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1、1 扬保培训教材EXCEL 2007 应用教程主讲人：鲍永明时 间：2014-8-28地 点：培训中心2 2 目录1. EXCEL2007 概述2. 输入与编辑数据3. 管理工作薄、工作表4. 格式化工作表5. 数据分析6. 数据透视表7. 图形与图表8. 插入外部对象9. 打印工作表10. 高效办公（运用实例）3 3 扬保培训教材第三章 管理工作薄、工作表4 管理工作薄、工作表第三章 工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。本章将对
2、管理工作簿和工作表的方法进行介绍。5 管理工作薄、工作表第三章 3.1 插入、复制、删除工作表3.2 查看工作簿、工作表3.3 保护工作簿与工作表3.4 共享工作簿6 3.1 插入、复制、删除工作表第三章 右击工作表，快捷菜单进行工作表操作。在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3个工作表。但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加一个或多个工作表。右击工作表，快捷菜单进行工作表操作。小贴士：在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住C
3、trl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键即可。7 3.2 查看工作簿、工作表第三章 Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和正常窗口)。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排列、垂直排列或层叠式排列。重排工作簿窗口。8 3.2 查看工作簿、工作表第二章 在Excel 2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡，然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。工作表视图9 3.2 查看工作簿、工作表第二章 1. 如果要独立地显示并滚动工作表中
4、的不同部分，可以使用拆分窗口功能。拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮，这时Excel自动在选定单元格处将工作表拆分为4个独立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。2. 如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。拆分与冻结窗口10 3.3 保护工作簿与工作表第三章 设置保护工作簿与工作表设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel 2007提供了多种方式，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限制。利用这些限制，可以防止其他
5、人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表。11 3.3 保护工作簿与工作表第三章 设置允许用户编辑区域工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中设置允许用户编辑的区域。小贴士：也可以在设置保护工作表之前，设置单元格锁定区域（要保护的区域），再设置保护工作表。12 3.4 共享工作簿第三章 共享工作簿就是多用户在同一局域网环境中编辑同一个工作簿，可以减少多人编辑后合并的工作。1. 审阅选项卡下共享工作簿
6、按钮，选择允许多用户同时编辑。2. 完全共享文件所属的文件夹。13 13 扬保培训教材第四章 格式化工作表14 格式化工作表第四章 4.1 字体设置4.2 对齐设置4.3 单元格样式设置4.4 条件格式15 4.1 字体设置第四章 字体、字号、颜色等设置1. 开始选卡字体栏。2. 通过浮动工具栏。16 4.2 字体设置第四章 默认情况下，工作表中显示网格线，但却不能打印出来，要想将数据以表格的形式印出来，还需要添加边框。1. 选择区域2. 开始选项，边框设置。边框设置17 4.2 字体设置第四章 1. 在单元格中输入斜线上方的文本，然后按【Alt+Enter】组合键，换到下一行，并输入斜线下方
7、文本。2. 适当调整行高和列宽。3. 将光标定位到上方文本前方，按空格键插入若干空格。在斜线表格内输入文本18 4.2 字体设置第四章 1. 选择需要恢复字体格式的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。2. 弹出“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，在“颜色”下拉列表框右侧选中“普通字体”复选框 。恢复系统默认的字体格式当用户对当前设置的字体不满意或者需要输入Excel默认的字体时，可以将字体格式恢复到系统默认的最初状态19 4.2 字体设置第四章 1. 新建一个Excel工作簿，在单元格中输入文本 。2. 选中要添加拼音的单元格，单击“开始”选项卡“字体
8、”组中的“显示或隐藏拼音字段”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑拼音”选项 。3. 此时单元格中的文本呈绿色，并且上方会出现一个方框，在其中直接输入拼音。4. 按【Enter】键，确认拼音的输入，此时单元格中并不显示拼音，若要显示添加的拼音，可单击“显示或隐藏拼音字段”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“显示拼音字段”选项。为单元格文本添加拼音20 4.2 对齐设置第四章 选中要对齐的文本所在单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组 。快速对齐单元格文本21 4.2 对齐设置第四章 快速缩进单元格数据除了可以在“设置单元格格式”对话框中设置文本缩进方式外，用户还可通过按钮
9、对文本缩进量进行设置 1. 选择需要设置缩进的单元格文本，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“增加缩进量”按钮。2. 此时单元格中的文本向右缩进了2个字符。3. 单击“减少缩进量”按钮，单元格文本会向左移动2个字符 22 4.2 对齐设置第四章 多行多个单元格合并大家知道，Excel可以将多个单元格合并成一个单元格，若用户想将每行的多个(如3个)单元格合并成一个单元格，在以前的版本中，只能一行一行地操作，而在Excel 2007中则可以一次性实现。1. 在单元格中输入数据，并选中要跨越合并的单元格 。2. 单击“开始”选项卡“对齐方式”组“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选
