学生会年度办公室工作计划汇总六篇

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1、学生会年度办公室工作方案汇总六篇 学生会年度办公室工作方案汇总六篇 时间真是转瞬即逝,又迎来了一个全新的起点,该为自己下阶段的工作做一个了,但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是帮大家的学生会年度办公室工作方案6篇,欢送阅读,希望大家能够喜欢。 伴随着夏日艳丽的风情,XX-XX年度第二学期即将拉下帷幕,XX-XX年度第一学期即将踏风而来。回忆这个充满激情的第二学期,在部门成员的共同努力下,办公室的工作取得了一定的成果,办公室的各项工作根本顺利完成。为了继续高质量开展办公室的日常常规工作,更好地联系各个部门,争取在工作过程中不断完善、不断进步,充满激情与活力,我们对XX-XX年度第一学期的工

2、作做了充分的方案和准备。 以下就是办公室XX-XX年度第一学期的工作方案: 本学期在开学初将开展接待新生各项工作,组织人员与各部门一同迎接我院新生的到来,做好了各项接待安排工作,效劳于各新同学,便于使其顺利适应大学生活。 本学期将招聘一批试用委员,并在日常工作及活动中考察,为我院的办公室吸纳人才。 1、密切联系校办公室; 2、继续推进办公室文书、资料、档案管理和文章上传的相关工作开展; 3、踏实开展其他部门日常统计、管理工作; 4、认真负责地处理好有关报销等财务管理的工作; 5、为我院提供强大的电脑技术、信息处理技术支持; 6、继续做好为学院活动及会议申请场所的工作; 7、履行院团委学生会秘书

3、的相关职能,负责院内各项活动的协助工作。 活动内容:邀请从事党史研究的理论工作者、作家、学者或亲历者等走进校园,到青年学生中举办面对面的报告会。 在下一学期,办公室将以严谨踏实的工作态度,不断完善办公室的工作,加强分工与协作,积极做好办公室的本职工作,协调好其他部门的工作,为我院团委学生会做出更大的奉献,与其他兄弟部门,一起努力构建政院团委学生会的美好的明天。 随着新学期的开始,20xx届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向开展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的根底上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办

4、公室的工作方案。 1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对财务管理制度、物品管理制度、文档送呈细那么等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、标准化。 3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。 (1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员

5、责任意识,使部门成员真正得到锻炼。 (2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。 作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。 1、财务及物品管理 (1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。 (2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。 2、文档管理 文档管理,作为办公室的一项重

6、要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的与存档。进一步标准文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理标准化,统一化。 3、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效确实保工作效率。 (1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传到达下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。 (2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通

7、讯录两种,方便学生会内部人员的联系。 (3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度到达化,提高学生会的工作效率。 4、值班考勤 及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计。 5、相关活动 (1)作为学生会的前方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。 (2)针对“生命文化节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并积极做好各项前期准

8、备工作。 不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法是我们的工作思路,关心、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐那么是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力! 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下: 在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将

9、考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品。 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会

10、所有,不属于任何个人。 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。 第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。 第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。 第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出。如

11、有损坏或丧失,借用人须照价赔偿。 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净。离开时,必须将门锁好。 12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验 总之:一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才! 办公室在XXXX年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负 责的态度做好办公室关于协会经费的管理

12、、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。 当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度确实定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为以后的评奖评优进一步完善。 同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的开展。办实事,讲效率! 1 每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业开展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。2 部门例会每一到两周一次,具体时间和地点根据具体情况而定。 1调研员培训:关于培训

13、方面,在积极配合学校内部专业培训的根底上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面交流,做经验之谈。 2 调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。 1加大调研部与协会其他部门的交流合作,与各部门相互合作,多加交流。 2本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系,有时间要经常做工作交流。 3 积极参加协会前程报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。 本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的报告,所得反应信息尽量投向校网站,校报和

14、本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。 重视网络版块,加强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。(将由专人负责本部网络工作) 本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的前程报。 关于宣传栏的更新问题,我们这学期争取多出去寻找最新的招聘资讯,而不是仅仅局限于电脑,使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。 最重要的就是前程报。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最

15、紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的根本软件技能,尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大前程报纸和协会的对外影响力。 制作协会的博客,加大协会的对外影响力! 总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的缺乏,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。 上学期中活动部成绩斐然,我也希望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火光。 初步方案,在本学期中,活动部要组织参与好以下几个工作和活动: 一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多优秀的人参加我们的协会,我们会积极做好纳新的相关工作。 二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同时,我们也会邀请协会以前的元老们参加活动,促进协会的融洽性以及经验等的交流。 三、准备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢送其他部门的成员们一起,主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导。 四、如果协会人力等资源充足的

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