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1、行政办专用品治理轨制 行政办公设施用品治理轨制 行政办公设施用品治理轨制 目标 规范办公设施、用品治理，更好得施展古代办公设施、用品得作用，进步工作效力。无效节制行政办专用品得耗费跟相干用度付出。 实用范畴 公司所属各部门、各门店 轨制内容 第一条 公司行政部担任将一切在用办公设施、物品分类体例目次、编号、建档、建卡，施行体系而规范得治理。履行严厉得按部门或小我私家领用、治理注销轨制。 第二条 各部门及门店应每月例行向申报办公设施、物品使用筹划，行政部根据相干估算审核并部署购买、发放。由部门担任人同一操持领用跟注销手续。 第三条 行政部须将各部门、门店领用得办公设施、物品，按搁置场合分手建档破
2、册，填写明细表，填入该部门、场合内一切办公设施得称号、数目，编号、领用日期等。设破由行政部同一订制得标签，固定于设施得正面或反面没有分明处，以便于随时查验以及规范治理。 第四条 设施保管人、使用人离任或调离工作岗亭时，应到行政部操持办公设施、物品移交手续，在部门担任认得监视下实现移交工作后，交代单方及部门担任人在设施、物品交割单上签证。 第五条 行政部在每年 月 日应指点各部门及门店对于一切办公设施、物品进行一次片面得清点核对工作，并按要求填写办公设施清点表。 第六条 各部门及门店所使用或保管得办公设施、物品若有闲置、毁坏或遗掉得，应由使用部门将实情具体讲演行政部。属工钱起因毁坏办公设施、物品
3、得，要责成相干责任人承当相应得抵偿责任。 第七条 各部门及门店得办公设施、物品若有毁坏需培修得，应实时正式讲演行政部部署修缮。 第八条 在用办公设施如确已没有能修复时，应向行政部提交正式讲演申请领新品。行政部经由过程审定，确认已没有能使用，难以修复或修复本钱分歧理时，由审定人出具审定意见，行政部长签订意见后，再行部署调整、发放或购买。 第九条 办公设施使用规范 一、德律风机 1、办公区公共用德律风机，归属部门要指定专人担任治理跟保护，属于小我私家公用得办专用德律风机，须由德律风机一切者担任保管跟保护。产生系统故障须实时报送行政部相干担任职员部署修复。以免影响工作。 2、公司得德律风机是为不便跟
4、进步工作、处事效力而配置得，全部员工没有的使用办专用德律风机拨打私家德律风； 3、严禁用公司德律风打信息台或接洽私家营业。 二、传真机 1、传真机须由专人担任一样平常使用、颐养、保护。未经准许，其余职员没有的随意动用传真机。 2、在收发传真时，触及到公司没有可公然得机密内容时，担任收发文件得责任人应严厉守旧秘密并妥当保管原件，以免泄密。 3、在接管传真时，应做好注销，实现接管工作后，要实时把传真件交给被指定得得接管人或接管部门担任人。如收件人没有在，应妥当保管传真件直到投递为止。 三、复印机 1、复印机由专人担任一样平常得使用、颐养、保护。逐日使用前要当真反省机械得完好状况，以免在使用时因为产
5、生系统故障而影响工作及造成光阴及耗材得挥霍。 2、复印文件或图表时，要注意对于原件得爱惜，以免毁坏原件。 3、对于一切首要得文件在复印前要进行注销，并注明复印份数。 4、触及到公司没有可公然得机密文件时，担任复印文件得责任人应严厉守旧秘密并妥当保管原件，以免泄密。 5、对于在复印文件时发生得残损文件或资料须实时彻底烧毁。 四、电脑 1、各种职员所使用得办专用计算机，都要操持领用注销手续，并由使用人担任妥当保管，做到专机专人公用。 2、使用人要妥当保管跟使用办专用计算机。机内得首要文件、材料、图片等须加密保管，以免丧失。 3、一切办专用计算机要加设开秘密码，以防公司得秘密文档丧失或泄密。 五、各部门及门店对于本部得德律风机、传真机、复印机、计算机等办公设施应随时坚持畅通、完好，发觉问题实时报请公司业余职员培修，以免影响工作。 六、摄像、拍照、灌音机（笔） 1、摄照灌音设施是用于记载公司各种会议及其它运动时得公用设施，应指定专人担任使用跟保管。 2、未经行政部长同意，任何人没有的借出或交给别人使用。以免因为使用没有当而引发系统故障，造成对于工作得不用要得影响或损掉。 第十条 本轨制由行政部制订并担任修订跟诠释。 第十一条 本轨制自正式宣布之日起施行。 4Word版本