10、择“跨越合并”选项 。23 4.2 对齐设置第四章 快速合并多组单元格数据1. 在工作表数据区域外的空白单元格中，选中与要合并单元格数目相同的单元格，并单击“合并后居中”按钮 。2. 选中合并后的单元格，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，然后选中要合并的单元格 。24 4.3 单元格样式设置第四章 数据三六九等巧划分1. 打开学生成绩表，选中“成绩”列中分数大于90（含90）的单元格。2. 单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“好”选项。3. 用同样的方法，将“成绩”列中小于90且大于60的数据所在的单元格样式设置为“适中”。4. 用同
11、样的方法，将“成绩”列中小于60的数据所在的单元格样式设置为“差”。用户可以将单元格中的数据，用不同的颜色显示出来，以明显的区分大小。例如，将学生成绩表中的学生总成绩分成三个层次，并用三种颜色标出 。25 4.3 单元格样式设置第四章 设置表格样式1. 在表格中选中数据区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出上的下拉面板中选择 。在创建表格时，应用的是Excel默认的样式，要想快速为表格添加漂亮的样式。小贴士：安住鼠标左键，向下方拖动到合适位置后可以拓展表格。26 4.4 条件格式第四章 突出显示单元格规则1. 打开需要设置样式的工作表，选中单元格区域 。2. 单
12、击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“大于”选项。3. 弹出“大于”对话框，在左侧文本框中输入作为特定值的数值，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式。4. 再次单击“条件格式”下拉按钮，在弹出下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“小于”选项 5. 弹出“小于”对话框，在左侧文本框中输入作为特定值的数值，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式 若想在表格中快速标识出大于或小于某个特定值的所有单元格，可按如下方法进行操作： 27 4.4 条件格式第四章 快速标记重复数据1. 打开需要设置样式的工作表，选中要查找的单元格区域 。2. 单击“开始
13、”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“重复值”选项 。3. 弹出“重复值”对话框，在左侧下拉列表框中选择标记类型，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式 。小贴士：单击“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“其他规则”选项，弹出“新建格式规则”对话框，用户可从中进行详细设置。28 4.4 条件格式第四章 项目选取规则1. 选中单元格数据区域 。2. 击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“项目选取规则”|“值最大的10项”选项 。3. 弹出“10 个最大的项”对话框，在左侧数值框
14、中输入要标记的单元格数目，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式 。工作表中，使用条件格式中的特定范围条件功能可以快速查找到满足该条件的单元格数据 ： 29 4.4 条件格式第四章 数据条显示数据大小1. 选中要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 。2. 此时，选中的单元格区域，根据数据的大小填充的不同长度的颜色条 。数据条是Excel 2007新增的功能，使用它可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的大小。数据条的长度代表单元格中的值的大小，数据条越长，表示值越高；数据条越短，表示值越低 。30 4.4 条件格式第四章 三色刻度
15、显示数据1. 选中要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“色阶”|“其他规则”选项 。2. 弹出“新建格式规则”对话框，在“格式样式”下拉列表框中选择“三色刻度”选项，分别将最小值、中间值和最大值的“颜色”设置为蓝色、绿色和红色 。颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助用户了解数据分布和数据变化等情况。三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助用户比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在红色、绿色和蓝色的三色刻度中，可以指定值较高的单元格的颜色为红色，中间的单元格颜色为绿，而较低的单元格的颜色为蓝色。31 4.4 条件格
16、式第四章 图标集标注单元格数据1. 选中要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“图标集”|“三标志”选项 。2. 此时，选中的单元格区域，根据数据的大小填充的不同长度的颜色条 。使用图标集可以对单元格数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别，每个图标代表一个值的范围。例如，在“三标志”图标集中，绿色的圆形代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，红色的下箭头代表较低值，标注方法如下：32 4.4 条件格式第四章 单元格隔行着色设置1. 选中表格数据区域，设置其背景色为黄色，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”选项， 。2. 弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，并在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式，MOD(ROW(), 2)=0 。3. 单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，在“背景色”选项区中单击“浅蓝”色块。如果需要更复杂的条件格式，可以使用逻辑公式来指定格式设置条
