工作说明书部H:房务部最后修改日期:2007-06-20修改人: 总爽数:1分部门:前厅部上次修改日期:2007-06-20部门负责人签发:工作项目名称:邮寄服务员工签认:序号工作内容工作标准情景策划事项备注1问候先生/小姐,您好,请问有什么可以帮您 的?1、 客人打到商务中心:先报自己的部门,然后询问客人 有什么需要帮忙的(根据客人要求到客人房间去取客人所需要 邮寄的物品或者做好准备等客人到商务中心来邮寄);2、 客人亲自到商务中心:与客人打招呼,询问客人有什么需 要帮忙的;(与客人要有目光的接触);2确认客人的房号,姓 名,(看客人是店内 还是店外)店内:先生/小姐,您好,请问您是哪个房 间的?店外:先生/小姐,您好,请问您贵姓?(方 便称呼客人)如果客人未带房卡,也不知道是哪个房间的则根据客人提供的 登记者的姓名为客人查找;3正确记录邮寄的详 细地址和邮政编码XX先生/小姐,麻烦您说一下邮寄的详细 地址和邮政编码1 .如果客人不知道邮政编码可根据客人邮寄的地点去查询2.如果是EMS邮件,协助客人正确填写邮寄单4确认邮寄的方式(平 寄,挂号,特快)XX先生/小姐,请问您是要平寄,挂号还 是特快?如果是对方付费的邮件,则应先致电邮局询问,对方邮寄地址 是否有对方付费业务。
5称重确保邮件没有超重5确认价格并收费XX先生/小姐,邮寄的价钱是X元正常邮寄价格可通过商务中心报价,特殊邮寄价格(如:超重、 包裹类)可致电邮电局询问价格6留下寄件人和收件 人的联系方式XX先生/小姐,麻烦您留下收件人的联系 和您的联系方式7通知邮局取件,为客 人邮寄致电邮局,确认取件时间如果是平邮,可以直接投递到邮箱里。