人力资源管理系统(共45页)(00002)

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1、人力资源管理系统人力资源管理系统系统概述 人力资源管理系统是按照现代企业“以人为本”的管理要求,并依据国家劳动法律、法规,以充分开发和利用人力资源,调动劳动者的积极性、智慧和创造力为根本目的,将人员管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理和人工成本控制等方面的管理活动按照其内在联系组成的一个有机整体,是现代企业管理的核心内容。 我们独立开发人力资源管理软件就是以上述管理内容及其内在联系为依据而编写的计算机程序管理支持系统。它覆盖了劳动法规、规章制度、人员管理、劳动合同管理、工资管理、人工成本控制、统计分析等方面的内容,服务于企业人力资源控制、管理、监督、反馈四个管理环节,形成全面支持企业人力资源

2、管理工作的软件系统。 该系统共包括以下八个功能模块:人员信息模块、薪资管理模块、统筹管理模块、员工培训模块、机构信息模块、绩效考核模块、考勤管理、系统维护模块。1人员信息1薪资管理1统筹管理1员工培训1机构信息1绩效考核1考勤管理人力资源管理系统1系统维护系统主界面系统特点 1、采用先进的客户/服务器(C/S)构架,稳定性和可靠性比较高。2、采取模块化设计思想,各功能模块之间既相互独立又具有内部联系,保证人事状态及管理流程的连续性和一致性。3、个性化 系统模块采取自定义的框架模式,用户可根据自己实际需要重新定义系统表结构。充分满足用户的个性化定制需求。5、数据网格的使用是本系统的一大特点,几乎

3、在每个功能模块中都有数据网格,其具有超强的功能,如:排序、显示隐藏数据列、调整数据列的显示位置、调整数据列的显示宽度、统计、分组显示、快速定位查询、自动过滤查询、导出表格和录入方式人性化的特点。7、操作简单,隐藏复杂的处理细节,让客户能较快地了解和使用系统。8、提供了以功能和部门为基础的权限控制,有效地保证了的数据安全性。6、强大的报表功能,并支持任何复杂格式的统计、分析报表的定制。4、真正的在WEB上通过审议授权流程进行绩效考核、薪酬二次分配等人事审议和实施。功能模块介绍员工档案 员工(在职、兼职、离退) 基本信息的管理,包括:增加、删除、修改; 员工基本信息的快速浏览和打印(附近照); 近

4、照、身份证和学历证书等图片资料的管理; 提供员工履历表; 便捷地浏览员工其他信息,包括:人事异动、个人简历、考核等;返回综合查询 用户不但可以采用模板式的快速查询方案,也可选择查询条件动态组合的高级查询方案,进行人员信息的快速查找和筛选;统计分析 提供强大的综合查询的统计分析图表,以及大量报表样张,当然用户也可通过报表系统自行定义报表打印输出或导出到 Word 、 Excel 等其他软件中; 返回自定义 在系统提供的标准人事信息基础上,用户可自行定义其他人事信息项目;提醒功能 合同提醒免去了员工合同管理过程中的许多琐碎、繁杂工作,使得合同的签订、续签、终止等事务性工作就在轻轻一指间完成;生日提

5、醒功能帮助人事部门或直线经理完成以前“无法完成的任务”-准确地记住每一个员工的生日,同时还可通过信息中心的人事信息发布系统告诉公司所有员工,实现规范、严格管理下的“亲情文化”;返回薪资项目自定义在本系统中,工资管理系统充分考虑企业在工资管理上的不确定性和可变性,为用户建立工资方案提供了最大程度的灵活性。用户可以根据自己的需要通过数据重构新建工资项目或删除已经存在的工资项目,工资项目指的是所有和工资相关的项目。返回多帐套定义可以为不同的员工挑选不同的工资项目构成一个工资帐套。通过设置工资帐套的属性,定义工资帐套中各个项目的计算关系,为不同的员工构造不同的工资发放方案。灵活设置不同类型员工的各类薪

6、资项目及其计算方式;可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税。 可根据授权分帐套管理,保证数据的安全保密。返回自定义计算公式返回WEB功能设置不同的员工和领导查询功能;员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等;提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。 二次绩效分配针对多数企业将部分薪资分配权下放二级单位分配的方式,采取WEB方式,人力资源部门制定大的分配方案,二级部门通过WEB填报分配结果,主管领导审核,简化了传统的手工操作,大大提高了效率。 数据交换与 Excel 格式文件实现数据完全互换;生

7、成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表;数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘;同时支持外部数据的导入功能。 返回自定义统筹种类 支持多种福利政策,如:员工贷款、车 / 房贴等,并体现在薪资中,参与计算;自动计算基数 支持社保的新增 / 转入 / 转入 / 代缴,同时也可处理停保、续保人员; 根据需要设置参加社保人员,并设定提取规则,以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。对计算结果,用户还可进行调整。 可分别计算出社保的个人缴纳金额和企业缴纳金额,并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中。 提供标准的社保报表所需的统计和分析项目,可大大降低计算和分析工作量

