公司人力资源部年度工作报告

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1、公司人力资源部年度工作报告 我于20xx年5月入职xxx房地产,就职岗位为人资专员,近半年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了房地产行业的人资工作。现将20xx年主要工作内容总结如下: 第一部分年度工作综述 我所从事的人资专员岗位职责包括: 1、建立、维护公司人事档案,并办理人才市场档案托管手续; 2、办理、更新劳动合同的签订与备案; 3、每月管理、上报员工考勤;统计各部门及相关负责人目标责任绩效考核完成情况; 4、执行招聘工作流程,协调办理员工招聘、入职、定岗工资、转正手续、工龄增加工资、职称增加工资、离职、调任、升职等手续;办理相应的社会保险,每月核定社会保险缴费明细及

2、名单; 5、管理公司办理资质用的相关人员职称证件;管理公司人员身份证复印件及证件照片的更新;管理各级对人资部下发的文件。 6、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,办理相应申报工作; 7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立; 8、执行人力资源管理各项实物的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。 第二部分具体工作总结 一、人事档案管理 进入公司后,为迅速了解员工状况并融入公司,将现有档案全部进行查阅整理、编号、将档案袋中所收内容全部打印明细分贴在档案袋外、同时存储电子版明细已备查询,将所有档案袋分别按照公司、在职、离职、挂职、高层等类别存放于

3、档案柜。 1、目前公司存放各类档案袋165份,其中: 明细 房地产 在职 唐徕项目部 高管 中卫四季鲜 售楼部 博润置业 挂职人员 离职及其他 份数 37 5 4 3 4 16 23 73 2、人才市场档案托管事宜 依据相关规定,与公司签订劳动合同的员工,单位都要将人事档案在人才市场办理托管手续。 截止11月底,房地产共托管人事档案67人,其中大专以上25人,本科以上11人。博润置业共托管人事档案16人,其中大专以上5人,本科以上1人。 大专及以上学历者托管档案,按每人每月5元缴纳托管费,两公司人事档案托管费统一交至2014年3月1日。 二、劳动关系管理 1、实现劳动合同规范管理 随着公司的快

4、速发展,不断有新员工入职,在人事档案管理、入职员工劳动合同签订等一系列工作上,完善了前期遗留下来的问题,将正式用工劳动合同签订率达到100%,将已到期的劳动合同重新签订并备案。 对于特殊岗位,例如职称挂靠人群,签署职称挂靠协议。 2、员工入、离职劳动合同的备案管理 1)、入职 根据部门提供的入职名单,对于面试后符合公司条件的员工进行相关证件及人事资料的审查并办理入职手续,为其入职后的工作流程作指引,做到上岗与签订劳动合同同步,然后及时到相关劳动部门做入职备案。同时建立人事档案,随时更新员工在公司的人事动向,包括转正、补贴、薪资调整、各类通知、申请等。通知相关人员制作员工工牌,为员工开通0a系统

5、口令。 2)、离职 在与部门及员工本人确认离职意向后,为离职员工办理离职手续,收回工牌、督促交接,到劳动部门做好离职备案,并妥善处理好各种关系转移或减少,让离职员工满意,也是离职管理的重要工作,对于离职员工的人事资料及时进行抽离,归档在离职人员里。 三、公司人员配置 截止2013年11月,公司在册统计77人,其中房地产61人,博润置业16人。 1、在职人员男女比例及学历、年龄构成 庆丰房地产构成: 本科 专科 中专及以上 20岁-30岁 30岁-40岁 40岁以上 男31人 6 12 13 10 5 16 女30人 3 14 13 15 7 8 单位(人) 博润置业: 本科 专科 中专及以上

6、20岁-30岁 30岁-40岁 40岁以上 男9人 1 2 6 0 5 4 女7人 2 2 3 0 4 3 单位(人) 2、各部门人员分布(不含职称挂靠人员) 部门 审计部 财务部 工程部 行政部 人资部 唐徕湖畔 c区项目部 人数 3 5 10 5 2 16 4 单位(人) 3、构成人员性质 在职45人,挂靠及其他30人 四、招聘与员工流动 1、招聘信息发布 自5月进入公司,共通过一楼大厅及门头电子屏幕发布过三次招聘,职位分别是行政部保安岗,收回应聘表5份。工程部现场管理岗,收回应聘表14份。行政部司机岗,收回应聘表10份。 其中,通过面试后办理行政部保安岗1名入职;工程部工程文员2名入职、

