云南大丽高速公路工程资料管理办法

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1、云南大丽高速公路工程资料管理办法第一章总则第一条:为加强建设项F1管理,确保建设项FI工程资料完整、准确、系统、安全和有 效利用,特制定本办法。第二条:工程资料指大丽高速公路建设项戸从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应 归档保存的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。第三条:凡是参建的各单位、各部门都应认真学习工程资料管理的法律、法规和知识, 增强工程资料管理意识,提高资料收集、管理的质量。第四条:工程资料管理原则:统一领导、统一管理,实行资料管理责任制。第二章资料管理分类第五条:资料应分项、分细H统一管理,-般分为支付资料和技术资料。技术资料中, 计量、质量记录以开工申请

2、单为单元归档;路基、路面、防护工程等图纸及原始记录按公 里分别归档;桥梁、隧道图纸及记录按桥或隧道归档。第六条:支付资料1、价格调整的有关凭证和费用计算;2、各类支付证书;3、工期进度月报表;4、保险单及支付收据;5、废置工程金额计算表;6、设计变更批复的费用计算;7、额外或紧急工程的费用计算;8、其它的费用支付凭证。第七条:技术资料1、施工设计图表;2、变更设计图表;3、检查记录;4、试验记录;5、验收记录;6、质量事故记录;7、竣工图表;&其它。第三章资料管理人员及其职责第八条:指挥部、承包人、监理驻地办要指定专人管理工程资料,保证设计资料、竣 工资料、文书资料等与工程建设有关的齐种资料完

3、整齐全。档案管理和竣工资料编制按照 云南人丽高速公路档案管理及竣工资料编制实施办法的规定执行。第九条:工程资料管理小组组长: 副组长:组员由 、分指 负责人组成。以上各处室负责其处室职责范围内的资料收集、整理立卷工作,并妥善保管尚未移交 档案室的档案资料,在业务上接受专职档案管理人员的监督和指导。第十条:分指挥部、施工单位、监理组应参照指挥部的档案管理机构设立档案管理领 导小组,管理好各自职责范围内的档案资料。第十一条:工程资料管理领导小组组长、副组长对工程资料管理负领导责任;各分指 挥部、施工单位、监理组工程资料管理领导小组长对分管范围内的资料管理负分管领导责 任;工程技术质量处处长对工程资

4、料管理负具体责任;专兼职资料档案管理员对所管工程 资料负具体管理责任。第四章档案管理第十二条:工程资料管理工作与项H建设同步进行。施工单位、监理单位、指挥部应 在各自职责范围内做好平时档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。第十三条:工程技术质量处内设档案管理室,由专职档案员负责档案室的集小统一管 理。凡是已完工程、项H及形成完整资料的档案,应移交档案管理室统一管理。各处室、 分指如工作需要可以借阅,或使用复印件。第十四条:专职资料管理员负责将接收的档案按有关规定进行细致的整理、分类、组 合、排列和编H,做到整齐规范、查阅准确迅速,最终达到项H竣工时的档案验收。第十五条:建立借阅制度。各处

5、室、分指如工作需要可以由专职负责人批准后借阅; 外单位、外系统人员因工作需要借阅档案资料,需经档案领导小组组长批准,并办理借阅 于续后方口借阅。第十六条:资料归案文件材料的范围、归档案卷质量、数量符合云南省干线公路建 设项H档案管理办法的规定。第十七条:工程技术质量处对工程资料管理高度重视,加强管理。资料档案管理室应 做好防虫、防鼠、防尘、防火、防盗工作,确保档案的安全。第五章奖罚措施第十九条:对项ri建设中形成的应当归档的文件、资料,擅自销毁、删除、伪造、转 让、据为已有或因管理不善、玩忽职守造成档案损失时,对半事人给予行政处分和经济处 罚。第二十条:工程资料管理领导小组每半年组织一次检查考核。经考核达标的单位、部 门给予适半的奖励并通报表扬;对不达标或档案管理出现失误,造成不良影响的单位、部 门及其责任人责令整改,给予经济处罚和通报批评。第六章附则第二十一条:公路建设项H技术质量档案管理规定按国家、省厅的各项有关规定执行。 附:档案借阅登记表

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