8、; 返回自动计算基数返回培训信息记录用户可以对不同的培训类型进行不同的管理,如:入职培训、内部培训、岗位培训等; 用户可将常用培训形成培训模板,以便对日常培训快速实施。模板中可包含培训目的、培训课程、费用、时间安排等信息; 返回培训考核主管领导每一培训年度为各部门下达年度培训任务,制定任务完成的考核依据,系统自动根据培训的实施结果辅助主管领导对各部门进行考核。返回培训流程化管理提供培训跟踪功能,方便用户了解各项培训的开展情况,对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果;对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析。 返回下达任务部门制定计划部门实施计划年度培训考核培训统计分析培训需求部门培训跟踪培训

9、分析方便用户及时掌握所有员工参与的具体情况。按参与人职称、岗位、部门等多维分析培训成本,为优化培训提供依据。返回培训附件提供类似OutLook的附件管理功能,用户可将每次培训实施相关的各种复杂电子文档如培训合同、课程表、学生成绩表等归档保存,支持各附件的查找、导出等操作,摆脱传统的资源管理器管理带来的文档不易归类、查询低下、易丢失的缺陷。附件返回组织机构 支持任意层次和深度的组织机构定义; 可浏览任意节点的组织机构组成,包括所辖部门和人员信息; 方便、轻松地完成组织机构的变更、合并、调整上下级关系; 自动绘制公司的组织机构图,并浏览相关的组织和人员配置信息; 返回职位体系 按组织机构设定职位体

10、系,并以职位等级划分各种方式的职位晋升道路,最终可为员工描绘一个具体、形象的职业发展远景,同时也协助用户建立了一套以组织架构为基础,以职位等级为基准的、规范的、标准的职位体系; 工作要求、目标、职责以及衡量标准等细致描述了一个职位的诸多方面,并成为招聘模块相应职位要求的可靠依据; 针对不同职位划分相应的职务级别,也便于管理梯队的定位、跟踪和管理; 返回监测公司各部门职位的动态配备状况,对缺编、超编情况随时分析、汇总,以便从各个层面了解公司的人力资源的分布情况,为公司战略性目标的实施提供科学的数据支持和分析基础;返回绩效评估主要将过程管理与 360 度考核相结合,针对企业不同人员的考核制订不同的

11、考核标准,最终达到个人绩效、团队绩效以及公司发展相一致的需要。定义考核标准建立考核体系设置参与人员发布考核考核结果分析WEB评分考核数据采集考核结束考核结果归档返回支持定性和定量的 360 度评估方式; 支持年度、季度、月份和不定期等按时段方式的评测,并根据需要按期发布,以便员工通过自助中心进行评估表的填写; 用户可以根据不同员工类型以及部门设定评估的类型、项目;返回 用户可任意设计符合自己需求的评估表,包括:指标组成、指标权重以及评估方式; 评估人员可灵活、方便地设定; 系统对评估结果进行细致的跟踪,以便用户从不同角度进行分析和统计;返回WEB方式考核 考核整个过程通过WEB实现; 考核的过

12、程分为原始评分和审核两个步骤,其中审核可根据具体情况分未若干级,上级对下级提交的结果拥有修改权和否决权,最大限度的保证考核的结果的客观公正性。 系统对评估结果进行细致的跟踪,以便用户从不同角度进行分析和统计;考核结果分析 系统对评估结果进行细致的跟踪,以便用户从不同角度进行分析和统计;返回考核结果分析返回提供标准的考勤机接口或专用考勤机接口的定制;灵活设定员工班次、公休假期等信息;根据员工班次和分析考勤数据,自动核定迟到、早退或旷工等员工出勤状况;对于异常情况,如忘记打卡或外出等,可单独处理;统计员工的出勤数据,并可查询员工出勤明细;月考勤统计数据自动转入薪资模块,计算相应的薪资加/减项;返回

13、 系统日志; 密码管理; 权限管理; 代码维护:系统存储信息代码化:采用国家标准人事信息指标代码体系,数据规范,减少了数据录入的错误 率。 返回信息中心 用户可根据公司管理的需要,将公司章程员工守则等规章制度以及相关的人事劳动法规,如:劳动法,发布到网上,使员工进一步了解公司制度及文化; 人事部门也可将各种人事信息发布到网上,以便及时传达公司管理精神和人事信息;员工自助 员工可查看个人信息、个人的工资、保险、考勤、合同、休假、培训、绩效等详细信息; 员工还可在网上完成对自己、同事和上级主管的考核评估,并及时获得自己的考核结果;返回领导查询 通过WEB授权,各级主管人员可查看相关用户所有信息,实现信息的电子化。绩效考核和绩效二次分配 通过WEB的辅助方式,使得员工可以协同参与人力资源部门的部分工作,减少了工作的重复性,使人力资源部门的员工不再为复杂、琐碎的人事管理事务而繁忙,大大提高工作效率。返回结 束

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