2022年PowerPoint学习笔记整合

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1、幻灯软件可以制作幻灯， 动态演示稿 （含简洁动画） 和电子相册. 也是一种常用的办公软件.1.文件操作1. 简介（视图）：幻灯片的界面也称幻灯片的视图,分为一般视图，幻灯片浏览视图，备注页视图，幻灯片放映视图4 种.一般视图, 包括大纲视图和幻灯片视图.大纲视图在导航区显示的是大纲式的文字.幻灯片视图在导航区显示的是幻灯片缩略图,选中（单击）那一张缩略图,就可在编辑区,编辑该张幻灯片,所以,幻灯片视图用的最多.在导航区的顶部可以切换这两种视图.幻灯片浏览视图： 已建的幻灯片以缩略图的形式,全部显示在界面上, 便于查看和谐修改.如要对某一张幻灯片进行修改,双击它即可切换到一般视图下进行编辑.备注

2、页视图：在幻灯片窗口下,显示出备注窗口,可为幻灯片添加备注.幻灯片放映视图：以全屏方式从选中的页开头播放.各种视图的切换,可通过菜单：“视图 ”进行,也可直击左下部的视图按钮.2. 创建文件：菜单 “文件 ”“新建 ” 建立演示文稿窗口.右击导航区某一张幻灯片缩略图 “新建幻灯片 ”或在导航区选中某一张幻灯片 单击常用工具栏 “新建幻灯片 ”命令,可在该幻灯片后新建一张幻灯片, 显示在导航区,同时在编辑区显示该新建幻灯片的演示文稿窗口.每个幻灯片文件的第一张幻灯片是标题的板式 （主标题和副标题） ,其次张开头上部是标题, 下部是文本.3. 利用向导创建文件： PowerPoint2003 供应

3、了多种常用的不同主题的示例文稿,可在向导的提示下,快速创建某一主题的幻灯片文件.依据内容提示创建文件：视图菜单 任务窗格, 在右侧显示出任务窗口击“幻灯片版式 ” 下拉钮 选“新建演示文稿 ”选“依据内容提示向导 ”在内容提示向导对话框中有多种类型供选择例如选 “通用 ”,选好后,击 “下一步 ”钮 选样式,例如选 “屏幕演示文稿 ”击“下一步”输入幻灯片标题和页脚,击“完成 ”.也可在上一步就击 “完成 ”钮,省略最终一步.依据设计模板创建文件：在“新建演示文稿 ”窗口选 “依据设计模板 ”从显出的各种设计模 板缩略图中, 双击选中的模板, 即可对该模板的第一张即标题幻灯片进行编辑 击常用工

4、具栏“新幻灯片 ”即可对该模板其次张幻灯片进行编辑.或在 “新建演示文稿 ”窗口的模板列表中,击 “本机上的模板 ”在“新建演示文稿 ”对话框的设计模板选项下,选中要用的模板 确定.或上网后,在 “新建演示文稿 ”窗口的模板列表中,击“Office Online 模板”在该网站上的各类模板中选用.当然也可在“新建演示文稿 ”窗口的模板列表中直接“到网上搜寻 ”.可编辑资料 - - - 欢迎下载依据现有演示文稿创建文件：在“新建演示文稿 ”窗口选 “依据现有演示文稿”即显现路径 找出已有的文稿（实际上是打开已有的文稿）,进行更换编辑.创建相册： 在“新建演示文稿 ”窗口选 “相册 ”显出相册对话

5、框 击插入图片来自： “文件 / 磁盘”钮 在显出的插入图片对话框中可一次选中多张图片,击“插入 ”钮图片文件名显示在“相册 ”对话框中的 “相册中的图片 ”栏的列表中. 预览窗口显示最终一张图片,预览图片窗口下部有调整图片方向， 对比度， 亮度的按钮. “图片版式 ”和“像框形状 ”有多种供选择 击“设计模板 ”右侧的 “浏览 ”钮,显出 “选择设计模板 ”对话框 打开 Presentaion Designs 文件夹, 选择一种模板,（如图6） 击“选择 ”钮 模板被启用,第一张幻灯片为相册标题,其次张起为图片,.可更换编辑第一张的标题,仍可在其次张以后的幻灯片（图片）中在添加文本，动画，图

