管理信息系统实验报告06

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1、青岛农业大学管理信息系统实验报告实验名称：企业工资管理系统的设计实验姓 名：学 号：班 级：学 院：指导老师：报告日期：企业过去传统的管理方式是以人为主体的人丁操作，虽然管理人员投入了大量的时间、 精力，然而个人的能力是有限的，所以管理丁作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和 片面性。管理信息系统的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途 径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代 化管理形成统一、高效的系统。现在，管理信息系统已经不再陌生，信息已经成为各企业和个人发展的命脉。而要想拥 有一个行之有效的管理信息系统来进行本企业或者本部门

2、的资源共享，以提高本企业的整体 实力。只有经过良好的规划和分析以及技术的实施。工资管理系统是各企业单位对本部门员工进行人事管理的系统。该系统的好与坏直接影 响到企业发展，好的管理系统可以提高企业的工作效率，提高信息的准确度。下面对企业工 资管理信息系统进行分析、设计和实施：一可行性分析概述：工资管理系统是任何一个企业或者单位必可少的。任务是设计一个企业员工的工资查 询、修改、更新、统计等操作的数据库系统。由计算机来替代传统的人工作业。使得企业工 资项目清晰化，操作简单化，财务人员工作办公轻松化，到工作系统化、规范化、自动化。 以便提高高校整体管理质量。投资与效益的可行性分析：工资管理系统所需投

3、资不大，只需要购置数台计算机及相应的软件配置，具有初步计算 机能力的人员都可以使用本系统，使用它不仅可以提高工作效率，而且可以提高工作质量节 约办公成本，使企业员工工资得到及时管理。社会条件方面的可行性分析：对于工资管理系统，所需要的开发工具是：Visual Basic6.0;其运行环境是： Windows2000 及 access2000o结论：综合以上分析，工资管理信息系统是必需并且可行的。二系统分析需求分析：1. 用户分析需求分析是在于要弄清楚用户对开发的数据库应用系统的确切要求。为了让程序设计人 员和软件维护人员了解和认识本程序的内部的数据库的结构和调用方法，为程序设计人员和 软件维护

4、人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行提供依据。数据库设计的第一步 是明确数据库的目的和如何使用。也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后， 就可以确定您需要保存哪些主题的信息，以及每个主题需要保存哪些信息。设计一个有效的 数据库，必须用系统工程的观点来考虑问题。根据系统分析，工资管理系统的要求如下：1、每个员工基本工资的设定、查询和更新。2、员工本月住房的水电费扣款、各项福利补贴、加班、缺席等资金记录查询和更新。3、企业内员工调动、升职、离职以及外来新员工的工资制定，查询。2. 系统分析工资管理系统，主要功能如下：1、对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部

5、分和批量修改；同 时能对职工的工资进行计算一计算出应发金额、应扣金额及实发金额等。2、对单位人员的变动进行处理。3、查询统计功能。要求可以进行单项查询，比如某个职工的工资情况；也可以按照检索方 式查询符合要求的相关数据。4、工资报表打印：可支持个人工资明细打印、部门工资明细打印、工资统计分析打印，还 可以在打印前对报表进行修改、预览。工资管理系统是企业管理系统的一个职能领域。通过调查，根据总体方案画出该系统的 高层业务流程图。高层业务流层图反映了子系统的总体业务概况，它描述了各项业务之间的 处理关系，其中虚线箭头描述了每一项业务流程是由哪个部门参与进行的。工资管理系统是由企业财务处以及企业下设

6、的各部门财务处共同完成企业的整体财务工作。 根据已有信息将系统分析结果如下：组组织结构企业工资管理的组织结构如图1所示附属医电子院财务工厂处财务图1组织结构图业务流程分析:根据每一个子系统作为对象进行分析其业务流程再根据它与整体的关系来确定其业务 流程图：数据流程分析:1）现行系统的顶层数据流程图如图2所示。对顶层图中的数据流“1, 2, 3, 4”说明如下:注：1. 人事部门对员工的任职调离以及员工变动情况表2. 后勤部门对员工的消费情况做出详细报告表3. 秘书处对员工的考勤，加班等教学奖金情况表4. 财务处根据人事部门的报表进行确认员工的基本工资5. 做出每个员工应该在工资中除去的该发工资

7、6. 根据秘书处的表情况确定员工在工作过程中所应除去或者加上的工资。7. 医院以及工厂财务处对本单位员工的工资实发总会表8. 财务处对工厂医院员工工资审核出表第一层数据流程：注:1、2、3、4、5、6、7、8和上面的图中解释一样 第二层数据流程图如图:图5现对图中的数据流说明如下：1, 2, 3, 4, ” :其意义与图4中的相同。“5” :职工基本工资入库数据“6” :扣发或应加丁资单上的数据。“7” :实际应发总工资上的数据“8” :入库流水帐上的当年按职工姓名，工龄累计的数据。“9” :变动出库流水帐上的当年按职工姓名，工龄分别累计的数据。“10” :实际最后总发工资年按职工姓名，工龄分

