成项目的质量下降；反之,如果项目的质量发生问题就需要返工以恢复项目质量 ,这一定会造成项目成本的提高.因此在项目管理中,项目成本和
12、质量同样是紧密关联的两大成功要素,必须按照集成管理方法进行统一的管理和控制.4. 项目进度、成本、质量与资源的集成管理在集成管理项目工期、成本和质量管理的同时,还必须考虑对于项目资源管理与项目进 度、成本和质量的集成管理和控制.因为这四项要素在许多情况下是相互关联的,任何一个要素的变动 ,都会引起其它要素的互动.例如 ,项目工期的变动会要求资源的采购与供应时间和数量发生变动； 而资源采购与供给的时间与数量变动又会使项目成本发生变动；如果资源的供给存在数量和时间方面的限制,项目的工期进度就必须调整,并且这种调整一定会造成项目 成本的变化 .所以在项目管理中,项目工期、质量、资源和成本这四大要素也
13、需要按照集成管理方法进行综合的管理与控制.5. 项目产出物与项目工作的集成管理对于项目产出物的质量、交付时间、数量和范围等方面的管理, 也必须与对于项目工作质量、工作要求和任务范围的管理, 进行集成的管理与控制. 因为项目产出物的质量和数量是靠项目的工作质量和数量来生成和保障的. 在项目实施过程中, 对于项目产出物的管理和对于项目工作的管理是分别开展的. 项目生成物的质量多数是采用监督、控制和事后管理的方法实现的 , 而项目工作质量的管理多数是采用过程控制的方法实现的. 如果不能按照集成管理的方法去综合管理项目产出物质量和项目工作质量这两个方面, 势必会造成项目工作与项目成果 产出物的脱节,
14、从而造成项目最终无法获得符合质量要求的成果产出物. 所以在项目管理中 , 还必须对于项目产出物质量与项目工作质量进行集成管理与控制.6. 项目工作与项目目标的集成管理对于任何项目而言, 项目目标与项目工作都是最为直接关联和相互作用的两大要素, 所以这二者也必须实行全面的集成管理. 因为 , 如果项目目标发生变更, 项目的工作范围就一定会发生变更 , 不管项目目标的变更是有关项目产出物质量的变更、交货时间和数量方面的变更, 还是其他方面的变更, 都会直接影响项目工作的范围、内容和进度等方面. 反之 , 如果项目的工作发生变动, 不管是项目工作的范围还是内容方面发生的变化, 它们都会直接影响到项目
15、某个专项目标或全部目标的实现. 所以在项目管理中, 同样必须实现项目工作与项目目标的集成管理 .7. 项目各不同专业或部门的集成管理项目的工作是由项目团队中不同工种或专业的人员来完成的, 这些不同的工种或专业人员会按照一定的原则而构成不同的部门或小组, 并由它们去完成一项特定的项目任务. 例如 , 一个建设项目的设计工作、土建工作、 安装工作和装修工作就是由不同的项目专业小组或团队完成的； 一个企业管理咨询项目会分别由：组织管理、 财务管理、营销管理和战略管理等方面的专业咨询小组来完成这些不同的专项咨询工作. 这些不同的项目团队或小组的工作必须按照集成管理的方法进行统一协调和管理. 否则就无法使一个项目的最终结果形成一个统一的整体 , 就会出现各部分项目工作的产出物是合格的, 而整个项目的产出物是不合格的局面.8. 项目工作与组织日常运营工作的集成管理任何一个开展项目的组织都会同时存在日常运营的工作,而一个组织的项目工作必须与 该组织
