给你一份汽车是售后维修信息员的岗位职责

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1、给你一份汽车是售后维修信息员的岗位职责 给你一份汽车是售后修理信息员的岗位职责(就是工作范围)供你参考 一、汽车售后信息员岗位职责: (一)售后客户档案的整理 1、整理装订售后单据、存档。 2、对全部客户的修理记录登记在客户售息卡上。同时查阅此客户是否不间断的在我店修理保养,我店搞活动期间来免费修理除外。找出流失客户,查其缘由。 (二)售后客户的回访、跟踪 由修理顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的修理保养问题。同时积累修理顾问自己的客户群,为绩效考核供应依据。 修理保养过程回访:客服代表 回访时间:修理后3日内,有问题的客户填写快速处理表; 回访内容: 1、询问客户在修理接待期间、完工期间、

2、结帐时间对速度的评价。 2、询问客户对配件价格、工时的评价。 3、询问客户对修理人员的服务的评价,是否接待时主动报价,修理完毕后是否逐项讲解修理内容。 4、询问客户修理质量、喷漆质量、清洁程度的评价。 5、询问客户的到店状况。 6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户看法。 7、提示客户本服务店预约服务。 1、对在我店修理过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户修理项目询问客户的满足度。并提示客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的看法记录下来,查其缘由尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场

3、上使客户满足。 2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。 3、对俱乐部会员修理保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关切他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的特长。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。 4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满足。 5、回访中推出俱乐部,让每一位客户相识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。 6、对其来我店购车由于价格缘由没有我店购车的旁边客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店修理、保养。 (三)售后信息及数据

4、统计 1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满足度。 2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满足度。供应具体客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决状况、客户满足度等)。 3、每月3号上报前一个月的月客户满足度回访表汇总本月的客户满足度,反具体反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。 4、每月3号上报客户投诉问题解决状况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。 5、回访中查询客户信息卡是否与当时销售车辆、长期修理信息相吻合,发觉流失客户刚好追踪,依据状况分析流失缘由,刚好向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、缘由、回访跟踪状况。上报具体报表。

5、 在完成本职工作的同时,要协作本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与全部的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的阅历和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划看法,总结本季度的工作阅历及工作方法的改进方案上交季度总结。 二、信息员每天工作内容及标准: (一) 电话联系: (1)依据上周已经发出邀请信的定期保养一览表,对已发信的用户进行电话提示,并把联系结果记录在一览表内。 (2)帮助前台接待人员依据上周制作的日报,对7天前离店(已交车)用户进行电话跟踪,并记录跟踪结果。(填写用户原话) 跟踪时间:AM1

6、0:00-12:00 PM15:00-18:00较为合适。(信息员依据当地及用户状况调整) 跟踪内容:确认上次修理、保养的效果 听取顾客良好建议和看法,对自店各项工作的用户调查 获得档案内未完善的用户信息 记录跟踪结果:把跟踪结果记录在日报跟踪表内 对返修的车辆,记录在跟踪及返修记录表内,并交由服务经理处理 (二)报表的制作及资料完善: (1) 每天日报:跟踪前台文件夹的修理单(正在修理或已经交车)填写日报表(任何时间),电脑系统导入后,结合电脑日报制作手工日报表,下班前交由服务经理批阅。 (2) 定期保养一览表:依据日报表确定下次保养对象,制做并完善定保招揽一览表。 (3) 监督审核接车员对

7、当天新用户档案的建立状况(是否建档、内容是否填写齐全) (4) 帮助接车员把当天已经离店车辆的修理保养内容记录在档案内。 (三)把销售部门交来的保修登记表和PDI检查单归档。 (四)首保登记: (1) 依据接车员交来的首保单,输入首保登记表,并每天把当天首保用户信息交销售部,由销售员输入到首保邀请汇总表内,以便对将来首保的用户进行提示,便利销售部的首保招揽工作的开展。 (2) 把已经输入首保登记表的首保凭证整理、归档。 (五)信件的打算: (1) 依据首保登记表和定保招揽一览表里的信息,确定发信的对象(定期保养邀请信、首保感谢信) (2) 对发信对象打印好信封,打算好对应的信件,装好并分类存放

8、;以便邮寄。 (六)资料归档: (1) 下班前统计、核对当天日报是否正确,确认无误后交给服务经理批阅、签名。 (2) 把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到当月修理单文件夹,按月装订成册。 (3) 把当天来店的新用户档案归档。 (七)检查当天工作是否有遗漏,以便补充完善。 (八)助前台人员接待顾客: (1) 帮助接待员给顾客上茶水 (2) 帮助接待员整理前台 (3) 帮助接待输入电脑 (4) 协作前台人员引导顾客到休息室或收银处交款 (5) 接车问诊,制作修理单 给你一份汽车是售后修理信息员的岗位职责 售后信息员岗位职责 售后信息员岗位职责 汽车4S店售后信息员的岗位职责 信息员岗位职责 信息员岗位职责 信息员岗位职责 信息员岗位职责 信息员岗位职责 信息员岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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