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1、煤业集团物资信息化治理策略探究可编辑资料 - - - 欢迎下载张玉杰（内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司设备物资公司,霍林郭勒市 029000 ）摘 要：近几年随着社会的进展,经济全球化的趋势越来越强,贸易一体化的趋势已经显现,我煤业集团物资信息化的治理势在必行.煤矿企业经营治理的重要组成部分就包括物资供应过程信息化治理,合理地进行资源的配置和物资的治理,是企业安全生产的保证,有利于企业投资的削减和资金的加速周转,从而实现利润最大化.本文主要探究煤业集团物资行细化治理的策略.关键词：煤业集团.物资信息化.缘由.策略物资选购涉及的环节很多如：编制选购方案，询价，选购，运输，保管，发放领用等,信息纷
2、杂分散并且波动性很大,接受原始的方法和简洁的信息工具处理,明显力不从心,很难整体把握信息的执行，反馈，监控和共享.建立一个物资信息化的治理平台,保证信息的畅通传播，整合有效信息至关重要,也是物资治理水平和质量提高的有利平台.一，煤业集团实现物资信息化治理的缘由煤业集团实现物资信息化治理的缘由主要表现在以下几个方面：（1）煤矿企业的物资每年的选购和发放数量都相当大,期间周转的速度缓慢,很多物资处在长期积压的状态下.（2）物资选购方案不科学,信息得到不精确不准时,经常显现重复选购或者多次选购的现 象,使得选购的成本大大增加.（ 3）物资治理的日常工作经常显现问题,不论是开单据，每月的账务处理,报表
3、生成,仍是运算机和算盘处理速度，金额运算填写都存在不同程度错误,严肃影响工作效率和信息的反馈.（4）部门与部门之间连接不紧密,相互扯皮推诿, 工作效率低下.二，煤业集团建设物资信息化治理的意义（一）实现数据资源共享物资信息化治理的建设意义一个表现在实现了数据资源的共享.从物资治理方面看,对物资治理进行信息化处理,依据标准的物资方案选购程序进行信息的流淌,有效把握和统计信 息,物资选购流程越来越规范,优秀物资供应商逐步集合,充分发挥了物资信息化的作用, 有利的实现了数据信息资源共享.从物资治理部门方面看,主管领导可以随时随地明白分管可编辑资料 - - - 欢迎下载部门的工作进展状况,选购部门也可
4、以准时的把握仓库的库存信息以及选购进行的状态,目的是准时调整选购方案或者拟定新的选购方案.另外,我们利用网上公告消息,让申请物资的人员准时到制定仓库领取所需物资,在公告栏里面仍可以发布最新消息例如：物资的停产通知，更新换代信息等等,将物资治理的工作向有序化，透亮化，人性化的方向全面进展.（二）削减物资治理人力物资信息化治理的另一个重要意义就是削减物资治理人力.物资信息化治理的建设给物资人力治理供应了有利的措施,提高了治理效率,促进了物资治理无纸化办公的实现.与传统的接受人和人之间的沟通来实现信息化的物资治理相比,现代物资治理信息化接受科技手段, 运算机网络处理信息,缩短了信息处理的时间,削减了
5、信息处理工作人员,信息处理的结果很快公布显示.现代的物资信息化处理用运算机代替了一部分工作人员的工作,把相当一部分人员从繁琐，无序，低端的工作中解脱出来,仅仅需要一些会运算机应用的人就可以完成物资治理,大大缩减了人员,节省了人力资源,节省的人力成本,更利于企业的优化.三，物资信息化实施阶段（一）选购数字化我们经常听说“电子商务”,这实际上就是选购数字化,是选购信息化的基本阶段.我们这 里所讲的煤矿企业涉及到的有资金，订单，供应商，产品这四部分.（1）资金信息,资金信息是最先一个被纳入选购数字化的目标的,财务电算化对选购信息的资金进行了数字化, 准时获得所需的各种数据,将选购工程简洁化.（2）订
6、单信息,选购信息的最基本单元组成是订单,其内含了三方面的信息（产品，资金，供应商）,数字化订单信息逐步成为了采 购数字化的一个重要的工作内容.选购信息化治理的一个重要标志是建立了订单信息数字化 治理系统.（ 3）供应商信息,供应商信息化的主要目的是便利搜寻和查询供应商情形,供应更多有用信息,如：供应商资信，报价，交货质量等等.（4）产品信息,产品信息数字化使得产品的质量得到提高.选购的每个环节中,质量占据相当重要的位置,也是最难处理 的一个环节,产品的种类繁多杂乱,记录数据庞杂,处理难度系数加大.产品信息的数字化 当前是通过数字标签如：无线射频技术来实现的,仍有待进一步的提高,以便全面获得选购
7、 位置，状态等详细内容.（二）选购一体化依据选购和供应链理论讲选购流程重组,利用供应链更好的实现选购就是我们所说的选购一体化.在选购数字化的基础上形成了选购一体化,选购数字化为选购一体化供应选购基础信可编辑资料 - - - 欢迎下载息,为选购一体化的共享应用打下基础.在企业外部,支撑选购一体化的资金流基础是信息化金融,实现支付收款，成本治理和把握功能.在企业内部,资金治理和利用率的提高仍需要流程重组和原有的 MIS 系集成的支撑才能更好地实现.支撑选购一体化的实物流基础是信息化物流,实现物资装载，运输，分发和治理把握的功能.提高选购成效和效率的企业内部仍需要原有物流中心系统和仓库系统的共同作用
8、.选购一体化基本完成的标志就是选购的资金流，实物流，信息流正常运转.四，物资信息化实施策略（一）加强选购数字化对需求信息的搜集要从平常抓起,从点滴抓起,深化浅出的进行.物资治理部门对物资质量的规定要多听取生产一线的看法,建立反馈机制,精准明白生产需求,做到优化生产产品.供应商的档案治理机制的建立,可以为货源的稳固，质量的优化，价格的合理奠定基础,物资信息的动态跟踪治理信息处理平台的建立,可以动态查询库存，单据，物耗，合同，方案等等,准时编制短缺选购方案,调整拟定选购方案,便于生产的顺当进行.把握市场的供应信息和需求走势,分析记录,精准定价,防止盲目选购带来的缺失.（二）推动选购一体化煤矿企业的
9、生产线一般比较分散,各个单位为了生产的进行,都会不同程度的在领料的时候按超产生产用量的方式领用,这就造成一部分物资积压的单位仓库,当其他门部门需要时, 不能准时领取,使得重复选购的现象屡禁不止,资源不能得到充分利用.物资专业化治理转变了传统的的现状,生产单位设点供料服务,统一治理供应点的材料和材料人员,制定详细的材料消耗明细表,超出部分由生产部门自己负担,杜绝生产部门胡乱领用造成材料资源的铺张.（三）强化供求系统综合信息化分析市场材料价格长期走势,研读过去选购资料,关注国家的政策变动,对市场各种物资价格变动做好推测,防止价格波动带来影响.依据每年煤矿材料的消耗,争论把握它的规律 性,对煤矿物资需求变化趋势进行推测.物资库存是为了保护煤矿的正常生产,但是大量的库存会造成成本的上升,依据动态跟踪物资消耗，库存水平,运算物资选购正确时间和正确库存量,实现选购成本，财务奋勇，治理费用的最小化,实现企业利润最大化.五，终止语当今世界处在一个信息化的时代,各行各业都受到信息化的波及,信息化带来了新的科技革可编辑资料 - - - 欢迎下载
