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1、精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -财务人员应具备的基本功众所周知,财务工作是一项事无巨细的工作,都是与数字打交道,用数据说话.作为一名合格的财务工作人员,手头离不开单据,而以下几大基本功就是必需具备的.一，有序整理会计凭证财务的记账过程,就是一个对单据进行整理，归纳，分类，定性的过程.每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载.单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要依据单位制定的财务制度,对单据的使用，填开等做出详尽的要求.而对单据的整理等工作,就是财务人员必需谙熟的基本功之一.1，会计凭证的分类会计凭证主要分为原始凭证和
2、记账凭证,常用原始凭证有因详细业务发生所开具 或收到的发票，各单位自制的入 出 库单，工资表以及印制填写的费用报销单，支出凭单，借款单等.记账凭证是依据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按 照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证.2，原始凭证的粘贴要求财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开.原始票据的粘贴是一项日常化的工作,全部票据一般使用液体胶水- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 1 页,共 9 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - -
3、-粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同，票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额.3，记账凭证的整理要求一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好，整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号.每个单位从治理角度动身,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量.记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核.记账凭证的打印一般在凭证审核完成之
4、后,连续打印,使用专用配套纸张.打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,留意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,次序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订.二，娴熟操作应用运算机当前,随着运算机运用的普及进展,会计电算化的推行,一些传统的运算工具已逐步被剔除,运算机已广泛运用在财务工作的各个环节.因此,办公软件特殊是财务软件的娴熟操作,是财务人员应把握的基本功之二.- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 2 页,共 9 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - -
5、 - - - - -（1） ）办公软件是财务人员需要把握的基本技能.在实务操作中, Word，Excel ，PowerPoint 成为工作的主要手段, Word 是现代办公中使用最多的文字处理软件,中意对各种文档的处理要求.Excel电子表格发挥着极大的运算，排序，汇总等功能,给会计的核算职能带来极大便利.利用PowerPoint 可以创建呈现演示文稿.（2） ）财务软件是财务人员重要的工作工具.财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时仍中意信息使用者查询，输出等需求,其信息量的扩充也是不行比拟的.财务软件的操作将运算机学问和财务专业学问融合在一起,财务人员必需明白和把握财
6、务软件,熟识总账治理，库存治理，往来款治理，报表，固定资产治理等各个模块的详细操作.1，总账治理总账治理适应于进行凭证处理，账簿治理，个人往来款治理，部门治理，项目核算和出纳治理等.（1） ）在开头使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目，外币设置，期初余额，凭证类别，结算方式，分类定义，编码档案，自定义等,依据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务.- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 3 页,共 9 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - -
7、 - - - - - -（2） ）个人往来主要进行个人借款，仍款治理工作,通过个人借款明细账准时明白个人借款情形,实施把握与清欠.（3） ）部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情形,准时把握各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核供应依据.（4） ）项目核算可以反映显现金流量的走势, 也是月末生成现金流量表的数据来源.（5） ）出纳治理详细核算货币资金账务情形,为出纳人员供应了一个办公环境,完成银行日记账，现金日记账,供应银行对账单的录入，查询等功能.2，库存治理库存治理适应于对库存商品，原材料等进行供销存核算与治理.许多企业如商品零售业，制造业存货的数量与