6、片等.创建演示文稿： 在“新建演示文稿 ”窗口选 “空演示文稿 ”显出幻灯片版式, 细分为文字版式，内容版式，文字和内容版式，其他版式4 大类,可从中选择一种,双击即可进入工作区,进行编辑.小技巧： 在常用工具栏添加“选择性粘贴 ”工具钮. 右击常用工具栏 自定义 命令选项卡 编辑 将“选择性粘贴 ”拖到常用工具栏.其他工具依此类推.4.储存文件：文件 储存.可储存为多种格式,主要有：演示文稿即 ppt; 设计模板即 pot 放映即 pps; 可交换图形 .即 gif. .二，母版母板可预设出每张幻灯片的文字格式和背景样式,猎取统一的成效. 母板有幻灯片母板，讲义母板和备注母板三种.每种母板又

7、分为标题母板和一般母板.1. 幻灯片母板：是母板中最常用的,母板的全部设置都会应用到该幻灯片文件的每一张幻灯片中.视图 菜单 母板 幻灯片母板 进入幻灯片母板编辑界面,同时显出幻灯片母板工具栏插入图片： 插入菜单 图片 来自文件 选好一张或多张图片文件 插入.调好大小移到合适位置, 拖动绿柄调整方向.如一张幻灯片上已插入多张图片,可右击图片 叠放层次 选择在那一层.也可按住“Ctrl键 ”将几张图片全部选中,右击 组合 组合,使选中的几张 图片组合为一体. 如转变组合也选中, 右击 组合 取消组合. 仍可再重新选中的几张图片, 右击 组合 重新组合.仍可选中多张图片 击绘图工具栏的 “绘图 ”

8、钮 对齐与分布 选中一种对齐方式. 对齐方式也可重叠使用,如水平居中与垂直居中.提示：组合，对齐与分布也适于文本，图形，线条等.假如插入的图片较多,为防止文件过大,可对图片进行压缩,方法是： 右击图片 设置图片格式 在图片选项下, 击“压缩 ”钮或视图菜单 工具栏 图片 在显出的图片工具条中,击“压缩图片 “钮 调出 “图片压缩 “对话框： 在 “应用于 ”中, 选中 “文档中的全部图片”,在“更换可编辑资料 - - - 欢迎下载可编辑资料 - - - 欢迎下载辨论率 ”中,选中 “web屏/ 为原件的 1/5.幕 ”,将 “选项 ”中的两项都勾选 确定 应用 确定.也可可压缩可编辑资料 -

9、- - 欢迎下载填充背景：格式菜单 背景 击背景填充下拉钮 选定颜色或充填成效 出填充成效对话框 ”分为渐变，纹理，图案，图片4 个选项卡.其中,渐变可选单，双色及其颜色,透亮度和底纹样式. 纹理共有 24 种样式供选择. 图案有 48 种,并可转变图案的前景和背景颜色. 图片实际上是自己插入图片作为背景.也可自定义配色方案： 格式菜单 幻灯片设计 配色方案 编辑配色方案（任务窗口最下部）调出 “编辑配色方案 ”对话框选择 “背景 ”击“更换颜色 ”钮 预览 应用 正在编辑的幻灯片应用了自定义配色方案, 同时在 “应用配色方案 ”列表中, 增加了一个新的自定义配色方案.提示：运用 “自定义配色

10、方案”仍可转变文本和线条，阴影，标题文本，填充，强调，强调文字和超链接，强调文字和已拜望的超链接的颜色.输入文字： 母板主要是设置各级项目的文字格式,具体文字可在一般幻灯片中输入,只有每张幻灯片都有的固定文字才在母板中输入或插入菜单 文本框 在编辑区拖出文本框 设定文字格式 输入文字,仍可右击 设置文本框格式 填充颜色，成效， 线条, 调整尺寸和精确位置等 确定（图 13）.文本框中段落的移动 （缩进） 可按常用工具栏上的 “增加（削减）缩进量 ” 钮或视图菜单 标尺 横标尺上部的三角滑块可移动段落首行,横标尺下部的三角滑块可移动段落其次行及以后的行.假如文本框内有两个文字段落,标尺上就会有两

