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1、课程考核材料保存与归档管理暂行规定为使试卷及各类课程考核材料的存档工作规范化、统一化，根据我院实际情况，特制订本暂行规定。第一条保存与归档范围1. 学院所有统一考试的试卷，含补考、重修试卷；2. 所有考查课程小有成绩项的考核过程材料；3. 所有实验课程的学生实验报告。第二条试卷归档材料要求由学院统一组织的考试课程，其试卷的装订由开课系负责完成，并按以下耍求进行存档。（一）归档材料顺序试卷存档必须以课程班为单位装订成册，超过一定厚度时，可分成多册装订。试卷册含以下9项材料:1. 表一：广东东软学院学生考试试卷封皮，A3格式，试卷封皮由学院统一印制，各系部可到教务部领 取；2. 表二：试卷抽查情况
2、（在交还试卷时各系部先自行完成抽查），A3格式；3. 学生成绩登记表（自行上教务系统打印，A4格式）；4. 成绩分析报告（自行上教务系统打印，按课程班打印，每个试卷袋放一份，A4格式）；5. 试卷分析报告模板（按整门课程分析，每个试卷袋放一份，A4格式）；6. 空白试卷一份（采用备用卷，在试卷交接时由阅卷老师负责收集）；7. 试卷标准或参考答案（答案不得过于简单）；8. 试卷签名表；9. 学生答卷，归档时按座位号顺序排列。备注：考场记录表在每场考试结束后交到考务室，由教务部另行存档，不与试卷册一起装订。（三）归档材料要求1各试卷装订，应使用教务部统一印刷的试卷封面。2. 所有装订材料在装订前应
3、仔细核查有无遗漏，内容填写是否完整，顺序是否正确，是否严格按照装 订要求进行装订。3. 装订材料纸张为A4大小的，装订时应按纸张文字与试卷文字相垂直的方向进行装订，并注意不要将 A4纸打印内容装订至密封线内。4. AB卷制考试的试卷A卷、B卷分开装订后统一放至一个档案盒内保存归档。5. 试卷保存档案盒侧面应标明课程代码、课程名称、考试班级、任课教师、学年学期等相关信息。6. 装订的成绩单原则上应以课程班为单位装订。第三条其它测试材料及相关材料的保存其它课程考核的过程材料（如作业、学生实验/实习报告、课程设计、论文等所有与考核相关的材料）, 由开课系部视具体情况妥善保存。大作业、实验/实习报告、
4、课程设计、论文等书面测试材料应统一大小 规格。第四条试卷归档管理（-）试卷评阅结束后，由任课教师将装订好的试卷报送教务部，教务部接收试卷时填写广东东软 学院课程考核材料交接单并逐项检查核对试卷，对于材料不完整、填写不规范、装订不合格的试卷退回 给任课教师重新整理后再报送。（二）每学期第16周（含16周）之前考试的试卷需在期末考试前报送到教务部；每学期第16周之后 考试的试卷需在规泄的时间报送教务部。（三）学院教务部接收试卷后负责保管存放。（四）学院每年组织教学督导小组、系部教学团队对上一年试卷进行核查，并将核查结果作记录，反 馈给教师整改。对于新发现的不规范性问题，学院研究制定相关标准统一予以
5、规范。对于整改后下一年度 核查时还出现同样问题的教师，在教师教学工作评价时取消评优资格。第五条试卷保存年限（-）学生考后试卷保存原则上应从学生入校起保存六年。（二）对因各种原因提前离校学生的试卷，其保存年限与该生所在年级相同。第六条 本规定由教务部负责解释，自公布之日起执行。附件：1. 课程考核材料交接单2. 表一：试卷封面3. 表二：试卷抽查情况表4. 试卷分析报告5. 试卷签名表附件1广东东软学院课程考核材料交接单20-20学年第_学期考试课程代码：课程名称：课程班号：考核对象：请认真核对以下内容：序号检查项目是否1广东东软学院学生考试试卷封皮2抽查试卷情况表3学生成绩登记表4成绩分析报告
6、5试卷分析报告6空白试卷一份7试卷标准或参考答案8试卷签名页9学生答卷10材料填写是否规范11是否符合装订要求移交人:移交日期:接收人:接收日期:20 - 20学年第学期考试试卷封面课程代码/课程名称： 考核对象/课程班号：命题教师（签字）：改卷教师（签字）：应考人数：实考人数:试卷份数：考试时间:广东东软学院表二20 -20学年第学期考试试卷抽查情况表课程代码：课程名称：试卷袋号：序号抽查部门抽查学号封面填写是否正确齐全试卷批改情况整改情况评阅是否认真评分标准是否准确分数统计是否正确存在的其他问题1教硏室：签名：年月日2系部：签字：年月日注各教研室.各系部对每个考场、每门课程试卷均应进行抽查
7、，其中每个考场的试卷教研室至少抽查5份、系部抽查至少3份。广东东软学院试卷分析报告单（20 -20学年度第学期）开课系部:课程名称课程代码考试方式开卷（）开卷（）课程性质必修（） 选修（）授课对象包括年级、层次、专业，如专科则注明是专业科，否是省略为本科题目类型一、单选题分二、填空题分三、简答题分四、论述题分应考人数实考人数最高分最低分平均分100, 90(90, 80(80, 70(70, 6060分以下一、对本试卷的评价二、存在的主要问题及优点、典型性错误的分析三、对教学工作的意见或建议阅卷教师（或任课教师）签字：年月日课程所属教研室意见：签字：年月日课程所在系部意见：签字：年月日试卷签名表学年学期： 学年第学期课程代码：课程名称： 课程班号：改卷情况：题号改卷教师签名题号改卷教师签名