8、品种繁多,对存货实行严谨科学的治理是财务部门和仓库部门的重要工作目标,一方面对实物进行分类治理,另一方面建立完整的供销存治理体系,从账面上进行核算，把握，监督,为实现账实相符供应可信的依据.当发生存货的购入，领出，调拨，报废，赠予等业务时,按原始入库单，出库单等记载的名称，数量，单价等信息录入到库存模块中,该模块也具有强大的运算，查询等功能,供应存货的进销存完整信息.依实际情形的不同,有的单位对于库存治理不是由财务软件来实现,而是接受符合单位治理需要的其他治理软件， ERP系统来完成,其职能和财务软件是一样的.3，往来款治理- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 4 页,共 9
9、 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -往来款治理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款 项,主要通过预付账款，应对账款，其他应对款等会计科目来核算.初始设置时, 将此类科目设置为客户或供应商往来帮忙核算,建立客户及供应商档案,每笔往 来业务发生时,录入相应的帮忙核算内容,在实际工作中仍应定期与往来单位核 对账目,准时核实往来款项的最新情形.4，报表治理报表治理和上述的总账治理相辅相成,总账系统供应财务数据生成财务报表.月末,完成凭证记账，损益类结转的月末处理后,进入报表治理系统,打开
10、报表表格,进行数据关键字录入,系统经过数据运算整理完毕即生成基本财务报表.注意报表需要在运算机硬盘形成电子表格,打开报表治理系统中查找出对应的路径.5，固定资产治理固定资产治理进行固定资产净值，累计折旧等数据的核算与治理,反映固定资产增减，原值变化，使用部门变化等.系统启用前,对资产类别，增减方式，使用状况，折旧方法等进行初始设置.购置固定资产时,以每一项资产名称录入固定资产卡片,详细录入其类别，名称型号，原值，使用部门，折旧年限等信息,这一步骤的作用特殊重要,它是这一模块的数据来源和基础,录入的原始卡片应精确无误.系统具有自动计提折旧的功能,生成折旧支配凭证,它可以通过记账凭证的形式传输到总
11、账系统.- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 5 页,共 9 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -三， 做账踏实准时做账,通俗的说,就是把发生的经济业务记录下来,会计电算化的做账过程,即为录入记账凭证的过程.在实行运算机处理账务后,记账凭证成为电子账薄的来源和生成账薄的依据.在实务操作时,财务人员直接在运算机上使用财务软件,填制记账凭证的基点是依据审核无误的原始凭证,每一张原始凭证应当做到手续完备,内容真实,数字精确,财务人员对不真实，不合法的原始凭证,不予受理; 对记载不精确，不完整的
12、原始凭证,予以退回,要求更正补充.记账凭证是总账系统的起点,也是全部查询数据的最主要的一个来源.在录入凭证时,需要依据每笔经济业务的性质来确定对应的会计科目,这就是理论基础学问的运用了.各单位仍会依据治理需要,在财务软件初始化过程中,设置科目帮忙或备查内容,假如组成分录的科目有帮忙核算属性,财务软件系统提示输入帮忙明细内容,如现金，银行存款的现金流量的项目核算,经营费用，治理费用等的部门核算,应收 应对 账款的客户及供应商往来核算,这些内容在录入分录时都需要输入相关的信息.做账基本功,和前面提到的运算机运用才能的基本功,两者密不行分,只有在娴熟把握运算机并且具备扎实的会计基础理论的前提下,才能
13、顺当完成做账工作.四， 查账，找错严谨审慎- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 6 页,共 9 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -财务工作是一项很严谨的工作,财务体系，财务制度都具有严谨性,数字与数字之间存在许多勾稽关系,账账，账表，账实相符是对财务工作的基本要求.在做账过程中,一处差错往往会导致另一处差错,财务人员必需具备查账，找错的基本功.财务软件可以通过查账，汇总等方式将所需数据统计出来,并将需要的发生项找出来.俗语说：”做账简洁查账难”.防止账务差错的产生,可以先从做账准时性着
14、手,对现金日记账，银行日记账等资金类账户,做到日清月结,每日核对账款是否相符,发觉问题准时查找.对于月末汇总的如原材料出库单，库存商品出库单等,在输入各治理软件或表格时,记载日期，单据号等原始信息,便于日后查找,对单据数量较多的分次分批输入和核对,削减初次录入时产生的差错.显现差错当月准时查找,缩小范畴,找出重点,并在实际工作中留意不断的总结, 收 ji 和积存体会.五， 编报报表完整准时报表是数字的最终输出工具,报表使用者通过阅读报说明白整个经营状况，经营成果.财务软件的报表模块已经实现了强大的制作表格，数据运算，图形制作，打印等功能.在总账模块中通过编制凭证，审核凭证，记账，月末结账等环节
15、后生成基本财务报表,包括资产负债表，损益表，现金流量表.除通用财经报表之外,各单位依据经营治理需要制定内部报表体系,详细核算考核资金，- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 7 页,共 9 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -费用，成本等各指标的执行及绩效情形,财务人员必需有敏捷的数字概念,具备编制报表的才能,并且真正的懂得其含义,为单位高层治理人员经营决策供应数据支持.六， 数据分析科学有效数据分析是以财务报表及其他相关资料为依据,接受一系列特地的分析 技术和方法,对过去和现在有关经营业绩，支配，