11、对三角滑块,分别对应各自的段落.母板中输入的文字, 在一般幻灯片上是不能修改的, 只能用绘图工具在拟删除的文字上画一方框,再填充背景颜色予以掩盖. 如文字背景是图片, 就只能用 “画图板 ”或“Photoshop软”件, 将母板上的图片抠下与文字相同的一块,掩盖在不要的文字上.修改项目符号：每一文字段落前都自动生成一个“项目符号 ”,它是可以修改的.选中项目符号后面的一个或数个文字 格式菜单 项目符号和编号 打开了项目符号和编号对话框选 “项目符号 ”选项卡 选择一种符号 需要的话可调整大小, 转变颜色, 仍可选择软件自带的图片（项目样式）,也可在自定义中选择一种样式（系统自带的符号和代码）

12、确定.在“编号 ”选项卡内有 7 种编号式样供选择,大小，颜色均可调整.选中项目符号后面的一个或数个文字 按键盘上的 “Tab”键,该项目符号被后移.也可选中 项目符号后面的一个或数个文字 击常用（格式）工具栏的“增加缩进量 ”或“削减缩进量 ” 钮,横移项目符号.同一级的项目符号,修改一个即可,回车后下一行的项目符号是一样的.插入剪贴画：插入菜单 图片 剪贴画 调出剪贴画窗口 “结果类型 ”选“剪贴画 ”击“搜寻 ”钮 在显出的剪贴画列表中,双击选中的剪贴画或右击 插入.移位，缩放，旋转等操作与图片一样.可编辑资料 - - - 欢迎下载直接单击绘图工具栏的“插入剪贴画 ”钮,也可调出剪贴画窗

13、口.以上在母板上的插入图片，文字等各种操作方法同样可用于一般幻灯片.2. 标题母板：特地为设置标题的母板.或者称为幻灯片封面.有标题，副标题,同样可作背景，插图等.3. 讲义母板：即将1，2，3，4，6，9 等多张幻灯片,显示在一个版面上,便于打印.4. 备注母板：母板下部设备注文本区,分五级项目,供填入备注,仍有页眉，页脚区,日期区,数字区.三，绘制图表图形图表可用 Excel 电子表格及数据处理软件作好拷贝到幻灯片文件中.1.绘制图形：（以标注图形为例）绘图工具栏：自选图形 标注 选一种图形 在编辑区拖动光标, 画出备注图 单击图形尖部显出黄色把握柄, 拖动可转变方向和缩放 拖动上部绿柄可

14、旋转图形,其他操作同图片.2.填充成效： 右击图形 设置自选图形格式 调出 “设置自选图形格式对话框调整充填颜色，成效，透亮度，线条等 确定.3. 输入文字：右击图形 编辑文本 输入文字 调整文字格式.4. 设置阴影和三维成效：选中图形 击绘图工具 “阴影 ”钮 选择一种阴影 击绘图工具 “三维”钮 选择一种三维形式.5. 画线条：（以曲线为例）绘图工具栏：自选图形 线条 曲线 光标画线到转弯处单击, 全部画完后,双击或按 ESC 键.如转变曲线形状：选中曲线右击 编辑顶点 在拟增加编辑顶点处拖动线条,松开鼠标时, 在拖动处增加一个编辑顶点 拖动拟转变曲线处的编辑顶点,转变曲线形状.如转变曲线颜色： 选中线条 击绘图工具栏： “线条颜色 ”钮 调出线条颜色选择表 选择颜色和图案 确定.如转变曲线线型：选中线条 击绘图工具栏： “线型 ”钮 调出线条宽度（粗细）和双线条样式选择表 选择一种 确定. 如选 “其他线条 ”仍可转变线条颜色， 自由调整线条宽度而不受线型表固定的 9 种线条宽度的限制，线条形状等.如转变曲线为虚线形状： 选中线条 击绘图工具栏： “虚线线型 ”