8、别累计的数据。“11” :获得的“8, 9, 10”数据。“12” :库存台帐上的当年按职丁姓名，工龄分别累计的数据。和其它加丁处理后的数据。处理描述1. 处理名：最终库存清单标识符：F1输入：数据流F1输出：数据流F5处理定义：当一张职工工资入库单上的各项数据检验合格，并且职工进厂后，立即将这张入库单上 的数据登入职工工资入库流水帐。激发条件：职工工资入库发生2, 处理名：登记库存台帐标识符：P4输入：出入库流水帐上的当年数据输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当年发生的数据，按职工工号分别进行入库登计、最终出库累计和职 工工资变动累计计算。然后将当年的年份、职工工号和累计

9、结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每年过帐处理3. 处理名：制作工资存年报表标识符：P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义：对库存台帐本年发生的出入库数据，分别按职工工号进行累计。激发条件：每年制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。现行系统评价通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了 使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：(1) 将各种工资帐本暂合为一本库存帐考虑。(2) 增加文件索引功能以便于更好的使用以及维护。(3) 增强各种灵活的查询分析功能。新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果

10、，提出的新系统逻辑模型如图所示1.丁资管理系统的总体逻辑结构：职工工资管理系统的总体逻辑结构三系统设计系统目标设计1、方便的数据输入性能，良好的人机界面。2、灵活地查询性能，能快速实现职工变化输入数据和库存数据的查询。3、考虑到企业职工职称工作的变化，对各职工各种工资变动各项数据也能给予处理。4、把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包 括库存报警信息）。新系统功能结构图管理系统结构图新系统信息处理流程设计代码设计：(1)数据流字典1. 数据流名称：职工基本工资清单标识符：F1数据结构：01职工基本工资入库清单02年份02职工工号02职工姓名02工龄02所属厂

11、号02职称排列方式：按(入库年份+职工学号)升序排列流量：最大6500人/年平均5000人/年来源：全国各地去向：基本工资数据库处理2. 数据流名称：扣发或应加丁资清单标识符：F2数据结构：01扣发或应加工资清单02职丁工号02职工姓名，02工龄02职称02所属厂号02备注排列方式：按（年份十职工工号）排列流量：最大：1500人/年平均：600 A /年来源：秘书处去向：扣发或应加工资出库处理3. 数据流名称：实际应发总工资清单标识符：F3数据结构：01实际应发总工资清单02职工工号02职工姓名02所属厂号02职称02备注排列方式：按（年份十职工）升序排列流量：最大：6500人/年平均：500

12、0 A /年来源：秘书处去向：实际应发总工资出库处理4. 数据流名称：职工最后实发工资出库单数据结构：01进出存年报表02年份02职工工号02职工姓名02所属厂号02本年入库数量02本年工资总额02本年工资变动总额02库存数量排列方式：按年份排列流量：最大：1份/年平均：1份/年来源：职工工资管理库统计分析去向：企业主管部门其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典1. 存储文件名：职工工资入库流水帐标识符：D1数据结构：01职工工资入库帐02年份02职工丁号02职工姓名02所属厂号02职称02入库数量流入的数据流：职工工资入库单fl流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方

13、式：按入库年份计序2. 存储文件名：库存台帐标识符：D4 数据结构：01库存台帐02年份02职工工号02职工姓名02本年入库量02本年实际工资出库量02本年变动工资出库量流入的数据流：11流出的数据流：进出存年报表涉及的处理名：登记库存台帐、制年报表排列方式：按（年份+职工工号）升序排列 其它存储文件的描述省略。注：标识符见图5输出设计本系统的报表输出格式设计如下:职丁 号职工姓 名职丁基本 工资（兀）应扣丁资（兀）奖励金额（兀）实发工资（兀）0001孙X X25000500300248000002刘X X150005000500105000003李X X350000100036000四系统实

14、施本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；机型：联想系列SB500软驱：单软驱动器硬盘：320MB内存:1G显示器：inter8051 OSAH打印机：Star CR3240软件：Foxpro3.1 for Windows 3.1 （汉化）。机器安装在企业总务处办公室。五总结：通过管理信息系统实验知道了管理信息系统是一门培养我们信息系统分析、设计、 开发能力的理论课程，同时要求我们具有较强的动手实践能力，在实践能力方面着重培养我 们系统分析方法、系统设计方法与基本技能的训练。通过实验我学到了很多，第一点就是：做系统很难，似乎是学不完的，你觉得自己了解 一点，是总会发现还有很多自己所不懂的东西，还有很多自己所没探知的领域，很多知识运 用到实践中很有一定的难度。这样一个复杂困难而又繁琐的作业而旦我们的专业在以前从未 接触过这样深奥的设计系统的课程，所以对于设计实验我在我们上机调试程序的过程中，我 遇到了很多的问题，说实话这次课程设计实验自己在开始设计时总是觉得没有头绪，无从下 手。课程设计实验不仅让我们巩固了所学的知识，还使得我们学习到了更多平时所忽略的， 最重要