7、现场管理岗2名入职;行政部司机岗由于最终人员岗位做调整无人入职。 2、人员入职、离职统计 截止2013年11月底,庆丰房地产公司全年共办理应聘入职手续29人,其中有4人在试用期离职,2人转正后辞职;另有2013年以前入职的员工11人辞职,全年离职率为17.7%。 2013年3月将原庆丰公司15人解除合同转移至博润置业,4月办理于含入职、5月办理王文龙入职、六月解除胡文鹏,博润公司目前在册16人。 3、应聘人员分析 1)求职者因薪资待遇不满意而不愿意到公司工作; 2)求职者临时有事,约下次时间或已经到其他公司了; 3)求职者同时接到几家公司的面试通知,比较之后做出取舍; 4)求职者仍在职、求职意

8、向并不强,抱着“了解薪酬待遇”的想法和现有待遇水平对比。 4、面试中发现的问题: 1)由于某些原因,公司停止该岗位的招聘; 2)综合素质不过关; 3)综合素质过关,职业技术不过关。 五、各项社会保险及公积金 1、社会保险缴纳相关问题 自2013年起,养老保险与失业保险统一在社保窗口办理缴纳,其中有农业户口的可不缴纳个人部分;基本医疗保险与生育、工伤保险统一在医保中心办理缴纳,其中个人不承担生育及工伤保险费用;缴纳费用按核定的社平工资的百分比上交,分别是单位缴纳20%养老、2%失业、8%医疗、0.85%生育、0.6%工伤;个人缴纳8%养老、1%失业、2%医疗。核定日期都是每月1号至20号期间,2

9、0号以后停止办理。社保为当月核定缴纳当月保险费用,医保为当月核定缴纳下月保险费用。 2、社保参保统计 庆丰房地产: 月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 人数 (人) 54 54 41 38 38 44 48 49 50 52 50 月份 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 人数 16 16 15 15 15 15 15 15 博润置业: 2、医保参保统计 庆丰房地产: 月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 人数 (人) 37 37 37 37 36 36 43 48 48

10、 49 54 52 博润置业医保只有于含、刘琳两人参保,其余员工医保均在房地产缴纳。 3、公积金缴纳人数及费用 2013年庆丰房地产缴纳公积金人数10人,每月合计扣缴12518.4元,全年合计150220.8元。 4、医保卡办理 自5月进入公司,共办理医保增加21人,医保卡办理26张,其中21张为新增人员,3张为参保至今未办理过医保卡,2张为补办,公司报销每张12元,共计300元。 5、工作中出现的问题与反思 1)自2013年2月起,医保中心将每月城镇职工基本医疗保险、工伤保险、生育保险三险合并办理,而房地产财务每月出具的核定报表是将三险分别统计,因3月份人资部人员有变动交接,导致每月增减变动

11、人员后人资部核定的名单未能及时告知财务部做更换,出现了三险名单不一致的问题,此问题于7月份人资部进行名单明细与财务报表核对时发现并纠正,此问题反映了各部门之间工作配合衔接的不够默契与及时,提醒我们在今后的工作配合上要多沟通,并加强自身工作的责任心。 2)房地产公司冶建花因岗位调动,于8月6日在庆丰房地产做劳动合同解除,同时在庆丰自来水公司入职,我按程序解除合同后,同时办理了社保及医保的减少手续,但对方未能及时做保险的增加,导致冶建花当月保险断交,此事我虽按程序办理并无失误,也多次提醒告知当事人重视办理保险增加事宜,但最终结果的不尽人意也让我做了深深的反思,在工作中有可能出现问题时如何做到提前预

12、防和事后的及时补救,可以在程序上做些改进。 3)每年8月社平工资会做调整,调整后需将之前1-7月保险差额按新的社平工资比例进行补缴,我公司也需要在8月时提供前年年底的全员工资发放名册和今年7月份的工资发放明册进行社保登记证年检和社保稽核,这项工作在今年由于准备滞后,错过了当月的社保核定,也由于今年社平工资高于我公司员工普遍工资,考虑到给员工带来的缴费负担,公司于8月提出降低社保缴费等级申请,经过社保局领导稽查审批,于9月份办完了年检稽核,打印出核定单补缴了之前全部费用,这件事提醒我以后的工作要尽量赶在前头,当需要领导决定的事情可以给领导留出足够决策与准备的时间。 六、绩效考核 1、各部门负责人周工作计划及月工作计划统计 每月统计一次各部门负责人月工作计划的发送情况,包括当月工作计划是否发送,上月计划是否回复;以及上月

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